Thủ tục xuất khẩu cơm dừa - Theo quy định mới hiện nay

Nội dung bài viết: I. Tình hình xuất khẩu cơm dừa hiện nay II. Thủ tục xuất khẩu cơm dừa III. Quy trình làm thủ tục xuất khẩu cơm dừa IV. Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu cơm dừa IV. Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu cơm dừa V. Kết luận

I. Tình hình xuất khẩu cơm dừa hiện nay

Cơm dừa là phần thịt dừa trắng, hay còn gọi là cùi dừa nằm bên trong quả dừa và có vị ngọt béo, giòn, tiếp xúc với nước dừa tươi. Cơm dừa có thể được ăn trực tiếp hoặc dùng để vắt nước cốt dừa và ép thành dầu dừa. Bên cạnh việc được dùng làm kẹo dừa, mứt dừa, cơm dừa còn là nguyên liệu phổ biến cho các món xôi, chè, kem... với hương vị thơm ngon và giá trị dinh dưỡng cao.

Thông tin từ Thương vụ Việt Nam cho thấy, ngành công nghiệp dừa và các sản phẩm từ dừa đang có tiềm năng lớn trong lĩnh vực xuất khẩu nhờ vào giá trị kinh tế cao và sự phát triển mạnh mẽ của thị trường thực phẩm xanh toàn cầu. Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành dừa cũng đang gia tăng, đặc biệt là về mặt giá cả. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp xuất khẩu cũng phải tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt do các thị trường quốc tế đề ra.

Vậy, các doanh nghiệp trong ngành sản xuất và xuất khẩu cơm dừa đã nắm rõ thủ tục xuất khẩu hay chưa? Quy trình này yêu cầu những giấy tờ và thủ tục gì? Dưới đây, H-Cargo Logistics với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất khẩu cơm dừa để các doanh nghiệp tham khảo.

(Thu tuc xuat khau com dua)

II. Thủ tục xuất khẩu cơm dừa

1. Chính khách xuất khẩu

Các sản phẩm thực phẩm đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, vì vậy, quy định liên quan đến xuất nhập khẩu thực phẩm tại các cửa khẩu và biên giới được thiết lập rất chặt chẽ ở nước ta. Việc xuất khẩu cơm dừa ra thị trường quốc tế cũng không phải là ngoại lệ. Để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, người làm thủ tục cần nắm rõ từng điều khoản trong các thông tư và văn bản quy định liên quan đến lĩnh vực thực phẩm khi tiến hành thủ tục xuất khẩu cơm dừa.

• Theo Phụ lục I của Nghị định 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/5/2018, cơm dừa không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm xuất nhập khẩu. Điều này có nghĩa là việc thực hiện thủ tục xuất khẩu cơm dừa có thể diễn ra bình thường mà không gặp rào cản pháp lý đặc biệt nào.

• Căn cứ vào Mục 11 của Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ban hành ngày 29/10/2018 về mã số HS đối với các vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật tại Việt Nam, mặt hàng cơm dừa khi nhập khẩu phải tiến hành kiểm dịch thực vật. Do đó, trong quá trình xuất khẩu, bên mua thường yêu cầu người bán cung cấp đầy đủ chứng từ xác nhận hàng hóa đã được kiểm dịch và hun trùng theo đúng quy định.

2. Mã HS và thuế xuất khẩu cơm dừa

Theo quy định của biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024, cơm dừa và các sản phẩm từ dừa được phân loại trong Chương 12, nhóm 03 và chương 08 nhóm 01. Sau đây là mã HS Code của cùi (cơm) dừa khô và sản phẩm từ dừa chúng tôi gửi đến quý vị tham khảo.

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế xuất khẩu (%)	Thuế GTGT (%)
	Chương 12
	Hạt dầu và quả có dầu; các loại hạt, hạt giống và quả khác; cây công nghiệp hoặc cây dược liệu; rơm, rạ và cỏ khô	0	0
12030000	Cùi (cơm) dừa khô	0	0
0801	Dừa, quả hạch Brazil (Brazil nuts) và hạt điều, tươi hoặc khô, đã hoặc chưa bóc vỏ hoặc lột vỏ
	- Dừa:
08011100	- - Đã qua công đoạn làm khô	0	0
08011200	- - Dừa còn nguyên sọ	0	0
080119	- - Loại khác:	0	0

Để xác định mã HS phù hợp cho sản phẩm của bạn một cách chính xác, hãy liên hệ trực tiếp với H-Cargo Logistics thông qua hotline hoặc email. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tư vấn miễn phí, giúp bạn tra cứu và đảm bảo rằng mã HS của sản phẩm được xác định đúng quy định, đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

3. Quy định về nhãn mác

Các thông tin cần thiết phải được thể hiện rõ ràng và đầy đủ trên bao bì cũng như nhãn mác của cơm dừa. Những thông tin này phải được trình bày bằng cả tiếng Anh và ngôn ngữ của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu, thông tin bao gồm:

• Tên doanh nghiệp sản xuất và phân phối

• Ngày sản xuất và hạn sử dụng của sản phẩm

• Nguồn gốc xuất xứ của cơm dừa

• Thành phần chi tiết của sản phẩm (nếu có)

• Các thông tin quan trọng khác như điều kiện bảo quản, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có)

Việc cung cấp đầy đủ những thông tin này không chỉ giúp quá trình thông quan tại nước nhập khẩu trở nên suôn sẻ, mà còn giúp người tiêu dùng có đầy đủ thông tin để sử dụng sản phẩm một cách an toàn và hiệu quả.

4. Bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu cơm dừa

Cơm dừa được coi là một sản phẩm có nguồn gốc từ thực vật, vì vậy khi thực hiện thủ tục xuất khẩu cơm dừa sang các thị trường quốc tế, các doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến an toàn thực phẩm (ATTP), kiểm dịch thực vật và phải tiến hành hun trùng hàng hóa (nếu có) trước khi xuất khẩu. Việc này nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn nhập khẩu của nước nhập khẩu.

Bộ hồ sơ hải quan để xuất khẩu cơm dừa được quy định rõ ràng tại Điều 1, Khoản 5 của Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16 của Thông tư 38/2015/TT-BTC).

Hồ sơ xuất khẩu bao gồm các chứng từ sau:

1. Tờ khai hải quan

2. Hợp đồng thương mại (Sales contract)

3. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

4. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)

5. Booking Note

6. Các giấy tờ và chứng từ liên quan khác (nếu có)

Lưu ý: Ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp cũng nên tìm hiểu kỹ về các quy định quản lý hàng hóa tại quốc gia nhập khẩu, đặc biệt là các yêu cầu đặc thù đối với mặt hàng cơm dừa. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết, hạn chế rủi ro hàng hóa không được thông quan nhập khẩu ở nước nhập.

Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của doanh nghiệp nhập khẩu có thể bao gồm:

a. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O):

Mặc dù giấy chứng nhận xuất xứ không phải là yêu cầu bắt buộc để hoàn thành quá trình thông quan, nhưng nó mang lại nhiều lợi ích đáng kể khi giao dịch với các quốc gia đã ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam. Nhờ vào giấy chứng nhận này, doanh nghiệp có thể được hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu theo các hiệp định. Người mua có thể yêu cầu doanh nghiệp xuất khẩu cung cấp C/O để được hưởng các mức thuế ưu đãi.

Ví dụ, khi xuất khẩu sang ASEAN, mẫu C/O phổ biến là mẫu D (Form D); xuất khẩu sang Trung Quốc thì sử dụng mẫu E, còn khi xuất khẩu sang Mỹ thì dùng mẫu B. Ngoài ra, còn có nhiều loại mẫu C/O khác, tùy theo hiệp định thương mại mà quốc gia nhập khẩu đã ký kết với Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp C/O (theo mẫu quy định)

• Mẫu C/O đã được điền đầy đủ, ít nhất 4 bản (1 bản chính và 3 bản sao: 1 cho khách hàng, 1 lưu tại doanh nghiệp, 1 lưu tại cơ quan cấp C/O)

• Các chứng từ liên quan đến xuất khẩu, bao gồm:

  1. Vận đơn (Bill of Lading)

  2. Hóa đơn thương mại (Invoice)

  3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

  4. Tờ khai xuất khẩu đã thông quan

  5. Giấy ủy quyền xin cấp C/O (nếu có)

Ngoài ra, việc cung cấp các tài liệu liên quan đến định mức tiêu hao và quy trình sản xuất cũng vô cùng quan trọng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các chứng từ về nguồn gốc nguyên vật liệu, như tờ khai nhập khẩu, hóa đơn mua nguyên liệu và bảng kê thu mua. Điều này giúp làm rõ nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm và đảm bảo rằng toàn bộ quá trình sản xuất tuân thủ đúng quy định, đồng thời tăng độ tin cậy và tính minh bạch cho hàng hóa xuất khẩu.

b. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS):

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia xuất khẩu cấp cho doanh nghiệp, chứng minh rằng sản phẩm hoặc hàng hóa đã được sản xuất và được phép lưu hành hợp pháp tại nước xuất khẩu. Việc xin cấp CFS cho lô hàng xuất khẩu tinh bột sắn cần tuân theo Quyết định 10/2010/QĐ-TTg, quy định về việc cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm và hàng hóa xuất nhập khẩu.

Hồ sơ yêu cầu để xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp CFS, trong đó nêu rõ tên hàng hóa, mã HS, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần và tỷ lệ hợp chất (nếu có) và quốc gia nhập khẩu: 1 bản chính, có thể sử dụng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp.

• Danh sách các cơ sở sản xuất (nếu có), ghi rõ tên và địa chỉ của các cơ sở sản xuất cũng như các mặt hàng dự kiến xuất khẩu: 1 bản chính.

• Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng cho sản phẩm hoặc hàng hóa kèm theo hình thức thể hiện (trên nhãn mác, bao bì sản phẩm hoặc tài liệu đi kèm): 1 bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp.

(Don xin cap chung nhan luu hanh tu do)

c. Giấy chứng nhận y tế - Health Certificate (HC):

Giấy chứng nhận y tế, hay còn gọi là Health Certificate (HC), được cấp cho các sản phẩm như cơm dừa theo yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân. Quy trình xin giấy chứng nhận y tế cho các sản phẩm cơm dừa được thực hiện theo Thông tư 52/2015/TT-BYT, quy định về việc kiểm tra an toàn thực phẩm đối với thực phẩm nhập khẩu và xuất khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận y tế (HC) bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp HC theo mẫu quy định trong Phụ lục 08 đính kèm Thông tư này.

• Kết quả kiểm nghiệm từng mặt hàng trong lô hàng xuất khẩu, bao gồm các chỉ tiêu theo Quy chuẩn kỹ thuật (nếu sản phẩm đã có Quy chuẩn) hoặc các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu và an toàn theo quy định (nếu sản phẩm chưa có Quy chuẩn kỹ thuật). Thông tin về tên sản phẩm, số lô, ngày sản xuất và hạn sử dụng được cung cấp bởi phòng kiểm nghiệm được chỉ định, phòng kiểm nghiệm độc lập được công nhận hoặc phòng kiểm nghiệm được thừa nhận. (Bản gốc hoặc bản sao có công chứng).

• Mẫu nhãn sản phẩm (bản sao có xác nhận của tổ chức hoặc cá nhân).

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu cần thiết) hoặc giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hay xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm (bản sao có xác nhận của tổ chức hoặc cá nhân).

(Don de nghi cap giay chung nhan y te)

d. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certification):

Đây là một tài liệu thiết yếu trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt đối với các sản phẩm nông sản, nhằm đảm bảo an toàn về mặt sinh học. Việc kiểm dịch thực vật được thực hiện bởi các cơ quan chức năng nhằm ngăn chặn sự lây lan của sâu bệnh, vi sinh vật gây hại, cũng như cỏ dại nguy hiểm. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đóng vai trò như một "giấy thông hành", xác nhận rằng hàng hóa đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kiểm dịch để được phép xuất khẩu ra thị trường quốc tế.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật bao gồm:

• Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định).

• Hợp đồng mua bán hàng hóa.

• Vận đơn (Bill of Lading), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).

• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất (nếu có).

• Mẫu hàng hóa cần kiểm dịch thực vật.

Hồ sơ này cần được nộp cho cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền để tiến hành các bước kiểm tra và cấp chứng nhận, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm dịch của nước nhập khẩu.

(Giay dang ky kiem dich thuc vat)

III. Quy trình làm thủ tục xuất khẩu cơm dừa

Các bước thực hiện quy trình xuất khẩu cơm dừa như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật, bao gồm các giấy tờ như đã được đề cập ở trên (H-Cargo đã liệt kê ở trên), chẳng hạn như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và các giấy tờ khác liên quan.

Bước 2: Đăng ký tờ khai hải quan

Doanh nghiệp có thể đăng ký tờ khai hải quan tại một trong các địa điểm sau:

• Chi cục Hải quan tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ sở sản xuất.

• Chi cục Hải quan tại khu vực hàng hóa xuất khẩu được tập kết.

• Chi cục Hải quan tại cửa khẩu nơi hàng hóa sẽ xuất đi.

Bước 3: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ

Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, tờ khai hải quan. Nếu phát hiện thiếu sót hoặc vi phạm, tờ khai sẽ bị từ chối và doanh nghiệp sẽ được thông báo lý do cụ thể. Trong trường hợp sử dụng tờ khai giấy, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra kỹ các thông tin đăng ký cùng các giấy tờ liên quan trong hồ sơ.

Bước 4: Phân luồng tờ khai hải quan

Sau khi hồ sơ được nộp, hệ thống hải quan sẽ phân loại tờ khai theo các luồng kiểm tra:

• Luồng Xanh: Tờ khai được chấp nhận mà không cần kiểm tra thêm, hàng hóa sẽ được thông quan ngay.

• Luồng Vàng: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra các chứng từ liên quan trước khi quyết định thông quan.

• Luồng Đỏ: Hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế cùng với các chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan.

Bước 5: Hoàn tất quy trình thông quan và xuất khẩu

Sau khi trải qua các bước kiểm tra, hàng hóa sẽ được thông quan. Cơm dừa là một loại thực phẩm, nên doanh nghiệp cần chú ý đến các chứng nhận kiểm dịch thực vật trước khi xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ quy định của quốc gia nhập khẩu.

Đây là các bước cơ bản trong quá trình xuất khẩu cơm dừa mà chúng tôi cung cấp để tham khảo. Nếu thấy thông tin hữu ích, vui lòng chia sẻ rộng rãi cho bạn bè, đồng nghiệp,… cùng tham khảo. Mọi ý kiến đóng góp từ Quý vị sẽ giúp chúng tôi cải thiện và hoàn thiện thông tin tốt hơn.

IV. Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu cơm dừa

Tùy thuộc vào từng thị trường mà cơm dừa được xuất khẩu, yêu cầu về bao bì và phương thức vận chuyển sẽ khác nhau để đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt và không bị hư hỏng. Hiện nay, việc vận chuyển cơm dừa thường sử dụng hai loại container chính: container khô và container lạnh, tùy thuộc vào yêu cầu bảo quản cụ thể của cơm dừa.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) là giấy tờ cần thiết và phải được cấp cho từng lô hàng xuất khẩu riêng biệt. Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo mỗi lô hàng đều có chứng thư kiểm dịch phù hợp trước khi xuất khẩu.

• Khi xuất khẩu, các doanh nghiệp cần liên hệ trước với đối tác nhập khẩu để nắm rõ yêu cầu về các chứng từ cần thiết của nước sở tại. Điều này giúp tránh trường hợp khi hàng hóa đến cảng mà thiếu hồ sơ, gây chậm trễ trong việc làm thủ tục hải quan nhập khẩu và phát sinh thêm chi phí không mong muốn cho nhà nhập khẩu.

Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu sợi Polyester: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z
- Thủ tục xuất khẩu hạt cau khô - Hướng dẫn chi tiết

V. Kết luận

Đây là quy trình chi tiết về thủ tục xuất khẩu cơm dừa, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, kiểm dịch thực vật và các quy định xuất khẩu liên quan. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho quá trình tìm hiểu của bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần báo giá dịch vụ làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển cơm dừa, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc gửi email để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.

Ngoài ra thủ tục xuất khẩu cơm dừa, nếu bạn cần biết thêm về lịch trình tàu từ Việt Nam đến các quốc gia khác hoặc muốn tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu các mặt hàng khác, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Mr. Tyler Ho - Sales Department Email: tyler.ho@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 703 360 344 WechatID: tylerho2008