I. Thủ tục nhập khẩu vali
Vali là một loại túi chuyên dùng để đựng hành lý, thường có thiết kế phẳng với hình dạng hộp chữ nhật, các góc có thể vuông hoặc bo tròn. Chất liệu làm vali rất đa dạng, từ kim loại, nhựa cứng, vải, vinyl đến da, với yêu cầu chính là phải đủ cứng cáp để giữ nguyên hình dáng mà không bị biến dạng quá nhiều trong quá trình sử dụng.
Đây là một trong những sản phẩm thiết yếu trong cuộc sống hiện đại, đặc biệt là với nhu cầu di chuyển và du lịch ngày càng tăng cao. Các loại vali hiện nay rất đa dạng về kiểu dáng, chất liệu và công năng, bao gồm vali kéo, vali vải, vali nhôm và các loại vali chuyên dụng cho máy tính hoặc thiết bị công nghệ... Nhập khẩu vali giúp mang lại nhiều lựa chọn hơn cho người tiêu dùng và đóng góp vào sự phát triển của thị trường trong nước.
Nhập khẩu vali là một quá trình quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và tránh những rủi ro pháp lý. Việc hiểu rõ về chính sách nhập khẩu, dán nhãn, thuế và quy trình thủ tục sẽ giúp quá trình nhập khẩu trở nên suôn sẻ và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết này, H-Cargo International Logistics sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu vali.
II. Chính sách nhập khẩu vali
Chính sách nhập khẩu và quy trình làm thủ tục nhập khẩu vali được quy định trong những văn bản pháp luật sau đây:
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Công văn số 2655/TXNK-PL ngày 18/07/2017;
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Theo các văn bản trên, vali không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi nhập khẩu mặt hàng này, cần lưu ý những điểm sau:
Vali đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu.
Khi nhập khẩu vali cần phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Xác định đúng mã HS để tính thuế chính xác và tránh phát sinh những chi phí không đáng có.
III. Dán nhãn vali nhập khẩu
Việc yêu cầu dán nhãn đối với hàng hóa nhập khẩu đã trở thành một thông lệ phổ biến. Kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, việc kiểm tra và giám sát nhãn mác trên các sản phẩm đã được thắt chặt đáng kể. Việc dán nhãn không chỉ hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý hàng hóa mà còn giúp xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm rõ ràng hơn.
Việc dán nhãn trên vali nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo minh bạch về nguồn gốc, xuất xứ cũng như đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng.
1. Nội dung nhãn mác
Nhãn mác của vali nhập khẩu phải đảm bảo các thông tin sau đây:
Tên hàng hóa;
Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Xuất xứ hàng hóa;
Thông số kỹ thuật (chất liệu, kích thước và các chi tiết liên quan…).
Đây là những thông tin nhãn cơ bản bắt buộc phải dán lên hàng hóa. Các nội dung trên nhãn phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm theo bản dịch. Khi làm thủ tục nhập khẩu vali, nếu lô hàng bị phân vào luồng đỏ, hải quan kiểm tra sẽ đặc biệt quan tâm đến nội dung nhãn đã được dán.
2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Việc dán nhãn lên hàng hóa là một bước bắt buộc trong quy trình nhập khẩu và đảm bảo nhãn mác được đặt ở vị trí phù hợp là vô cùng quan trọng. Khi tiến hành các thủ tục nhập khẩu, nhãn mác cần được gắn tại những vị trí dễ thấy, không bị mờ hoặc bong tróc trong quá trình vận chuyển và sử dụng như mặt ngoài của thùng carton hoặc bất kỳ nơi nào thuận tiện cho việc kiểm tra. Điều này không chỉ giúp cho quá trình kiểm tra hải quan diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu vali.
3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Việc dán nhãn cho hàng hóa nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu hàng hóa không được dán nhãn hoặc nhãn không đáp ứng đúng yêu cầu về nội dung, nhà nhập khẩu có thể gặp phải nhiều rủi ro tiềm ẩn như sau:
Bị phạt hành chính: Cơ quan hải quan có thể xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Có thể mất quyền hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu đặc biệt nếu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) không được chấp thuận do nhãn mác không đầy đủ;
Hàng hoá bị mất hoặc hư hỏng: do thiếu các nhãn cảnh báo cần thiết có thể bị hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ .
Khó khăn trong tiêu thụ: Nếu sản phẩm không có nhãn mác rõ ràng, người tiêu dùng có thể hoài nghi về chất lượng và nguồn gốc, dẫn đến việc khó tiêu thụ sản phẩm.
IV. Mã HS và thuế nhập khẩu vali
Xác định mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu vali là bước quan trọng. Việc này giúp tính toán chính xác thuế nhập khẩu và tránh rủi ro pháp lý. Để xác định chính xác mã HS cho hàng hoá, quý vị cần hiểu rõ đặc điểm hàng hóa: chất liệu, thành phần và đặc tính của mặt hàng.
1. Mã HS và thuế suất nhập khẩu
Mã HS vali | Thuế nhập khẩu thông thường (%) | Thuế nhập khẩu ưu đãi (%) | Thuế giá trị gia tăng (%) |
42021990 | 37,5 | 25 | 8 |
2. Rủi ro khi áp sai mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu vali
Việc xác định đúng mã HS rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu vali. Nếu áp sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định như sau:
Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
Chịu phạt do khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, quý vị sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2.000.000 VNĐ và cao nhất là gấp 3 lần số thuế.
3. Tính thuế nhập khẩu vali
Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu vali. Đây là khoản bắt buộc và hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Thuế nhập khẩu có hai loại đó là thuế GTGT và thuế nhập khẩu. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS của hàng hóa được chọn. Cách tính thuế như sau:
Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức :
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.
Vali là mặt hàng có mã hs định danh trong biểu thuế Xuất nhập khẩu, thuế xuất nhập khẩu ưu đãi của vali rất cao. Vậy nên khi nhập khẩu nhà nhập khẩu phải yêu cầu người bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ. Khi hàng được nhập khẩu ở các khu vực sau: Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Asean.
V. Bộ hồ sơ hải quan làm thủ tục nhập khẩu vali
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu vali, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hợp đồng mua bán (Sale contract);
Tờ khai hải quan (Customs declaration);
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
Danh sách đóng gói (Packing list);
Vận đơn (Bill of lading);
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có);
Các tài liệu bổ sung khác (như catalogs,...) tùy theo yêu cầu của cơ quan Hải quan.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu là điều cần thiết để tránh những rủi ro không mong muốn.
Trong số các chứng từ này, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là những chứng từ bắt buộc và đóng vai trò quan trọng nhất, cần được chuẩn bị đầy đủ.
Đặc biệt, các tài liệu quan trọng như vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nên được gửi trước bằng dịch vụ chuyển phát nhanh để đảm bảo đến nơi đúng thời gian, tránh phát sinh chi phí lưu container hoặc lưu bãi không cần thiết.
Ngoài ra, các tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu thêm tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể do cơ quan Hải quan quy định.
VI. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vali
Quy trình nhập khẩu vali tuân theo các quy định cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư sửa đổi, bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Những thông tin dưới đây là sơ lược về các bước thực hiện:
Bước 1: Khai báo hải quan
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo quy định và yêu cầu của Bộ phận Hải quan. Sau đó, cần xác định mã HS chính xác cho sản phẩm và nhập tất cả thông tin này vào hệ thống hải quan qua phần mềm ECUS 5.
Quá trình này đòi hỏi người nhập khẩu phải hiểu rõ quy trình và kỹ năng khai báo. Nếu Quý vị chưa biết cách khai báo hải quan, việc sử dụng dịch vụ đại lý khai báo hải quan hoặc liên hệ với các công ty logistics chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn thành việc khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. In tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu đến chi cục hải quan để tiến hành mở tờ khai. Tùy thuộc vào kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ), thực hiện các bước cần thiết để mở tờ khai.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ phê duyệt thông quan. Sau đó, quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu và tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa.
Bước 4: Nhận hàng và bảo quản
Sau khi tờ khai được thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để quá trình nhận hàng diễn ra suôn sẻ, cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được phép qua khu vực giám sát.
VII. Những lưu ý khi thực hiện nhập khẩu vali
Trong quá trình làm việc, H-Cargo International Logistics đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế cũng như việc nhập khẩu vali cho khách hàng. Chúng tôi xin chia sẻ những lưu ý quan trọng sau để các bạn tham khảo:
Lựa chọn phương thức thanh toán và hình thức giao nhận hàng hóa an toàn sẽ đảm bảo quá trình giao dịch suôn sẻ và tránh các rủi ro không mong muốn.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế nhập khẩu, bởi đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhà nước, cần được thực hiện đầy đủ để đảm bảo quy trình thông quan.
Mặt hàng vali nhập khẩu phải được dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về nhãn mác sản phẩm.
Xác định đúng mã HS rất quan trọng, giúp tính toán đúng thuế nhập khẩu và tránh các hình phạt không đáng có.
Chúng tôi hy vọng những lưu ý này sẽ giúp các bạn thuận lợi hơn trong quá trình nhập khẩu vali. Nếu thấy thông tin hữu ích, mọi người có thể chia sẻ với bạn bè để cùng tham khảo. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng gửi về để chúng tôi có thể hoàn thiện nội dung tốt hơn.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu xe điện Scooter - Cập nhập mới nhất 2025
- Thủ tục nhập khẩu nước hoa - Chi tiết từ A đến Z mới nhất 2025VIII. Kết luận
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu vali không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định về thủ tục, thuế và nhãn mác mà còn cần chú ý đến chất lượng hàng hóa để đảm bảo sự hài lòng của người tiêu dùng. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững quy trình nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ tránh được các rủi ro và tối ưu hóa lợi ích trong kinh doanh.
Trong quá trình nhập khẩu, việc chọn lựa dịch vụ logistics và forwarder uy tín sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro không cần thiết. Các dịch vụ này không chỉ hỗ trợ bạn trong việc vận chuyển hàng hóa mà còn giúp xử lý các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng.
Nếu Quý vị có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần yêu cầu báo giá dịch vụ, xin vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: H-Cargo International Logistics Email: info@hcargovn.com Địa chỉ: Tầng M, 113-115 Đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam Tel: (+84) 283 535 9678 Mobile/Zalo: (+84) 888 909 186
Comments