Nội dung bài viết: I. Thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng II. Chính sách nhập khẩu sạc dự phòng III. Dán nhãn hàng nhập khẩu IV. Xác định mã HS và thuế nhập khẩu V. Quy trình kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu sạc dự phòng VI. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu VII. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng VIII. Những lưu ý khi nhập khẩu sạc dự phòng IX. Kết luận
I. Thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng
Sạc dự phòng là một thiết bị di động rất phổ biến, được sử dụng để nạp lại pin cho nhiều loại thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng, máy nghe nhạc MP3, máy ảnh và nhiều thiết bị khác. Thiết bị này hoạt động bằng cách lưu trữ năng lượng điện trong pin của nó và chuyển giao năng lượng này cho các thiết bị khi cần.
Việc nhập khẩu sạc dự phòng vào Việt Nam hiện nay diễn ra từ nhiều quốc gia khác nhau. Để thực hiện quy trình nhập khẩu, người nhập khẩu cần phải có kiến thức vững về ngoại thương cũng như hiểu biết về pháp luật hải quan. Trong bài viết này, H-Cargo International Logistics xin chia sẻ chi tiết quy trình, mã HS cho sản phẩm này, các loại thuế nhập khẩu, thuế GTGT, cũng như các chính sách liên quan đến nhập khẩu sạc dự phòng.
Dưới đây là các nội dung chính trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan. Mời Quý vị tham khảo thông tin chi tiết bên dưới.
II. Chính sách nhập khẩu sạc dự phòng
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bất kỳ sản phẩm nào, bước đầu tiên là nắm vững các quy định về chính sách nhập khẩu cho mặt hàng đó. Đối với sạc dự phòng, các chính sách nhập khẩu liên quan được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
Thông tư số 2/2022/TT-BTTTT ngày 16/05/2022.
Theo các văn bản pháp luật trên, sạc dự phòng không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng, cần lưu ý những điểm sau:
Sạc dự phòng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu;
Khi nhập khẩu sạc dự phòng, phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP;
Xác định đúng mã HS để áp dụng đúng thuế suất và tránh bị phạt.
Trên đây là những chính sách chính quy định về nhập khẩu sạc dự phòng. Nếu Quý vị cần thêm thông tin hoặc giải đáp thắc mắc về các chính sách này, vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
III. Dán nhãn hàng nhập khẩu
Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu không phải là yêu cầu mới, nhưng kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, việc giám sát và kiểm tra nhãn mác trên hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là sạc dự phòng, đã được siết chặt hơn. Nhãn mác không chỉ giúp cơ quan chức năng quản lý và giám sát hàng hóa mà còn hỗ trợ việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm và xác định trách nhiệm của các bên liên quan. Do đó, dán nhãn hàng hóa là bước quan trọng và bắt buộc trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng từ nước ngoài.
1. Nội dung nhãn mác khi làm thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng
Thông tin trên nhãn của sạc dự phòng cần đầy đủ và rõ ràng. Điều này không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng với đầy đủ thông tin cần thiết. Theo quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nhãn của sạc dự phòng cần bao gồm các thông tin sau:
Tên sản phẩm
Tên nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu
Ngày sản xuất và thời hạn bảo hành
Xuất xứ sản phẩm
Thông số kỹ thuật và thành phần (nếu có)
Các lưu ý về điều kiện bảo quản, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn (nếu cần)
Ngôn ngữ trên nhãn có thể là tiếng Anh, ngôn ngữ của quốc gia xuất khẩu hoặc quốc gia nhập khẩu. Sau khi sạc dự phòng được thông quan và đưa vào kinh doanh tại Việt Nam, cần có nhãn phụ bằng tiếng Việt. Trong trường hợp lô hàng bị kiểm tra kỹ lưỡng, việc ghi nhãn chính xác là yếu tố quyết định ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả thông quan.
2. Vị trí dán nhãn trên sạc dự phòng
Nhãn mác phải được dán ở vị trí dễ nhìn và thuận tiện cho việc kiểm tra, thường là trên bề mặt bao bì ngoài hoặc trên thân sạc dự phòng. Điều này giúp cơ quan hải quan dễ dàng thực hiện các bước kiểm tra và thông quan mà không gặp trở ngại. Đối với sản phẩm tiêu dùng bán lẻ, nhãn cần bổ sung thông tin về nhà sản xuất, hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật chi tiết, ngày sản xuất và cảnh báo an toàn để tuân thủ đầy đủ quy định về nhãn mác.
3. Rủi ro khi không dán nhãn đúng quy định
Không tuân thủ quy định về dán nhãn có thể dẫn đến các rủi ro sau:
Bị xử phạt hành chính theo Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Bị từ chối chứng nhận xuất xứ và không được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt;
Tăng nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa do thiếu thông tin quan trọng trên nhãn mác trong quá trình vận chuyển và xử lý.
Do đó, chúng tôi khuyến nghị Quý vị tuân thủ đầy đủ và chính xác các quy định về dán nhãn hàng hóa. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc email để được tư vấn cụ thể.
IV. Xác định mã HS và thuế nhập khẩu
Xác định mã HS là bước quan trọng nhất trong thủ tục nhập khẩu mọi mặt hàng. Mã này giúp xác định thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các chính sách nhập khẩu liên quan. Để xác định chính xác mã HS, quý vị cần nắm rõ đặc điểm của hàng hóa, bao gồm chất liệu, thành phần và đặc tính sản phẩm.
1. Mã HS và thuế nhập khẩu
Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số dùng chung cho tất cả các loại hàng hóa trên toàn thế giới. Mặc dù có sự khác biệt về mã số đuôi giữa các quốc gia, 6 số đầu của mã HS cho một loại hàng hóa cụ thể vẫn giống nhau trên toàn cầu. Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ bảng mã HS khi nhập khẩu sạc dự phòng:
Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế NK thông thường (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế GTGT (%) |
85076031 | - - - Loại dùng cho máy tính xách tay kể cả loại notebook và subnotebook | 5 | 0 | 8 |
85076032 | - - - Dùng cho máy bay | 5 | 0 | 8 |
85076033 | - - - Dùng cho xe thuộc Chương 87 | 5 | 0 | 8 |
85076039 | - - - Loại khác | 5 | 0 | 8 |
85076090 | - - Loại khác | 5 | 0 | 8 |
2. Thuế nhập khẩu sạc dự phòng
Cách tính thuế nhập khẩu đối với sạc dự phòng tương tự như với các mặt hàng khác, bao gồm hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Thuế nhập khẩu được tính dựa trên mã HS của sạc dự phòng theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất
Thuế GTGT nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế GTGT
Trị giá CIF là tổng giá trị hàng hóa xuất xưởng cộng chi phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu được tính vào giá vốn hàng bán, nên việc xác định đúng mã HS rất quan trọng để áp dụng mức thuế phù hợp và giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
3. Rủi ro khi áp sai mã HS
Xác định chính xác mã HS là yếu tố then chốt trong quy trình thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng. Nếu áp dụng sai mã HS, Quý vị có thể đối mặt với các rủi ro sau:
Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai báo mã HS không chính xác có thể khiến việc thông quan bị trì hoãn do cơ quan hải quan phải kiểm tra lại thông tin sản phẩm.
Xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Sai sót trong khai báo mã HS có thể dẫn đến các mức phạt hành chính đáng kể.
Chậm trễ giao hàng: Phát hiện sai mã HS có thể khiến cơ quan hải quan yêu cầu sửa đổi thông tin, gây chậm trễ trong quá trình giao nhận hàng hóa, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Rủi ro về thuế nhập khẩu: Nếu sai sót về mã HS dẫn đến áp dụng sai mức thuế, Quý vị có thể phải đối mặt với mức phạt từ 2.000.000 VNĐ đến gấp 3 lần số thuế phải nộp.
Để đảm bảo khai báo mã HS cho sạc dự phòng chính xác, Quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc email để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.
V. Quy trình kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu sạc dự phòng
Quy trình kiểm tra chất lượng sạc dự phòng là một bước quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi lưu thông trên thị trường Việt Nam. Để giúp quý vị hiểu rõ hơn, dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình này:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng
Bước đầu tiên là đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng trên Hệ thống Một cửa Quốc gia. Quy trình này cần được thực hiện sau khi khai báo hải quan. Các thông tin đăng ký sẽ giúp cơ quan chức năng nắm được thông tin cơ bản về lô hàng, bao gồm loại sản phẩm, nguồn gốc và các điều kiện nhập khẩu.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Tờ khai hải quan;
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Danh sách đóng gói (Packing List);
Hợp đồng mua bán (Sale Contract);
Vận đơn (Bill of Lading).
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp đăng ký lên Hệ thống Một cửa Quốc gia để chờ phê duyệt kiểm tra chất lượng.
Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra mẫu
Sau khi hồ sơ được đăng ký thành công, bước tiếp theo là lấy mẫu sản phẩm và kiểm tra mẫu. Việc lấy mẫu có thể được thực hiện tại cảng hoặc kho của nhà nhập khẩu, tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan kiểm tra hoặc tình trạng thực tế của lô hàng. Mẫu sẽ được gửi đến trung tâm giám định được cấp phép để tiến hành kiểm nghiệm.
Tại trung tâm giám định, mẫu được kiểm tra dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật, đặc biệt là tiêu chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn chất lượng cho thiết bị điện và điện tử. Quá trình kiểm nghiệm sẽ xác định sản phẩm có đạt tiêu chuẩn an toàn và chất lượng để tiêu thụ trên thị trường Việt Nam hay không.
Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật kết quả trên hệ thống Một cửa
Sau khi trung tâm giám định hoàn thành kiểm nghiệm và cung cấp kết quả, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn cho lô hàng nếu mẫu kiểm tra đạt yêu cầu. Giấy chứng nhận này cần được tải lên Hệ thống Một cửa Quốc gia để cơ quan quản lý xác nhận và cho phép lô hàng được thông quan.
Việc cập nhật kết quả kiểm tra chất lượng lên hệ thống là bắt buộc và là minh chứng rằng sản phẩm nhập khẩu đã đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Sau khi hoàn tất bước này, sản phẩm sẽ chính thức được phép lưu thông và phân phối trên thị trường.
Trên đây là các bước chi tiết trong quy trình kiểm tra chất lượng đối với sản phẩm sạc dự phòng nhập khẩu. Nếu quý vị cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình đăng ký, vui lòng liên hệ với H-Cargo International Logistics qua hotline hoặc email để được tư vấn cụ thể và nhanh chóng nhất.
VI. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu
Bộ hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng, cũng như các mặt hàng khác, được quy định theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần chuẩn bị:
Tờ khai hải quan
Vận đơn (Bill of Lading)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
Danh sách đóng gói (Packing List)
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
Hồ sơ kiểm tra chất lượng
Catalogs sản phẩm
Trong số các tài liệu nêu trên, Tờ khai hải quan, Vận đơn và Hóa đơn thương mại là những chứng từ quan trọng nhất. Các tài liệu khác sẽ được cung cấp khi cơ quan hải quan yêu cầu. Đặc biệt, hồ sơ kiểm tra chất lượng áp dụng cho các loại sạc dự phòng dành cho laptop, điện thoại di động và máy tính bảng.
Chứng nhận xuất xứ (C/O) không bắt buộc, nhưng rất quan trọng vì nó giúp nhà nhập khẩu hưởng mức thuế suất ưu đãi. Do đó, nhà nhập khẩu nên thương thảo với nhà cung cấp để yêu cầu tài liệu này.
Nếu Quý vị cần thêm thông tin chi tiết về bộ hồ sơ nhập khẩu sạc dự phòng, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc email để được tư vấn tận tình.
VII. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng, cũng như các mặt hàng khác, được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, cùng với các sửa đổi trong Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là tóm tắt các bước chính để Quý vị có thể nắm rõ hơn về quy trình này.
Dưới đây là các bước chính trong quy trình nhập khẩu sạc dự phòng các loại:
Bước 1: Khai báo hải quan
Khi đã chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như hợp đồng, hóa đơn thương mại (commercial invoice), danh sách đóng gói (packing list), vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến, cũng như đã xác định mã HS cho sạc dự phòng, Quý vị có thể nhập các thông tin này vào hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai báo.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Các thiết bị sạc dự phòng cho máy tính xách tay, điện thoại di động và máy tính bảng đều phải qua kiểm tra chất lượng theo quy định của Thông tư 2/2022/TT-BTTTT ngày 16/05/2022. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, Quý vị vui lòng liên hệ hotline hoặc email của H-Cargo International Logistics để được tư vấn chi tiết.
Bước 3: Mở tờ khai hải quan
Khi đã khai báo hải quan, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. In tờ khai và nộp cùng bộ hồ sơ tại Chi cục hải quan để hoàn tất bước mở tờ khai. Các quy trình chi tiết sẽ phụ thuộc vào kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Sau khi hồ sơ đã được kiểm tra và hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ phê duyệt thông quan tờ khai. Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu để tiến hành thông quan và đưa hàng hóa vào Việt Nam.
Bước 5: Nhận hàng và lưu kho
Sau khi hoàn tất thông quan, Quý vị sẽ thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để đưa hàng về kho bảo quản và sử dụng.
Đây là quy trình tóm tắt về các bước nhập khẩu sạc dự phòng. Nếu Quý vị còn thắc mắc về quy trình, xin vui lòng liên hệ với H-Cargo International Logistics qua hotline hoặc email để nhận được tư vấn chi tiết và hỗ trợ.
VIII. Những lưu ý khi nhập khẩu sạc dự phòng
Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng cho khách hàng, chúng tôi đã đúc kết một số lưu ý quan trọng mà Quý vị nên tham khảo. Dưới đây là những điểm cần chú ý khi nhập khẩu sạc dự phòng:
Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước;
Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp;
Thuế nhập khẩu của sạc dự phòng các loại khá cao, khi đàm phán với người bán nên yêu cầu cung cấp chứng nhận xuất xứ để được ưu đãi thuế.
Khi nhập khẩu phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP.
Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.
Hàng hóa chỉ được tiêu thụ trên thị trường khi tờ khai được thông quan hàng.
Chúng tôi hy vọng những lưu ý trên sẽ hỗ trợ Quý vị trong quá trình nhập khẩu sạc dự phòng. Nếu thấy thông tin hữu ích, Quý vị có thể chia sẻ với bạn bè và người thân. Mọi ý kiến hoặc góp ý, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc email. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý vị!
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu hộp số giảm tốc - Thông quan và thông tin mới nhất 2025
- Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Nhập Khẩu Kem Nền, Phấn Nền Mới NhấtIX. Kết luận
Quy trình nhập khẩu sạc dự phòng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ và tối ưu chi phí. Với các bước hướng dẫn cụ thể, Quý vị có thể dễ dàng hình dung và thực hiện các thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng một cách hiệu quả, giảm thiểu tối đa những rủi ro không mong muốn.
Trước tiên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các chứng từ như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và danh sách đóng gói đã sẵn sàng. Sau khi có đầy đủ các giấy tờ này, người nhập khẩu có thể tiến hành khai báo hải quan qua hệ thống trực tuyến để tiết kiệm thời gian và tiện lợi cho quá trình khai báo.
Trong bài viết này, H-Cargo International Logistics đã trình bày chi tiết các bước cần thiết để nhập khẩu sạc dự phòng, bao gồm mã HS, chính sách nhập khẩu, thuế suất nhập khẩu và thuế GTGT. Việc nắm vững các quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nếu Quý Khách hàng hoặc Quý Doanh nghiệp cần hỗ trợ về thủ tục nhập khẩu sạc dự phòng hoặc có bất kỳ khó khăn nào liên quan đến thủ tục hải quan, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí, nhanh chóng và đồng hành cùng Quý vị trong mọi giao dịch.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: H-Cargo International Logistics Email: info@hcargovn.com Tel: 02835359678 Mobile/Zalo: (+84) 888 909 186
Comments