I. Tình hình xuất khẩu xơ dừa hiện nay
Từ xưa đến nay, cây dừa đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cuộc sống con người. Cây dừa không chỉ tạo bóng mát, mà lá dừa còn được sử dụng để làm nón. Quả dừa cung cấp nước uống mát lành. Đặc biệt, vỏ dừa sau khi được tái chế sẽ cho ra xơ dừa, một nguyên liệu phổ biến trong các ngành thủ công mỹ nghệ như làm thảm xơ dừa, và còn được ứng dụng rộng rãi trong nông nghiệp.
Trước kia, xơ dừa thường được coi là phế liệu, không có giá trị về mặt kinh tế. Tuy nhiên, hiện nay, mặt hàng này lại rất được ưa chuộng tại Việt Nam. Bến Tre là tỉnh có diện tích trồng dừa lớn nhất cả nước, với hơn 72.000 ha và sản lượng vượt 600 triệu trái mỗi năm. Theo Sở Công Thương tỉnh Bến Tre, xơ dừa hiện nay là một trong những sản phẩm xuất khẩu chủ lực của tỉnh. Năm 2019, Bến Tre đã xuất khẩu gần 49.000 tấn xơ dừa, con số này vào năm 2020 là gần 45.000 tấn. Riêng năm 2021, do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, tỉnh chỉ xuất khẩu được khoảng 30.000 tấn xơ dừa.
Các thị trường xuất khẩu xơ dừa chính của Việt Nam bao gồm Châu Âu, Nhật Bản, Australia, Hàn Quốc, Trung Đông và nhiều khu vực khác. Để xuất khẩu xơ dừa sang các thị trường này, người xuất khẩu phải tuân thủ các thủ tục xuất khẩu cần thiết. Vì vậy, thủ tục xuất khẩu xơ dừa đòi hỏi những bước gì? Có cần thực hiện hun trùng hay kiểm dịch cho xơ dừa trước khi xuất khẩu hay không?
Trong bài viết này, đội ngũ H-Cargo Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc của bạn về thủ tục xuất khẩu xơ dừa. Chúng tôi mong muốn cung cấp cho quý doanh nghiệp những thông tin quan trọng và cần thiết để tham khảo, giúp quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
II. Thủ tục xuất khẩu xơ dừa
1. Chính sách xuất khẩu
Theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ, xơ dừa và các sản phẩm từ xơ dừa không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm xuất khẩu. Do đó, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục xuất khẩu xơ dừa theo các bước thông thường như với các mặt hàng khác.
Khoản 1 Điều 15 Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 111/2021/NĐ-CP). Yêu cầu thể hiện xuất xứ hàng hóa trên nhãn hàng hóa xuất khẩu, nội dung ghi xuất xứ hàng hóa.
Theo Mục 11 Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ban hành ngày 29/10/2018, bảng mã số HS đối với danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật của Việt Nam, xơ dừa khi nhập khẩu phải được kiểm dịch thực vật trước khi được phép thông quan. Do đó, trong quá trình xuất khẩu xơ dừa, người mua thường yêu cầu người bán cung cấp các giấy tờ chứng minh rằng hàng hóa đã được kiểm dịch và hun trùng theo đúng quy định.
2. Mã HS và thuế xuất khẩu xơ dừa
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024, xơ dừa và các sản phẩm từ xơ dừa được xếp vào Phần II, Chương 53, nhóm 05. Dưới đây là các mã HS Code liên quan đến xơ dừa và một số sản phẩm từ xơ dừa. Chi tiết như sau:
Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế XK ưu đãi (%) | Thuế GTGT (%) |
5305 | Xơ dừa, xơ chuối abaca (Manila hemp hoặc Musa textilis Nee), xơ gai ramie và xơ dệt gốc thực vật khác, chưa được ghi hoặc chi tiết ở nơi khác hoặc kể cả, thô hoặc đã chế biến nhưng chưa kéo thành sợi; tô (tow), xơ vụn và phế liệu của các loại xơ này (kể cả phế liệu sợi và sợi tái chế) | ||
53050021 | - - Xơ dừa, loại thô | 0 | 0 |
53050022 | - - Xơ dừa khác | 0 | 0 |
3. Quy định về nhãn mác
Thông tin cần thiết phải được ghi rõ ràng trên bao bì và nhãn mác của xơ dừa và các sản phẩm từ xơ dừa, bao gồm các chi tiết quan trọng (bằng tiếng Anh và ngôn ngữ của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu) như sau:
Tên doanh nghiệp sản xuất
Ngày sản xuất và hạn sử dụng của xơ dừa
Nguồn gốc xuất xứ
Thành phần sản phẩm (nếu có)
Các thông tin liên quan khác
Việc này nhằm đảm bảo rằng hải quan nước nhập khẩu và người tiêu dùng có đầy đủ thông tin về sản phẩm, từ nguồn gốc xuất xứ đến hướng dẫn sử dụng và các yếu tố quan trọng khác.
4. Bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu xơ dừa
Hồ sơ hải quan cho việc làm thủ tục xuất khẩu xơ dừa được quy định tại Điều 1, Khoản 5 của Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16 của Thông tư 38/2015/TT-BTC).
Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai hải quan
Hợp đồng thương mại (Sales contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
Giấy xác nhận đặt chỗ (Booking note)
Các giấy tờ, chứng từ khác.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certification):
Chứng nhận kiểm dịch thực vật là một chứng từ quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là để đảm bảo an toàn về mặt thực vật. Quá trình này do các cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức chức năng thực hiện, nhằm ngăn chặn sự lây lan của các loài sâu bệnh, vi sinh vật gây hại và cỏ dại nguy hiểm. Giống như một giấy phép thông hành, chứng nhận kiểm dịch thực vật cho hàng hóa xuất khẩu đảm bảo rằng chúng đáp ứng đủ điều kiện để được vận chuyển ra nước ngoài.
Hồ sơ xin chứng nhận kiểm dịch thực vật bao gồm:
Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu).
Hợp đồng mua bán hàng hóa.
Vận đơn, Hóa đơn thương mại, Danh sách đóng gói.
Giấy ủy quyền làm chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có).
Mẫu lô hàng xơ dừa và các sản phẩm từ xơ dừa cần kiểm dịch thực vật.
Quy trình kiểm dịch thực vật như sau:
Gửi đơn đăng ký kiểm dịch: Nhà xuất khẩu cung cấp hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật cho hàng hóa xuất khẩu tới cơ quan kiểm dịch thực vật và thực hiện khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Tiến hành lấy mẫu: Chủ hàng cần đăng ký kiểm dịch tổi thiểu nhất 1-2 ngày trước khi xuất khẩu hàng ra cảng. Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ thực hiện quá trình lấy mẫu. có thể được lấy tại tại cảng hoặc tại nhà máy sản xuất ra lô hàng đó.
Khai báo thông tin: Thực hiện việc khai báo các thông tin về lô hàng trên hệ thống, trong thời gian 4 tiếng cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại chứng thư nháp qua mail của chủ hàng hoặc người được ủy thác đăng ký kiểm dịch thực vật.
Bổ sung hồ sơ và nhận chứng thư: Sau khi kiểm tra các thông tin trên chứng thư nháp, cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ xác nhận hoặc điều chỉnh. Sau đó, tiến hành bổ sung hồ sơ và nhận chứng thư chính thức từ cơ quan kiểm dịch tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật.
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate)
Chứng nhận hun trùng là một chứng từ xác nhận rằng hàng hóa đã được xử lý hun trùng theo quy định của cơ quan chức năng, nhằm diệt khuẩn và đảm bảo an toàn sinh học trước khi xuất khẩu.
Hồ sơ xin chứng nhận hun trùng bao gồm:
Giấy đăng ký hun trùng (theo mẫu).
Hợp đồng mua bán hàng hóa.
Vận đơn, Hóa đơn thương mại, Danh sách đóng gói.
Giấy ủy quyền làm chứng nhận hun trùng (nếu có).
Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu được thực hiện theo 3 giai đoạn cụ thể như sau:
Giai đoạn chuẩn bị:
Tiến hành khảo sát thực tế container và hàng hóa; Lập biên bản khảo sát và kế hoạch hun trùng (chú ý đến liều lượng thuốc sử dụng, ngày bơm thuốc và ngày xả hơi độc).
Giai đoạn thực hiện hun trùng hàng hóa xuất khẩu:
Kiểm tra và thông báo kế hoạch hun trùng; Lắp đặt hệ thống ống dẫn thuốc, bịt kín container và thực hiện quá trình bơm thuốc.
Giai đoạn kiểm tra và cấp giấy xác nhận hun trùng:
Chọn địa điểm hun trùng và chuẩn bị đầy đủ vật tư, nhân lực và thiết bị; Thực hiện quá trình hun trùng và kiểm tra; Nhận giấy xác nhận chứng nhận đã hun trùng.
Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) (C/O):
Chứng nhận xuất xứ không phải là một yếu tố bắt buộc trong quá trình thông quan hàng hóa, nhưng nó mang lại nhiều lợi ích đặc biệt khi giao dịch trên các thị trường có kí kết các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và các nước khác. Người mua hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp cung cấp chứng nhận xuất xứ để hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu.
Ví dụ, khi xuất khẩu sang ASEAN, mẫu C/O thường là mẫu D (Certificate of Origin Form D); xuất khẩu sang Trung Quốc sử dụng mẫu E, và sang thị trường Mỹ sử dụng mẫu B, tuỳ theo quy định của từng hiệp định thương mại cụ thể.
Để xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa, bộ hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (1 bản theo mẫu)
Mẫu C/O đã kê khai hoàn chỉnh (tối thiểu 4 bản: 1 bản chính, 1 bản copy cho khách hàng, 1 bản copy lưu tại công ty, 1 bản copy lưu tại VCCI)
Các chứng từ xuất khẩu:
Hóa đơn đường biển (Bill Of Lading)
Hóa đơn bán hàng (Invoice)
Danh sách hàng đóng gói (Packing List)
Tờ khai xuất khẩu thông quan
Giấy ủy thác làm C/O (nếu có)
Ngoài ra, việc cung cấp thông tin về định mức tiêu hao sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm là rất quan trọng. Các chứng từ về nguồn gốc nguyên vật liệu cũng cần được cung cấp, bao gồm tờ khai nhập khẩu, hóa đơn mua nguyên vật liệu và bảng kê thu mua. Điều này giúp xác minh rõ ràng về nguồn gốc và quá trình sản xuất của hàng hóa, đảm bảo tính minh bạch và uy tín.
Lưu ý: Doanh nghiệp nên tìm hiểu thêm các quy định về quản lý hàng hóa tại quốc gia nhập khẩu để nắm rõ các yêu cầu cụ thể đối với sản phẩm. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp, nhà xuất khẩu chuẩn bị và bổ sung các chứng từ cần thiết, giúp quy trình xuất khẩu xơ dừa diễn ra thuận lợi hơn.
III. Quy trình làm thủ tục xuất khẩu xơ dừa
Dưới đây là quy trình gồm 5 bước khi làm thủ tục xuất khẩu xơ dừa:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của hải quan, bao gồm hồ sơ và chứng từ liên quan đã đề cập ở trên.
Bước 2: Đăng ký khai báo hải quan
Tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ sở sản xuất.
Tại Chi cục Hải quan nơi hàng hóa được tập kết để xuất khẩu.
Tại Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa sẽ được xuất ra.
Bước 3: Kiểm tra tờ khai hải quan
Nếu sản phẩm/ lô hàng không đáp ứng được đủ các điều kiện, cơ quan hải quan sẽ từ chối đăng ký tờ khai hải quan và cung cấp lý do cho người khai hải quan.
Nếu khai trên tờ khai hải quan giấy, công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra kỹ các điều kiện đăng ký trong tờ khai và các giấy tờ khác trong hồ sơ hải quan.
Bước 4: Phân luồng tờ khai
Đối với tờ khai hải quan điện tử, quyết định về việc phân luồng tờ khai và thông báo được Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thực hiện trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan theo một trong những hình thức sau:
1.Chấp nhận thông tin khai Tờ khai hải quan (luồng Xanh):
Tờ khai hải quan được chấp nhận mà không yêu cầu thêm thông tin hoặc kiểm tra ngoại trừ các điều kiện thông thường.
2.Kiểm tra các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan (luồng Vàng):
Các chứng từ liên quan đến hồ sơ hải quan, do người khai hải quan nộp hoặc xuất trình, sẽ được kiểm tra chi tiết và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Nếu không phát hiện thêm bất kỳ vi phạm nào, quá trình thông quan sẽ chuyển tới bước 5, tương tự như Luồng xanh. 3.Kiểm tra thực tế hàng hóa trên cơ sở kiểm tra chứng từ (luồng Đỏ):
Quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ được thực hiện dựa trên việc kiểm tra các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan, do người khai hải quan nộp hoặc xuất trình, trên hệ thống hải quan.
Điều này giúp tổ chức quản lý và xử lý thông tin liên quan đến tờ khai hải quan điện tử một cách hiệu quả, tuân thủ theo quy trình và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Bước 5: Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra hồ sơ và hàng hóa nếu không có vấn đề gì phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai.
Các thủ tục hải quan cho xuất khẩu hàng hóa tương tự như các mặt hàng khác. Tuy nhiên, đối với hàng như xơ dừa, doanh nghiệp cần chú ý kiểm dịch thực vật và hun trùng trước khi xuất khẩu.
Trên đây là 5 bước để xuất khẩu xơ dừa và các sản phẩm từ xơ dừa mà chúng tôi muốn chia sẻ để Quý vị tham khảo. Nếu thấy thông tin hữu ích, xin vui lòng chia sẻ với bạn bè. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi để cải thiện nội dung.
IV. Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu xơ dừa
Trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu xơ dừa cho khách hàng, H-Cargo Logistics có một số lưu ý quan trọng. Chúng tôi muốn chia sẻ với Quý vị một số kinh nghiệm sau đây để Quý vị tham khảo và chú ý:
Chứng nhận hun trùng: Tùy vào từng thị trường xuất khẩu xơ dừa, yêu cầu về việc sử dụng hóa chất để hun trùng sẽ khác nhau. Do đó, nhà xuất khẩu cần trao đổi rõ ràng với nhà nhập khẩu để biết quốc gia của họ cho phép sử dụng loại hóa chất nào trong quá trình hun trùng.
Chứng nhận kiểm dịch thực vật: Trước khi xuất khẩu, nếu quốc gia nhập khẩu yêu cầu, nhà xuất khẩu phải tiến hành kiểm dịch thực vật. Mỗi lô hàng xuất khẩu cần có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật riêng, vì vậy phải xin cấp chứng nhận này cho từng lô hàng cụ thể.
Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Thu thập đầy đủ các chứng từ hải quan cần thiết như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, và các giấy tờ khác theo quy định. Đảm bảo rằng tất cả thông tin trên các chứng từ này đều chính xác và nhất quán.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu hạt óc chó - Một số lưu ý quan trọng
- Thủ tục xuất khẩu mây tre đan - Những điều cần lưu ýV. Kết luận
Dưới đây là quy trình chi tiết để hoàn tất thủ tục xuất khẩu xơ dừa, bao gồm các thông tin về Mã HS, thuế xuất khẩu, thuế GTGT, kiểm dịch thực vật, hun trùng và các chính sách liên quan đến xuất khẩu. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm thông tin. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần báo giá dịch vụ làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển xơ dừa, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline hoặc gửi email để được hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ và NHANH CHÓNG.
Ngoài ra, để cập nhật những thông tin mới nhất về lịch trình tàu từ Việt Nam đến các quốc gia trên thế giới hoặc để tìm hiểu thêm về lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline, Zalo hoặc Email.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Mr. Tyler - Sales Department Email: tyler.ho@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 703 360 344 WechatID: tylerho2008
留言