Nội dung bài viết: I. Thủ tục nhập khẩu quạt điện II. Cách tính thuế nhập khẩu cho quạt điện III. Bộ hồ sơ nhập khẩu quạt điện IV. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu quạt điện V. Đăng ký kiểm tra chất lượng quạt điện VI. Quy trình đăng ký dán nhãn năng lượng quạt điện VII. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập quạt điện VIII. Kết luận
Quạt điện là một thiết bị làm mát phổ biến trong mỗi gia đình, quạt điện luôn là sản phẩm được tiêu thụ mạnh vào mùa hè, đặc biệt là các loại quạt tiết kiệm điện. Dù quạt điện sản xuất trong nước rất phong phú và đa dạng, nhưng Việt Nam vẫn nhập khẩu nhiều từ các quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Mỹ, Châu Âu, Thái Lan,...
Ngày nay có rất nhiều loại quạt điện và được phân loại theo nhiều phương pháp khác nhau như kiểu quạt, chức năng, nguồn năng lượng,… Tuy nhiên để cho Quý vị dễ dàng nắm được các chính sách kiểm tra khi nhập khẩu các loại quạt điện, H-Cargo Logistics có đưa ra bảng sau đây:
Loại quạt điện | Kiểm tra chất lượng & chứng nhận hợp quy | Hiệu suất năng lượng & dán nhãn năng lượng |
Quạt bàn, quạt đứng, quạt treo trường, quạt trần | Có | Có |
Quạt sàn, quạt tháp, quạt không cánh, quạt thông gió dùng điện 1 pha | Có | Không |
Quạt điều hoà, quạt cầm tay mini, quạt tích điện sử dụng pin, quạt tản nhiệt, quạt công nghiệp (công suất trên 125W, sử dụng điện 3 pha) | Không | Không |
Những thông tin trên được quy định trong 2 văn bản pháp luật sau đây:
Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN về danh mục hàng hóa nhóm 2 phải kiểm tra chuyên ngành;
Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về danh mục hàng hóa phải kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu.
I. Thủ tục nhập khẩu quạt điện
1.1 Chính sách nhập khẩu quạt điện
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt điện được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung thông qua 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
Thông tư số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Theo các văn bản pháp luật trên, quạt điện không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên quạt điện đã qua sử dụng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu. Nếu có ý định nhập khẩu hàng đã qua sử dụng thì cần phải có giấy phép nhập khẩu phế liệu.
Tuy nhiên, đối với một số loại quạt điện như quạt bàn, quạt đứng, quạt treo trường,… khi làm thủ tục nhập khẩu quạt điện thì phải làm đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu và dán nhãn năng lượng.
Về quy trình kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng cho quạt điện, xin mời Quý vị tiếp tục theo dõi các phần tiếp theo. Nếu quý vị cần được hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về các quy định này, vui lòng liên hệ qua số hotline hoặc email của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
1.2 Mã HS quạt điện
Mã HS của hàng hóa là chuỗi số được áp dụng cho từng loại hàng hóa trên toàn cầu. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu quạt điện, việc đầu tiên cần làm là xác định mã HS của loại quạt điện được nhập khẩu. Mã HS thường có dạng từ 4 đến 6 chữ số đầu cho mỗi loại hàng hóa cụ thể trên thế giới. Vì thế, khi nhập khẩu quý vị nên tham khảo mã HS mà nhà cung cấp đưa ra.
Mô tả | Mã HS | Thuế NK thông thường (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế GTGT (%) |
Quạt bàn và quạt dạng hộp, có động cơ điện gắn liền với công suất không quá 125W | 84145110 | 45 | 30 | 8 |
Quạt sàn, quạt tường, quạt cửa sổ, quạt trần hoặc quạt mái, có động cơ điện gắn liền với công suất không quá 125W, có lưới bảo vệ. | 84145191 | 37,5 | 25 | 8 |
Quạt loại khác, có công suất không quá 125W. | 84145199 | 37,5 | 25 | 8 |
Vì quạt điện có rất nhiều mẫu mã, đồng thời có rất nhiều mã HS nên cầm cẩn thận trong việc xác định đúng mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu máy quạt điện. Việc xác định sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:
Trì hoãn thủ tục hải quan;
Chịu phạt do khai sai mã HS theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp;
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.
II. Cách tính thuế nhập khẩu cho quạt điện
Để hàng hóa nhập khẩu và tiêu thụ trên thị trường Việt Nam thì phải được nhà nhập khẩu hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Thuế nhập khẩu cho quạt điện chia thành hai loại chính là thuế nhập khẩu và thuế Giá trị gia tăng (GTGT) nhập khẩu.
Để xác định chính xác số thuế nhập khẩu, quý vị có thể tham khảo cách tính thuế nhập khẩu cho quạt điện dưới đây:
Thuế nhập khẩu xác định theo mã HS thuế nhập khẩu được tính theo công thức: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.
Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức : Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất.
Theo công thức trên đây thì có thể thấy thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS quạt điện. Vì thế, khi làm thủ tục nhập khẩu quạt điện phải xác định được chính xác mã HS, việc áp mã HS sai có thể bị phạt theo quy định của pháp luật.
III. Bộ hồ sơ nhập khẩu quạt điện
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu quạt điện nói riêng và các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu quạt điện gồm những chứng từ sau đây:
Tờ khai hải quan;
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
Vận đơn (Bill of lading);
Danh sách đóng gói (Packing list);
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng;
Hồ sơ dán nhãn năng lượng;
Chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có;
Catalog (hoặc tài liệu mô tả đặc tính kỹ thuật của sản phẩm), nếu có.
Trong những chứng từ đã được liệt kê trên thì bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu quạt điện nhất định phải có: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại, hồ sơ dán nhãn năng lượng, hồ sơ kiểm tra chất lượng. Đối với những chứng từ khác sẽ phải bổ sung khi có sự yêu cầu từ phía hải quan.
Riêng chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc phải có đối với hồ sơ hải quan. Tuy nhiên, chứng từ này rất quan trong trong việc áp mức thuế ưu đãi đặc biệt, là mức thuế thấp hơn rất nhiều so với mức thuế ban đầu thông qua các hiệp định song phương và đa phương của Việt Nam.
Hồ sơ dán nhãn năng lượng được áp dụng cho mỗi từng mẫu sản phẩm cụ thể. Thời hạn của một bộ hồ sơ dán nhãn năng lượng là vô thời hạn cho đến khi có văn bản pháp luật mới điều chỉnh. Trong trường hợp các sản phẩm có cùng mẫu nhưng có sự thay đổi về cấu trúc, thiết kế, chức năng, hoặc công suất, thì được xem là một mẫu mới và cần phải làm lại hồ sơ dán nhãn năng lượng.
IV. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu quạt điện
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu quạt điện được quy định trong Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Trước tiên cần đảm bảo có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS của quạt điện.
Sau đó, thực hiện nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm. Sau khi khai xong tờ khai hải quan thì đăng ký làm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu cho quạt điện.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.
Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng quạt điện
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu quạt điện cần được kết hợp với quy trình làm kiểm tra chất lượng để đảm bảo hoàn chỉnh các bước làm thủ tục nhập khẩu cho quạt điện. H-Cargo sẽ trình bày chi tiết tại mục V trong bài viết này.
Bước 4: Đăng ký dán nhãn năng lượng cho quạt điện
Một số loại quạt điện thuộc danh mục hàng hóa phải dán nhãn năng lượng trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ. Dán nhãn năng lượng cho quạt điện được quy định chi tiết tại 04/2017/QĐ-TTg. H-Cargo sẽ trình bày chi tiết tại mục VI của bài viết này.
Bước 5: Thông quan hàng hóa
Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu không có thắc mắc thì cán bộ sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
Bước 6: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
Làm công văn xin đưa hàng về kho khách hàng hoặc kho được chỉ định để bảo quản. Khi hàng hóa được đem về kho, quý vị phải đảm bảo giữ nguyên tình trạng hàng hóa, không được phép kinh doanh hoặc sử dụng khi chưa có kết quả kiểm tra chất lượng và thông quan. Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, quý vị có thể kinh doanh hoặc sử dụng.
V. Đăng ký kiểm tra chất lượng quạt điện
Quạt điện khi nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng theo thông tư 3810/QĐ-BKHCN. Việc làm đăng ký kiểm tra chất lượng được thực hiện trên trang một cửa quốc gia.
Khi có tờ khai hải quan thì mới làm hồ sơ kiểm tra chất lượng được. Vì thế sau khi truyền xong tờ khai hải quan thì bước công việc tiếp theo phải làm là kiểm tra chất lượng. Sau đây, là quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu quạt điện.
Bước 1: Tạo tải khoản và đăng ký hồ sơ
Tạo tài khoản trên trang một cửa quốc gia là bước đầu tiên khi làm đăng ký kiểm tra chất lượng. Để tạo được tài khoản trên trang một cửa quốc gia thì phải truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn để thực hiện nhập liệu theo các ô thông tin có sẵn để tạo tài khoản.
Sau khi có được tài khoản thì có thể đăng ký trên trang một cửa quốc gia tại phần quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ. Khi đăng ký hồ sơ Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Quý vị cần lựa chọn đơn vị kiểm tra mẫu, đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ Khoa học và Công nghệ.
Việc tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ nên tiến hành trước những bước sau của quy trình thủ tục nhập khẩu quạt điện. Nên tạo tài khoản trước vì thông thường mất 24h để tài khoản được chấp nhập.
Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng
Sau khi có số hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng thì hải quan đã có thể thông quan hàng hóa. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể lấy mẫu tại cảng hoặc lấy mẫu tại kho nhà nhập khẩu.
Mẫu sẽ được lấy theo quy định để kiểm tra chất lượng. Thời gian kiểm tra chất lượng theo TCVN và tùy thuộc vào phòng thí nghiệm, thông thường mất từ 3-5 ngày sẽ có kết quả kiểm tra.
Bước 3: Nhận kết quả và tải kết quả lên trang một cửa quốc gia
Khi có kết quả kiểm tra chất lượng, nhà nhập khẩu hoặc tổ chức kiểm tra mẫu có thể tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Sau khi nhận được kết quả, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường sẽ xem xét và quyết định chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký.
VI. Quy trình đăng ký dán nhãn năng lượng quạt điện
Đăng ký dán nhãn năng lượng có hai phương thức: Một là gửi bộ hồ sơ giấy về Bộ Công Thương; Hai là làm hồ sơ thông quan công thông tin điện tử của Bộ Công Thương.
Sau đây, H-Cargo Logistics xin chia sẻ đến Quý vị quy trình làm thủ tục dán nhãn năng lượng cho quạt điện hình thức điện tử vì hình thức này không chỉ thường được nhiều người sử dụng mà còn có lợi thế về thời gian và chi phí.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tạo tài khoản
Bộ hồ sơ để đăng ký dán nhãn năng lượng bao gồm: Giấy đăng ký dán nhãn năng lượng; kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm cho từng model; mẫu nhãn năng lượng dự kiến.
Để đăng ký được thì phải tạo tài khoản của doanh nghiệp trên hệ thống công thông tin điện tử Bộ Công Thương tại địa chỉ trang web: https://dichvucong.gov.vn
Bước 2: Đăng ký hồ sơ trên công thông tin điện tử
Sau khi đã có tài khoản và các giấy tờ cần thiết như đã được đề cập ở trên thì có thể bắt đầu tạo hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng. Việc nhập liệu được thực hiện theo các bước và mục theo mẫu của hệ thống thông tin công. Khi hoàn thành, đính kèm hồ sơ đã được nêu trên lên.
Bước 3: Chờ kết quả
Sau khi hồ sơ được gửi đi, phía Bộ Công Thương sẽ xem xét hồ sơ và duyệt hồ sơ. Có kết quả duyệt thì có thể dùng để làm thủ tục nhập khẩu quạt điện.
VII. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập quạt điện
Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu quạt điện cho khách hàng. H-Cargo Logistics đã rút ra được một số lưu ý muốn được chia sẻ đến quy vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu quạt điện, Quý vị cần lưu ý những điểm sau:
Hàng hóa chỉ được thông quan khi hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước;
Quạt điện đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, nếu có ý định nhập khẩu hàng đã qua sử dụng thì cần phải có giấy phép nhập khẩu phế liệu;
Một số loại quạt điện khi làm thủ tục nhập khẩu thì phải làm cả thủ tục kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ;
Hiệu lực của tem dán nhãn năng lượng cho một modle sản phẩm là vô thời hạn. Trừ khi sản phẩm đó có cải tiến và thay đổi hiệu suất, công suất.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu máy tính tiền mới nhất năm 2024
- Thủ tục nhập khẩu máy massageVIII. Kết luận
Trên đây là toàn bộ bài viết về thủ tục nhập khẩu quạt điện, mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, quy trình kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng cho quạt điện theo quy định hiện hành. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu quạt điện để tránh gặp phải những sai sót không đáng có trong quá trình nhập khẩu.
Nếu Quý Khách hàng và Quý Doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu quạt điện nhưng đang gặp khó khăn về làm thủ tục hải quan hay vận chuyển, hãy liên hệ với H-Cargo để nhận được tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ và NHANH CHÓNG nhất!
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Ms. Lin Sy – Global Network Specialist Email: lin.sy@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 354 69 4284