Nội dung bài viết: I. Thủ tục nhập khẩu nước hoa II. Chính sách nhập khẩu nước hoa III. Dán nhãn nước hoa nhập khẩu IV. Mã HS và thuế nhập khẩu nước hoa V. Bộ hồ sơ hải quan làm thủ tục nhập khẩu nước hoa VI. Công bố mỹ phẩm cho nước hoa VII. Thủ tục hải quan nhập khẩu nước hoa VIII. Những lưu ý khi nhập khẩu nước hoa IX. Kết luận
I. Thủ tục nhập khẩu nước hoa
Nước hoa, hay còn gọi là dầu thơm, là sự kết hợp của tinh dầu hoặc các hợp chất tạo hương thơm, chất định hương và dung môi, thường có dạng lỏng. Chúng được sử dụng nhằm mang lại hương thơm cho cơ thể, tạo cảm giác thoải mái, quyến rũ hoặc đơn giản là để che lấp mùi khó chịu.
Ở tình hình thị trường hiện nay, nước hoa là một sản phẩm được sử dụng rộng rãi và phổ biến không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thế giới. Nhu cầu về nước hoa nhập khẩu ngày càng tăng cao khi người tiêu dùng có xu hướng ưa chuộng các sản phẩm từ các thương hiệu nổi tiếng.
Nhập khẩu nước hoa là một quy trình khá phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, quy định pháp lý, cũng như các chi phí liên quan. Việc tuân thủ các thủ tục hải quan và chính sách nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro vi phạm quy định. Trong bài viết này, H-Cargo International Logistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu nước hoa tại Việt Nam.
II. Chính sách nhập khẩu nước hoa
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu nước hoa được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
Thông tư số 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011;
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
Thông tư 32/2019/TT-BYT ngày 16/12/2019;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nước hoa không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi nhập khẩu mặt hàng này, cần lưu ý những điểm sau:
Nước hoa muốn nhập khẩu vào Việt Nam phải làm công bố mỹ phẩm;
Nước hoa có thương hiệu khi được đăng ký bảo hộ ở Việt Nam cần phải có ủy quyền hoặc văn bản chấp nhận cho phép nhập khẩu từ hãng;
Nhãn dán nước hoa nhập khẩu tuần tuân thủ theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
Xác định đúng mã HS để tính thuế chính xác và tránh phát sinh những chi phí không đáng có.
III. Dán nhãn nước hoa nhập khẩu
Việc yêu cầu dán nhãn cho hàng hóa nhập khẩu đã trở thành một chuẩn mực phổ biến. Kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực, công tác kiểm soát và giám sát nhãn mác hàng hóa đã được thắt chặt đáng kể. Dán nhãn không chỉ giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý mà còn rõ ràng hóa thông tin về nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm đối với sản phẩm.
Việc dán nhãn trên nước hoa nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo minh bạch về nguồn gốc, xuất xứ cũng như đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng.
1. Nội dung nhãn mác
Nhãn mác của nước hoa khi nhập khẩu phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin sau đây:
Tên hàng hóa;
Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Xuất xứ hàng hóa;
Số lô sản xuất;
Đây là những thông tin nhãn cơ bản bắt buộc phải dán lên hàng hóa. Các nội dung trên nhãn phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm theo bản dịch theo đúng quy định.
2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Việc dán nhãn cho nước hoa nhập khẩu là một quy định bắt buộc của pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo tính minh bạch về nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Đây là một bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu, đòi hỏi nhãn mác phải được gắn ở vị trí hợp lý. Nhãn cần được đặt tại nơi dễ quan sát như bên ngoài thùng carton hoặc các khu vực dễ kiểm tra, đảm bảo không bị mờ hoặc bong tróc trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Điều này không chỉ giúp việc kiểm tra hải quan thuận lợi mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến việc nhập khẩu nước hoa.
3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Việc dán nhãn cho hàng hóa nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu hàng hóa không được dán nhãn hoặc nhãn không đáp ứng đúng yêu cầu về nội dung, nhà nhập khẩu có thể gặp phải nhiều rủi ro tiềm ẩn như sau:
Có thể mất quyền hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu đặc biệt nếu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) không được chấp thuận do nhãn mác không đầy đủ;
Bị phạt hành chính: Cơ quan hải quan có thể xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Hàng hoá bị mất hoặc hư hỏng: do thiếu các nhãn cảnh báo cần thiết có thể bị hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ .
Khó khăn trong tiêu thụ: Nếu sản phẩm không có nhãn mác rõ ràng, người tiêu dùng có thể hoài nghi về chất lượng và nguồn gốc, dẫn đến việc khó tiêu thụ sản phẩm.
IV. Mã HS và thuế nhập khẩu nước hoa
Xác định mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu nước hoa là bước quan trọng. Việc này giúp tính toán chính xác thuế nhập khẩu và tránh rủi ro pháp lý. Để xác định chính xác mã HS cho hàng hoá, quý vị cần hiểu rõ đặc điểm hàng hóa: chất liệu, thành phần và đặc tính của mặt hàng.
1. Mã HS và thuế suất nhập khẩu
Mã HS - Harmonized System Code là mã số phân loại hàng hóa quốc tế, giúp cơ quan hải quan xác định thuế suất cũng như các quy định quản lý liên quan đến sản phẩm nhập khẩu. Để tạo sự thuận tiện cho quá trình tra cứu mã HS, H-Cargo Logistics xin cung cấp bảng mã HS cùng mức thuế áp dụng cho nước hoa nhập khẩu.
Mã HS | Mô tả | Thuế NK TT (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế GTGT (%) |
33030000 | Nước hoa và nước thơm | 27 | 18 | 10 |
2. Rủi ro khi áp sai mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu nước hoa
Việc xác định đúng mã HS rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu nước hoa. Nếu áp sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định như sau:
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, quý vị sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2.000.000 VNĐ và cao nhất là gấp 3 lần số thuế;
Chịu phạt hành chính bởi khai sai mã HS theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa;
Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Tính thuế nhập khẩu nước hoa
Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu nước hoa. Đây là khoản bắt buộc và hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Thuế nhập khẩu có hai loại đó là thuế GTGT và thuế nhập khẩu. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS của hàng hóa được chọn. Cách tính thuế như sau:
Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức :
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.
Khi nhập khẩu nước hoa từ các quốc gia có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà hiệp định quy định. Đây là điểm cần lưu ý để doanh nghiệp có thể tận dụng các ưu đãi thuế hợp pháp. Hiện tại, Việt Nam đã ký kết FTA với hơn 50 quốc gia, vì vậy, khả năng cao sản phẩm bạn nhập khẩu sẽ được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.
V. Bộ hồ sơ hải quan làm thủ tục nhập khẩu nước hoa
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu nước hoa được quy định theo Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Để nhập khẩu thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Tờ khai hải quan điện tử.
Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Danh sách đóng gói (Packing List);
Vận đơn (Bill of Lading);
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Cosmetic Product Notification Dossier);
Chứng nhận xuất xứ (C/O ) (nếu có);
Các tài liệu bổ sung khác (như catalogs, ...) tùy theo yêu cầu của cơ quan Hải quan.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tránh được những lỗi phát sinh trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu. Trong số các tài liệu cần thiết, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là các chứng từ quan trọng và bắt buộc. Đặc biệt, các giấy tờ quan trọng như vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ nên được gửi trước thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh để đảm bảo đến đúng thời gian quy định, giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí không đáng có.
VI. Công bố mỹ phẩm cho nước hoa
Theo Thông tư số 06/2011/TT-BYT, nước hoa nằm trong danh mục các sản phẩm cần thực hiện công bố mỹ phẩm trước khi được phép lưu hành. Vì vậy, khi tiến hành thủ tục nhập khẩu nước hoa, doanh nghiệp phải hoàn tất quy trình công bố mỹ phẩm.
1. Hồ sơ công bố mỹ phẩm cho nước hoa
Để công bố mỹ phẩm đối với nước hoa nhập khẩu, hồ sơ cần bao gồm những tài liệu sau:
Phiếu công bố mỹ phẩm;
Bản mềm và bản cứng của hồ sơ công bố, trong đó gồm thành phần sản phẩm với tỉ lệ phần trăm và công dụng của sản phẩm;
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale);
Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất cho đơn vị nhập khẩu;
Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu.
2. Quy trình công bố mỹ phẩm
Việc công bố mỹ phẩm cho nước hoa có thể được thực hiện theo hai cách: nộp trực tiếp hoặc thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia. Dưới đây là các bước thực hiện công bố trực tuyến:
Bước 1: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống một cửa quốc gia tại trang web https://vnsw.gov.vn/ bằng cách tạo tài khoản và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để công bố mỹ phẩm.
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên hệ thống một cửa. Tải lên toàn bộ hồ sơ công bố. Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ trả về thông tin lệ phí và doanh nghiệp cần tiến hành thanh toán theo hướng dẫn.
Bước 3: Kiểm tra và nhận kết quả công bố mỹ phẩm từ hệ thống một cửa quốc gia sau khi hồ sơ được xử lý.
VII. Thủ tục hải quan nhập khẩu nước hoa
Quy trình nhập khẩu nước hoa được tuân theo các quy định cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Những thông tin dưới đây là sơ lược về các bước thực hiện:
Bước 1: Khai báo hải quan
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo quy định và yêu cầu của Bộ phận Hải quan, cần xác định mã HS chính xác cho sản phẩm và nhập tất cả thông tin này vào hệ thống hải quan qua phần mềm ECUS5.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn thành việc khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai, có 3 luồng chính:
Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay lập tức mà không cần kiểm tra.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.
Việc mở tờ khai hải quan cần được thực hiện càng sớm càng tốt, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để tiến hành mở tờ khai. Nếu quá thời hạn 15 ngày mà không thực hiện, tờ khai sẽ bị hủy và bạn sẽ phải đối mặt với các khoản phạt từ phía hải quan.
Lưu ý: sau khi nhận được tờ khai chính thức, quý vị cần nhanh chóng liên hệ với Chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu nước hoa. Tránh để tờ khai tồn đọng quá lâu trước khi mang xuống làm thủ tục, vì điều này có thể gây ra những rắc rối không cần thiết trong quá trình nhập khẩu.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu nước hoa cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Trong trường hợp lô hàng thuộc luồng đỏ hoặc vàng, doanh nghiệp có thể phải xuất trình thêm các tài liệu hoặc mẫu sản phẩm để kiểm tra.
Bước 4: Nhận hàng và bảo quản
Sau khi tờ khai được thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để quá trình nhận hàng diễn ra suôn sẻ, cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được phép qua khu vực giám sát.
VIII. Những lưu ý khi nhập khẩu nước hoa
Trong quá trình hoạt động, H-Cargo International Logistics đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong việc xử lý thủ tục nhập khẩu nước hoa cho khách hàng. Chúng tôi xin chia sẻ một số lưu ý quan trọng dưới đây để các bạn có thể tham khảo:
Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với nhà nước;
Đối với mặt hàng nước hoa, cần phải thực hiện công bố mỹ phẩm trước khi tiến hành nhập khẩu. Nếu chờ đến khi hàng về mới thực hiện sẽ gây ra các chi phí phát sinh như phí lưu bãi và lưu kho;
Các chứng từ như Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và giấy ủy quyền của nhà sản xuất cần phải được xác nhận bởi lãnh sự quán;
Thuế nhập khẩu nước hoa thường ở mức cao, do đó khi đàm phán với nhà cung cấp, bạn nên yêu cầu họ cung cấp chứng nhận xuất xứ để được hưởng ưu đãi thuế;
Nhãn mác hàng hóa cũng phải được dán đầy đủ theo quy định khi nhập khẩu nước hoa;
Chỉ sau khi tờ khai hải quan được thông quan, hàng hóa mới được phép lưu hành trên thị trường.
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian, việc lựa chọn đối tác logistics uy tín là rất quan trọng.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu vali mới nhất 2025
- Thủ tục nhập khẩu loa - Hướng dẫn chi tiết mới nhất 2025IX. Kết luận
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu nước hoa yêu cầu doanh nghiệp phải nắm vững các quy định pháp lý và thủ tục hải quan liên quan. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xác định thuế suất, đến nhãn mác và vận chuyển, mọi bước đều cần được thực hiện cẩn trọng để tránh phát sinh rủi ro. Bằng cách tuân thủ các quy định và lưu ý trên, doanh nghiệp có thể nhập khẩu nước hoa một cách suôn sẻ và thành công.
Trong quá trình nhập khẩu, việc chọn lựa dịch vụ logistics uy tín sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro không cần thiết. Các dịch vụ này không chỉ hỗ trợ vận chuyển hàng hóa mà còn giúp xử lý thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bên cạnh thủ tục nhập khẩu nước hoa, quý vị có thể theo dõi fanpage và tham khảo website của H-Cargo International Logistics để cập nhật những thông tin mới nhất về xuất nhập khẩu. Nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần yêu cầu báo giá dịch vụ nhập khẩu nước hoa, xin vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: H-Cargo International Logistics Email: info@hcargovn.com Add: 36A Nguyen Gia Tri, Ward 25, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City Tel: 02835359678 Mobile/Zalo: (+84) 888 909 186
Comments