Nội dung bài viết: I. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là gì? II. Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu III. . Vì sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu? IV. Những nguyên tắc cơ bản trong ủy thác xuất nhập khẩu V. Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu VI. Lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
I. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là một hình thức hợp tác giữa doanh nghiệp hoặc tổ chức với H-Cargo Logistics trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá. Trong quá trình này, doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ ủy quyền cho H-Cargo Logistics để đại diện và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá. H-Cargo Logistics sẽ đảm nhận vai trò thay mặt hoặc được ủy quyền bởi doanh nghiệp để tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu theo các thoả thuận và yêu cầu cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đồng thời tối ưu hóa quy trình kinh doanh và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao dịch quốc tế.
II. Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Các cá nhân hoặc tổ chức được thành lập trong nước và đang tiến hành ủy thác việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho một tổ chức khác cần tuân thủ các quy định pháp luật về người khai hải quan. Theo quy định của Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Nghị định 59/2018/NĐ-CP của Chính phủ, tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và quy định liên quan.
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan cũng được quy định cụ thể trong các thông tư của Bộ Tài chính, bao gồm Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động nhập khẩu được thực hiện một cách hợp pháp, minh bạch và tuân thủ đúng quy trình, giúp tối ưu hóa quá trình và giảm thiểu rủi ro phát sinh.
III. . Vì sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu?
Các doanh nghiệp thường không trực tiếp tham gia vào các hoạt động xuất nhập khẩu vì một số lý do đặc biệt. Đây có thể là do thiếu nhân lực, kinh nghiệm, hoặc không hiểu rõ về các quy trình pháp lý liên quan. Cụ thể, những lý do phổ biến gồm:
Cá nhân hoặc các hộ kinh doanh cá thể: Trong bối cảnh thương mại toàn cầu phát triển, việc không có tư cách pháp nhân có thể là một rào cản lớn đối với việc thực hiện giao dịch quốc tế. Các cá nhân cần sự hỗ trợ từ các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để tiến hành các giao dịch mua bán hàng hoá.
Các công ty mới thành lập: Các doanh nghiệp mới thường thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu. Đối với những lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với các đơn vị dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu có thể là lựa chọn an toàn và hợp lý.
Hàng hóa mới hoặc đặc biệt: Các mặt hàng mới hoặc đặc biệt thường đòi hỏi sự am hiểu kỹ thuật và quy định pháp lý phức tạp. Việc thuê một công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu có thể giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình nhập xuất diễn ra một cách trơn tru.
Sự không tin tưởng vào các nhà cung cấp quốc tế: Mặc dù các đối tác quốc tế có thể cung cấp dịch vụ tương tự, nhưng việc lựa chọn một đơn vị địa phương có thể mang lại sự an tâm và tiện lợi hơn. Công ty cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu địa phương thường am hiểu về thị trường và quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình.
IV. Những nguyên tắc cơ bản trong ủy thác xuất nhập khẩu
Để đảm bảo rằng các hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu được thực hiện một cách hợp pháp và thuận lợi, cả doanh nghiệp ủy thác và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Kiểm tra sản phẩm một cách cẩn thận: Cần phải kiểm tra kỹ lưỡng các sản phẩm xuất nhập khẩu để đảm bảo rằng chúng không thuộc dạng hàng cấm nhập hoặc xuất theo quy định pháp luật.
Xác định các giấy tờ và thủ tục cần thiết: Cần phải xác định rõ các giấy tờ và thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất nhập khẩu hàng hoá, và đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu này được thực hiện đúng quy trình.
Thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu: Khi đã có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận ủy thác phải chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu theo quy định hiện hành.
Kiểm tra năng lực và kinh nghiệm của đối tác: Cần kiểm tra năng lực và kinh nghiệm của công ty tiếp nhận đối với việc nhập khẩu ủy thác, đảm bảo rằng họ có đủ khả năng để xử lý mọi thách thức có thể phát sinh.
Ký thỏa thuận lô hàng nhập khẩu: Việc ký kết thỏa thuận về lô hàng nhập khẩu giữa các bên là bước quan trọng để đảm bảo rằng mọi điều khoản và điều kiện được thực hiện một cách rõ ràng và minh bạch.
V. Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu
Quá trình ủy thác xuất khẩu một loại hàng hóa cụ thể sẽ được H-Cargo Logistics thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
H-Cargo sẽ cung cấp mẫu hợp đồng xuất khẩu ủy thác cho đối tác, sau đó khách hàng sẽ hoàn thiện các thông tin và ký kết.
Bước 2: Thanh toán hoặc tạm ứng chi phí dịch vụ:
H-Cargo sẽ thiết lập hợp đồng thương mại với khách hàng và nhận thanh toán tiền dịch vụ từ họ.
Bước 3: Sắp xếp lịch trình vận chuyển
H-Carg sẽ sắp xếp và lên kế hoạch vận chuyển như đã thỏa thuận trước đó.
Bước 4: Thực hiện thủ tục thông quan hải quan
H-Cargo sẽ chuẩn bị hồ sơ hải quan và thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.
Bước 5: Thực hiện thanh toán
H-Cargo sẽ tiến hành hoàn tiền lại cho khách hàng nếu là hàng xuất khẩu
Khách hàng sẽ thanh toán số tiền còn lại cho H-Cargo trước khi nhận hàng nếu là hàng nhập khẩu
VI. Lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Bằng việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hoá từ H-Cargo Logistics, các doanh nghiệp và khách hàng sẽ tận hưởng một loạt các lợi ích quý báu:
Giảm bớt thời gian và công sức: H-Cargo Logistics đảm bảo tiến hành mọi thủ tục phức tạp và công việc liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
Loại bỏ các rắc rối về thủ tục hải quan và thuế: Khách hàng không cần lo lắng về việc xử lý các thủ tục hải quan phức tạp hoặc phát sinh bất kỳ vấn đề thuế nào, bởi H-Cargo Logistics sẽ xử lý mọi thứ thay mặt.
Dịch vụ toàn diện với chi phí cố định: Khách hàng chỉ cần thanh toán một lần duy nhất và không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác. H-Cargo Logistics cam kết cung cấp dịch vụ toàn diện với chi phí cố định và không đổi.
Mua bán hàng hóa quốc tế một cách dễ dàng: H-Cargo Logistics sẽ xử lý mọi giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế qua hóa đơn VAT thông thường, giúp cho quá trình kinh doanh trở nên thuận tiện hơn.
Đảm bảo uy tín, trách nhiệm và bảo mật thông tin: H-Cargo Logistics cam kết đảm bảo uy tín và trách nhiệm cao nhất trong mọi giao dịch, đồng thời bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến khách hàng và lô hàng của họ.
Chi phí ủy thác hợp lý và cạnh tranh: H-Cargo Logistics cam kết cung cấp các dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu với chi phí hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay, phù hợp với từng loại mặt hàng và nhu cầu của khách hàng.
Dưới đây là một số loại hàng mà chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình ủy thác xuất nhập khẩu:
Mỹ phẩm và nước hoa: Chúng tôi có kinh nghiệm trong việc xử lý các loại sản phẩm làm đẹp như mỹ phẩm và nước hoa, đảm bảo an toàn và chuyển phát hiệu quả.
Hàng hóa y tế và đòi hỏi giấy phép: Các sản phẩm như rượu, thiết bị y tế và xe hơi, đòi hỏi giấy phép đặc biệt để nhập khẩu. Chúng tôi sẽ giúp khách hàng xử lý mọi thủ tục pháp lý và giấy tờ cần thiết.
Thực phẩm khô: Bánh kẹo, sữa, trái cây khô và phô mai là những mặt hàng thực phẩm khô mà chúng tôi có thể vận chuyển một cách an toàn và đáng tin cậy.
Thời trang và hàng tiêu dùng: Từ quần áo, túi xách, phụ kiện đến giày dép và nón, chúng tôi sẽ đảm bảo vận chuyển hàng tiêu dùng và thời trang của bạn một cách an toàn và kịp thời.
Linh kiện điện tử: Từ ổ cứng, điện thoại, laptop đến loa, đài, máy hút bụi và tủ lạnh, chúng tôi sẽ xử lý mọi yêu cầu vận chuyển linh kiện điện tử của bạn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu thanh trượt kim loại
- Thủ tục nhập khẩu khoai tây - 5 bước cơ bảnThông tin liên hệ: Mr. Jim Bui - Sales Supervisor Phone: +84 396 544 537 Email: jim.bui@hcargovn.com
Commentaires