I. Tình hình xuất khẩu chanh tươi hiện nay
Năm 2024, xuất khẩu chanh của Việt Nam gặp nhiều thách thức do tác động của khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, trong 7 tháng đầu năm 2024, kim ngạch xuất khẩu chanh và các sản phẩm chế biến từ chanh đạt gần 36,72 triệu USD, giảm 4,7% so với cùng kỳ năm trước. Riêng trong tháng 7/2024, kim ngạch xuất khẩu mặt hàng này đạt 3,57 triệu USD, giảm 25,6% so với tháng 7/2023. Trong giai đoạn này, chanh Việt Nam đã được xuất khẩu sang 41 quốc gia và vùng lãnh thổ, bao gồm các thị trường quen thuộc như UAE, Malaysia, Hà Lan, Oman, Maldives, Singapore,... Mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhưng đây vẫn là cơ hội cho ngành chanh Việt Nam nâng cao giá trị sản phẩm và mở rộng thị phần xuất khẩu. Tuy nhiên, chanh tươi khi xuất khẩu phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khắt khe về chất lượng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật và các yếu tố liên quan đến an toàn thực phẩm.
Trước bối cảnh này, các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chanh tươi liệu đã nắm vững quy trình xuất khẩu chưa? Cần chuẩn bị bao gồm những hồ sơ thủ tục nào, chứng từ nào? Để hỗ trợ quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn, H-Cargo Logistics, với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của mình, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước thủ tục xuất khẩu chanh tươi.
II. Thủ tục xuất khẩu chanh tươi
1. Chính khách xuất khẩu
Các sản phẩm thực phẩm có nguồn gốc từ thực vật đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Vì lý do này, các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu thực phẩm qua biên giới và cửa khẩu luôn được áp dụng chặt chẽ. Xuất khẩu chanh tươi cũng không nằm ngoài quy định này. Để tuân thủ các yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp cần hiểu rõ các thông tư và quy định liên quan khi tiến hành thủ tục xuất khẩu chanh tươi.
Theo Phụ lục I của Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ, chanh tươi không thuộc danh sách các mặt hàng bị cấm xuất nhập khẩu, do đó quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu chanh tươi diễn ra bình thường và không gặp trở ngại về pháp lý.
Theo Mục 11 của Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ngày 29/10/2018 bảng mã số HS của các vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật, chanh tươi khi nhập khẩu phải tiến hành kiểm dịch thực vật trước khi được nhập vào nước đến. Vì thế, khi xuất khẩu chanh tươi, bên mua thường yêu cầu bên bán cung cấp đầy đủ các chứng từ chứng minh hàng hóa đã được kiểm dịch và hun trùng theo đúng quy định.
Việc hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong quy trình xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định và dễ dàng đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế.
2. Mã HS và thuế xuất khẩu chanh tươi
Theo quy định của biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024, chanh tươi tươi được phân loại trong Chương 08, nhóm 05. Dưới đây là mã HS Code của chanh tươi,tham khảo chi tiết bên dưới:
Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế xuất khẩu (%) | Thuế GTGT (%) |
0805 | Quả thuộc chi cam quýt, tươi hoặc khô | ||
080550 | - Quả chanh vàng (lemon) (Citrus limon, Citrus limonum) và quả chanh xanh (chanh ta Citrus aurantifolia, chanh không hạt Citrus latifolia): | ||
08055010 | - - Quả chanh vàng (lemon) (Citrus limon, Citrus limonum) (SEN) | 0 | 0 |
08055020 | - - Quả chanh xanh (chanh ta Citrus aurantifolia, chanh không hạt Citrus latifolia)(SEN) | 0 | 0 |
Để xác định mã HS chính xác cho từng loại hàng hóa của bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và cung cấp hỗ trợ nhanh chóng, giúp bạn dễ dàng hoàn thành các thủ tục xuất nhập khẩu chanh tươi một cách hiệu quả.)
3. Quy định về nhãn mác
Trên bao bì và nhãn mác đóng gói của chanh tươi, cần ghi rõ các thông tin quan trọng (bằng cả tiếng Anh và ngôn ngữ của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu) để đảm bảo tuân thủ quy định và cung cấp đầy đủ thông tin cho hải quan cũng như người tiêu dùng. Các thông tin cần có bao gồm:
Tên doanh nghiệp sản xuất
Ngày sản xuất và hạn sử dụng của chanh tươi
Xuất xứ của sản phẩm
Thành phần chi tiết (nếu có)
Các thông tin liên quan khác như điều kiện bảo quản, hướng dẫn sử dụng,…
Việc cung cấp đầy đủ những thông tin này giúp đảm bảo tính minh bạch cho cả quá trình kiểm tra hải quan và mang lại sự an tâm cho người tiêu dùng, từ nguồn gốc sản phẩm đến các yếu tố sử dụng an toàn.
4. Bộ hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu chanh tươi
Khi xuất khẩu chanh tươi sang các quốc gia khác, đây được coi là mặt hàng thực phẩm có nguồn gốc từ thực vật. Do đó, các doanh nghiệp cần tuân theo các quy định liên quan đến an toàn thực phẩm, kiểm dịch thực vật và tiến hành khử trùng hàng hóa nếu cần trước khi thực hiện xuất khẩu.
Hồ sơ hải quan để xuất khẩu chanh tươi được quy định tại Điều 1, Khoản 5 của Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 16 của Thông tư 38/2015/TT-BTC).
Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
Tờ khai hải quan
Hợp đồng thương mại
Hoá đơn thương mại
Phiếu đóng gói hàng hoá
Booking Note
Các giấy tờ, chứng từ bổ sung khác (nếu có)
Ngoài ra, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định quản lý hàng hóa từ quốc gia nhập khẩu để nắm bắt đầy đủ các yêu cầu cụ thể liên quan đến mặt hàng này. Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn bị và bổ sung các chứng từ một cách hiệu quả, đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi.
*Các giấy tờ khác nếu doanh nghiệp nhập khẩu yêu cầu gồm:
a. Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O):
Chứng nhận xuất xứ không phải là yêu cầu bắt buộc trong quá trình thông quan hàng hóa, nhưng nó mang lại nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt khi giao dịch tại các thị trường có hiệp định thương mại giữa Việt Nam và nước nhập khẩu. Dù không phải lúc nào cũng cần thiết, người mua hàng vẫn có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp chứng nhận xuất xứ để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi.
Ví dụ, khi xuất khẩu sang thị trường ASEAN, chứng nhận xuất xứ thường sử dụng mẫu D (C/O Form D), xuất sang Trung Quốc là mẫu E, và xuất sang Mỹ là mẫu B. Ngoài ra, còn có nhiều mẫu C/O khác tùy thuộc vào quy định của từng hiệp định thương mại song phương hoặc đa phương cụ thể như:
Hồ sơ xin cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O (1 bản theo mẫu quy định)
Mẫu C/O đã điền đầy đủ thông tin, ít nhất 4 bản (1 bản gốc, 1 bản copy gửi khách hàng, 1 bản copy lưu tại doanh nghiệp, 1 bản copy lưu tại VCCI)
Các chứng từ xuất khẩu gồm:
Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Danh sách hàng đóng gói (Packing List)
Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan
Giấy ủy quyền xin cấp C/O (nếu có)
Ngoài các giấy tờ trên, việc cung cấp thông tin về định mức tiêu hao sản xuất và quy trình sản xuất là rất quan trọng. Các tài liệu liên quan đến nguồn gốc nguyên vật liệu, chẳng hạn như tờ khai nhập khẩu, hóa đơn mua nguyên liệu và bảng kê thu mua, cũng cần được bổ sung. Những tài liệu này giúp xác minh rõ ràng về nguồn gốc, quá trình sản xuất của sản phẩm, đảm bảo tính minh bạch và sự tin cậy của hàng hóa.
b. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS):
Chứng chỉ lưu hành tự do (CFS) là một loại tài liệu được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cấp cho các doanh nghiệp xuất khẩu, xác nhận rằng sản phẩm đã được sản xuất và đủ điều kiện để lưu hành tại quốc gia xuất khẩu. Chứng chỉ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn tại thị trường xuất khẩu. Việc xin cấp chứng chỉ lưu hành tự do cho lô hàng chanh tươi xuất khẩu phải tuân theo Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg, quy định về việc cấp CFS cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Hồ sơ xin cấp chứng chỉ lưu hành tự do (CFS) bao gồm:
Đơn xin cấp CFS, trong đó ghi rõ tên hàng hóa, mã HS, số tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký sản phẩm, tiêu chuẩn sản phẩm (nếu có), thành phần chất lượng (nếu có) và quốc gia nhập khẩu. Đơn phải có 1 bản chính và được làm song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, có con dấu xác nhận của doanh nghiệp.
Danh sách cơ sở sản xuất (nếu có), ghi rõ tên, địa chỉ cơ sở và các mặt hàng xuất khẩu, kèm theo 1 bản chính.
Tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm, bao gồm cách thể hiện trên nhãn mác, bao bì hoặc các tài liệu đính kèm, cùng với bản sao có dấu xác nhận của doanh nghiệp.
Các tài liệu này giúp chứng minh rằng hàng hóa không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn tại quốc gia xuất khẩu mà còn đảm bảo tính hợp lệ khi lưu hành tại quốc gia nhập khẩu, giúp cho quy trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi hơn.
c. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certification):
Chứng nhận kiểm dịch thực vật là một tài liệu thiết yếu trong quy trình xuất khẩu hàng hóa có nguồn gốc từ thực vật, giúp đảm bảo an toàn sinh học và ngăn ngừa sự lây lan của các loại sâu bệnh, vi khuẩn, vi sinh vật gây hại hoặc cỏ dại nguy hiểm. Chứng nhận này được cấp bởi các cơ quan kiểm dịch nhà nước và các tổ chức có thẩm quyền, giống như một giấy thông hành đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn để xuất khẩu ra nước ngoài một cách hợp pháp.
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật bao gồm:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định).
Hợp đồng thương mại giữa các bên (Sales contract).
Các chứng từ xuất khẩu: Vận đơn (Bill of Lading), Hóa đơn thương mại (Invoice), Danh sách hàng đóng gói (Packing List).
Giấy ủy quyền (nếu có) khi doanh nghiệp ủy thác cho đơn vị khác thực hiện kiểm dịch.
Mẫu chanh tươi hoặc sản phẩm cần kiểm dịch thực vật.
Quy trình kiểm dịch thực vật bao gồm các bước sau:
Nộp đơn đăng ký kiểm dịch: Doanh nghiệp xuất khẩu gửi bộ hồ sơ đăng ký đến cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền và khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Lấy mẫu kiểm dịch: Chủ hàng cần đăng ký kiểm dịch trước khi đưa hàng ra cảng ít nhất 1-2 ngày. Cơ quan kiểm dịch thực hiện lấy mẫu kiểm tra, có thể thực hiện tại nhà máy sản xuất hoặc tại cảng.
Khai báo thông tin lô hàng: Tiến hành khai báo thông tin liên quan đến lô hàng trên hệ thống điện tử để nhận chứng thư nháp.
Hoàn thiện hồ sơ và nhận chứng thư: Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp chứng thư chính thức, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ để nhận bản gốc từ cơ quan kiểm dịch.
Chứng nhận kiểm dịch thực vật không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa xuất khẩu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển và thông quan hàng hóa tại các thị trường quốc tế.
d. Giấy chứng nhận y tế - Health Certificate (HC):
Chứng nhận y tế, thường được gọi là Health Certificate (HC), là tài liệu được cấp cho sản phẩm chanh tươi theo yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận này tuân theo quy định tại Thông tư số 52/2015/TT-BYT, quy định về kiểm tra an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu và cấp chứng nhận cho hàng xuất khẩu, thuộc quyền quản lý của Bộ Y tế.
Hồ sơ xin cấp Chứng nhận Y tế (HC) bao gồm:
Đơn đề nghị cấp chứng nhận y tế, thực hiện theo mẫu Phụ lục 08 kèm theo Thông tư này.
Kết quả kiểm nghiệm cho từng sản phẩm trong lô hàng xuất khẩu, phải đáp ứng các tiêu chuẩn quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (nếu sản phẩm đã có quy chuẩn kỹ thuật) hoặc các tiêu chí về chất lượng và an toàn thực phẩm (nếu sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật). Thông tin về tên sản phẩm, số lô, ngày sản xuất và hạn sử dụng phải được cung cấp bởi phòng kiểm nghiệm được công nhận, phòng kiểm nghiệm độc lập hoặc phòng kiểm nghiệm do cơ quan chức năng chỉ định (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
Bản sao nhãn sản phẩm, có xác nhận của tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu cần), hoặc Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy, hay Xác nhận công bố phù hợp quy định về an toàn thực phẩm (có chứng thực của tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền).
Việc hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm chanh tươi một cách thuận lợi, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về y tế và an toàn thực phẩm, tạo điều kiện thuận lợi khi thâm nhập thị trường quốc tế.
III. Quy trình làm thủ tục xuất khẩu chanh tươi
Quy trình làm thủ tục xuất khẩu chanh tươi bao gồm 5 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết theo quy định, bao gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn, hợp đồng mua bán và các giấy tờ liên quan như, chứng nhận kiểm dịch thực vật, chứng nhận y tế (nếu có).
Bước 2: Nộp tờ khai hải quan
Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký khai hải quan tại một trong các địa điểm sau:
Chi cục Hải quan tại nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc cơ sở sản xuất.
Chi cục Hải quan tại nơi hàng hóa tập kết để xuất khẩu.
Chi cục Hải quan tại cửa khẩu xuất hàng.
Bước 3: Kiểm tra và xử lý tờ khai hải quan
Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tờ khai hải quan. Nếu lô hàng không đáp ứng đủ điều kiện, tờ khai sẽ bị từ chối và doanh nghiệp sẽ được thông báo lý do. Trong trường hợp tờ khai được khai báo bằng giấy, công chức hải quan sẽ kiểm tra chi tiết các điều kiện và hồ sơ liên quan.
Bước 4: Phân luồng tờ khai
Sau khi kiểm tra, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng tờ khai theo ba luồng:
Luồng Xanh: Tờ khai được chấp nhận ngay mà không cần kiểm tra chi tiết, doanh nghiệp có thể tiến hành thông quan ngay lập tức.
Luồng Vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan trước khi quyết định thông quan.
Luồng Đỏ: Hàng hóa sẽ được kiểm tra thực tế, ngoài việc kiểm tra chứng từ, để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các quy định.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục thông quan
Khi tờ khai được chấp nhận, hàng hóa sẽ được thông quan. Đối với chanh tươi, là sản phẩm từ thực vật, doanh nghiệp cần chú ý cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến kiểm dịch thực vật trước khi xuất khẩu. Sau khi hoàn tất, lô hàng sẽ được phép xuất khẩu ra nước ngoài.
Đây là 5 bước cơ bản trong quy trình xuất khẩu chanh tươi tổng quan, doanh nghiệp có thể tham khảo. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý vị để nội dung này có thể được hoàn thiện hơn.
IV. Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất khẩu chanh tươi
Tùy thuộc vào thị trường xuất khẩu, các yêu cầu về việc đóng gói và vận chuyển chanh tươi trong container lạnh sẽ có sự khác biệt nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và tránh hư hỏng.
Việc bảo quản và đóng gói chanh tươi cần được thực hiện đúng quy cách;
Nhiệt độ bảo quản phải luôn đạt mức tiêu chuẩn để duy trì độ tươi của chanh, đồng thời không làm ảnh hưởng đến hương vị và màu sắc;
Chất lượng chanh phải được kiểm tra kỹ lưỡng và đáp ứng các tiêu chuẩn trước khi xuất khẩu. Ngoài ra, container lạnh cần đảm bảo hệ thống thông gió ở mức từ 10 - 30% và nhiệt độ phải duy trì ổn định từ 3 đến 6 độ C.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục xuất khẩu hạt cau khô - Hướng dẫn chi tiết
- Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe nâng - 5 lưu ý quan trọngV. Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình làm thủ tục xuất khẩu chanh tươi, bao gồm các bước liên quan đến mã HS, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), kiểm dịch thực vật và các chính sách xuất khẩu. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về quy trình xuất khẩu.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần báo giá cho dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu và vận chuyển chanh tươi, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline hoặc gửi email để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí.
Ngoài việc thực hiện thủ tục xuất khẩu, để cập nhật thông tin mới nhất về lịch trình tàu từ Việt Nam đến các quốc gia khác, cũng như nắm bắt kiến thức về Xuất Nhập Khẩu, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Mr. Tyler Ho - Sales Department Email: tyler.ho@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 703 360 344 WechatID: tylerho2008
Comments