I. Thủ tục nhập khẩu micro
Micro là thiết bị âm thanh không thể thiếu trong các lĩnh vực như giải trí, hội họp, giảng dạy và sự kiện. Việc nhập khẩu micro để đáp ứng nhu cầu trong nước ngày càng phổ biến, nhưng để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu micro theo quy định. H-Cargo Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ chuẩn bị hồ sơ đến thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sản phẩm được thông quan nhanh chóng.
II. Chính sách nhập khẩu micro
Chính sách nhập khẩu micro tại Việt Nam tuân thủ hệ thống pháp luật hiện hành, với nhiều quy định được ban hành từ các cơ quan như Bộ Thông tin và Truyền thông, Tổng cục Hải quan và các cơ quan quản lý chuyên ngành khác. Các văn bản pháp lý nổi bật điều chỉnh thủ tục nhập khẩu micro bao gồm:
Các văn bản pháp lý quan trọng:
Nghị định 08/2015/NĐ-CP: Quy định thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, được sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP.
Thông tư 18/2022/TT-BTTTT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ đối với thiết bị âm thanh không dây dải tần 25 MHz - 2000 MHz.
Thông tư 04/2023/TT-BTTTT: Danh mục sản phẩm tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn do Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý.
Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC: Điều chỉnh thủ tục hải quan và quản lý thuế xuất nhập khẩu.
Thông tư 05/2018/TT-BTC: Quy định cách xác định xuất xứ hàng hóa.
Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Yêu cầu về ghi nhãn hàng hóa đối với sản phẩm nhập khẩu.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Thông tư 43/2021/TT-BTC: Hướng dẫn quản lý tài chính và thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu. Theo các quy định pháp luật được nêu trên,micro không nằm trong danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu. Khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu cần lưu ý các điểm sau:
Phân loại và áp mã HS chính xác: Mã HS là yếu tố quyết định mức thuế suất, cần được xác định đúng để tránh sai sót hoặc bị xử phạt.
Kiểm tra chất lượng: Micro không dây phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định tại Thông tư 18/2022/TT-BTTTT.
Ghi nhãn hàng hóa: Thông tin trên nhãn phải rõ ràng, đầy đủ theo yêu cầu của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Cấm nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng: Theo các quy định hiện hành, micro hoặc thiết bị âm thanh cũ không được phép nhập khẩu.
Tuân thủ quy định kiểm tra chuy ên ngành: Đối với các sản phẩm thuộc danh mục nguy cơ mất an toàn, cần hoàn thành các thủ tục kiểm tra trước khi thông quan.
Vì các quy định nhập khẩu có thể được điều chỉnh hoặc bổ sung, quý khách hàng nên cập nhật thường xuyên hoặc liên hệ đến Hotline, Zalo hoặc Email của H-cargo Logistics để được hỗ trợ chi tiết hơn.
III. Dán nhãn hàng nhập khẩu
Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là một yêu cầu quan trọng theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác về sản phẩm đến các bên liên quan. Đặc biệt, sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP và Nghị định 43/2017/NĐ-CP được ban hành, việc dán nhãn trở nên khắt khe hơn, cả về quy trình và nội dung.
1. Nội dung nhãn mác
Nhãn của micro nhập khẩu phải cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
Tên sản phẩm;
Tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm;
Xuất xứ hàng hóa;
Ngày sản xuất, hạn sử dụng (nếu có);
Thông số kỹ thuật và các cảnh báo an toàn;
Các thông tin bổ sung khác phù hợp với yêu cầu của từng thị trường.
Nhãn mác cần được thể hiện bằng tiếng Anh, có thể bổ sung ngôn ngữ của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Đối với hàng hóa thuộc luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra kỹ nội dung nhãn này.
2. Vị trí dán nhãn
Nhãn hàng hóa phải được dán tại vị trí dễ nhìn thấy trên sản phẩm hoặc bao bì (thùng carton, kiện gỗ). Đặc biệt, cần tránh các vị trí có khả năng bị che khuất, phai màu hoặc bị hỏng trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, ngoài các thông tin cơ bản, cần bổ sung chi tiết về định lượng, nhà sản xuất, ngày tháng sản xuất và các cảnh báo an toàn theo yêu cầu tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
3. Hậu quả khi không tuân thủ quy định dán nhãn
Không dán nhãn hoặc dán nhãn sai quy định có thể gây ra các rủi ro nghiêm trọng:
Từ chối thông quan: Hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng.
Phạt hành chính: Theo Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm sẽ chịu phạt nặng.
Mất ưu đãi thuế nhập khẩu: Không đảm bảo nhãn xuất xứ hợp lệ có thể dẫn đến mất ưu đãi thuế.
Ảnh hưởng uy tín thương hiệu: Gây mất lòng tin với khách hàng và đối tác.
Nguy cơ hư hỏng sản phẩm: Do thiếu cảnh báo cần thiết trong quá trình vận chuyển.
Để tránh các rủi ro trên, H-Cargo International Logistics khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình dán nhãn khi nhập khẩu micro. Nếu cần tư vấn chi tiết, quý vị vui lòng liên hệ qua hotline, Zalo hoặc email để được hỗ trợ tốt nhất.
IV. Mã HS micro
1. Mã HS Code
Mã HS (Harmonized System Code) là mã số mã hóa một loại hàng hóa nhất định. HS Code giúp xác định được tên gọi hàng hóa, mô tả về tính chất, cấu tạo, công dụng, quy cách đóng gói bao bì và một vài thuộc tính khác nhau của hàng hóa đó, là yếu tố quan trọng trong thủ tục hải quan. Dưới đây là bảng mã HS cho micromà H-Cargo Logistics muốn gửi đến quý vị:
Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế NK TT (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế GTGT (%) |
85181011 | - - - Micro có dải tần số từ 300 Hz đến 3.400 Hz, với đường kính không quá 10 mm và cao không quá 3 mm, dùng trong viễn thông | 5 | 0 | 10 |
85181019 | - - - Micro khác, đã hoặc chưa lắp ráp cùng với giá đỡ micro | 22.5 | 15 | 10 |
85181090 | - - Loại khác | 22.5 | 15 | 10 |
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024 thì còn nhiều mã HS khác cho các loại micro. Nếu bạn không tìm thấy mã HS phù hợp cho micro của mình, hãy liên hệ với H-Cargo Logistics thông qua hotline, zalo hoặc email để được tư vấn chi tiết hơn.
2. Những rủi ro khi áp sai mã HS trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu micro
Để đảm bảo quy trình nhập khẩu micro diễn ra suôn sẻ, việc xác định chính xác mã HS là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Nếu mã HS được khai sai, doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro nghiêm trọng, chẳng hạn như:
Trì hoãn thông quan: Việc khai sai mã HS có thể khiến thủ tục hải quan kéo dài do cần phải kiểm tra và xác minh lại thông tin hàng hóa.
Phạt hành chính: Theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt nếu khai sai mã HS.
Chậm trễ giao hàng: Khi cơ quan hải quan phát hiện sự không khớp trong thông tin mã HS, việc sửa chữa sẽ làm chậm quá trình thông quan, ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh.
Phạt thuế: Nếu thuế nhập khẩu phát sinh do khai sai mã HS, mức phạt có thể lên đến 3 lần số thuế phải nộp hoặc ít nhất là 2,000,000 VND.
Vì vậy, việc xác định mã HS chính xác là điều kiện tiên quyết giúp tránh các rủi ro và giảm thiểu chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
3. Thuế nhập khẩu micro
Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu micro, nhà nhập khẩu cần thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định. Các loại thuế nhập khẩu gồm có thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu. Cách tính thuế nhập khẩu đối với micro như sau:
Công thức tính thuế nhập khẩu:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu:
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT ****Mức thuế nhập khẩu cho micro sẽ thay đổi tùy vào việc có chứng nhận xuất xứ (C/O). Nếu có C/O, mức thuế suất ưu đãi có thể được áp dụng.
V. Hồ sơ nhập khẩu micro
Bộ hồ sơ nhập khẩu micro bao gồm các tài liệu cần thiết theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Hồ sơ cơ bản gồm:
1. Tờ khai hải quan
2. Hợp đồng thương mại (Sale contract)
3. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
4. Danh sách đóng gói (Packing list)
5. Vận đơn đường biển (Bill of lading)
6. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng
7. Chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin) nếu có
8. Các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ nhập khẩu sẽ giúp rút ngắn thời gian thông quan và tránh bị phạt.
VI. Quy trình kiểm tra chất lượng micro
Dưới đây là quy trình kiểm tra chất lượng micro, được mô tả chi tiết theo từng bước, giữ nguyên thứ tự quy trình để đảm bảo tuân thủ đúng yêu cầu pháp lý và chất lượng.
Quy trình kiểm tra chất lượng micro
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chứng từ
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn thương mại (invoice), vận đơn (bill of lading), danh sách đóng gói (packing list), tờ khai hải quan và chứng nhận xuất xứ (nếu có). Ngoài ra, có thể cung cấp thêm các tài liệu khác như giấy chứng nhận chất lượng (C/Q) hoặc báo cáo thử nghiệm (test report) do bên xuất khẩu thực hiện. Đặc biệt, mẫu giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu cần được điền đầy đủ thông tin.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp mang hồ sơ đến cơ quan chức năng để nộp và đăng ký kiểm tra chất lượng. Hồ sơ sẽ được cơ quan đăng ký xác nhận và đơn đăng ký sẽ được xem xét để bắt đầu thủ tục kiểm tra.
Bước 3: Kiểm tra hàng hóa thực tế
Đối với các mặt hàng micro thuộc sự quản lý của Bộ TT&TT, sản phẩm sẽ được gửi đến Trung Tâm Kỹ Thuật – Cục Tần Số Vô Tuyến Điện để kiểm tra mẫu. Sau khi thực hiện thử nghiệm, cơ quan kiểm tra sẽ cấp biên bản thử nghiệm mẫu và có thể cấp giấy chứng nhận hợp quy nếu sản phẩm đạt yêu cầu.
Bước 4: Thông báo kết quả và cấp chứng thư
Sau khi hoàn thành kiểm tra chất lượng, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp chứng thư cho sản phẩm nếu đạt yêu cầu chất lượng. Chứng thư này là điều kiện cần để doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa.
VII. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu micro
Quy trình thực hiện nhập micro và các mặt hàng khác được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là các bước thực hiện để Quý vị nắm rõ quy trình này.
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi đã chuẩn bị đủ các tài liệu cần thiết như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến, cùng với việc xác định mã HS cho micro, Quý vị có thể nhập thông tin vào hệ thống hải quan qua phần mềm khai báo hải quan điện tử Ecuss5. Việc khai báo này đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức về việc nhập thông tin lên phần mềm. Không nên tự khai nếu chưa nắm rõ quy trình, vì có thể gặp phải những sai sót không thể sửa chữa, gây mất rất nhiều thời gian và chi phí để khắc phục.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn thành việc khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Dựa vào kết quả này, Quý vị in tờ khai và nộp hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan để mở tờ khai. Quy trình mở tờ khai sẽ dựa trên phân luồng tờ khai Xanh, vàng, Đỏ.
Việc mở tờ khai phải tiến hành càng sớm càng tốt, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có vấn đề gì, thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể tiến hành thanh toán thuế nhập khẩu, thanh lý tờ khai và hoàn tất thông quan hàng hóa.
Bước 4: Vận chuyển về kho, bảo quản và sử dụng hàng hóa
Khi tờ khai đã được thông quan, Quý vị có thể tiến hành các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng về kho và sử dụng.
Đây là các bước cơ bản trong quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu micro. Nếu cần hỗ trợ thêm, Quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Zalo, Hotline hoặc Email để được tư vấn chi tiết.
VIII. Một số lưu ý khi nhập khẩu micro
Trong quá trình nhập micro cho khách hàng, H-Cargo Logistics đã có những lưu ý quan trọng mà chúng tôi xin chia sẻ những kinh nghiệm này để Quý vị có thể tham khảo:
Nhà nhập khẩu cần tuân thủ các nghĩa vụ về thuế nhập khẩu theo quy định của nhà nước.
Khi nhập micro, việc tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP là rất cần thiết.
Những loại micro không dây sau phải làm kiểm tra chất lượng: Micro không dây có dải tần hoạt động 40,66 40,7 MHz, 87-108 MHz; 182,025-182,975 MHz; 217,025-217,975 MHz; 218,025-218,475 MHz; 470 694 MHz và 1795-1800 MHz;
Xác định chính xác mã HS giúp tính đúng thuế và tránh các khoản phạt không đáng có.
Kiểm tra chất lượng: micro khi nhập khẩu cần phải trải qua quy trình kiểm tra chất lượng theo quy định.
Tiến hành kiểm tra chất lượng song song: Quá trình kiểm tra chất lượng có thể được thực hiện song song với thủ tục nhập khẩu, giúp tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh tiến độ.
Lưu kho hàng hóa: Quý vị có thể đưa hàng về kho bảo quản trước khi có kết quả kiểm tra chất lượng chính thức.
Hàng hóa cấm nhập khẩu: Lưu ý rằng micro đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu.
Chúng tôi hy vọng rằng những chia sẻ lưu ý này sẽ hữu ích cho Quý vị. Nếu bạn thấy thông tin này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè để họ cũng có thể tham khảo. Nếu có bất kỳ ý kiến đóng góp nào, xin vui lòng phản hồi để chúng tôi có thể cải thiện hơn nữa.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu thú nhồi bông - Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ
- Cập Nhật Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Xúc Mới Nhất Năm 2025IX. Kết luận
Trên đây là tóm tắt về quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu micro, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các chính sách liên quan. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho Quý vị những thông tin thiết yếu và bổ ích.
Nếu Quý Khách hàng và Quý Doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập micro nhưng đang gặp khó khăn về thủ tục hải quan hoặc vận chuyển, hãy liên hệ với H-Cargo để được tư vấn MIỄN PHÍ và NHANH CHÓNG!
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: H-Cargo International Logistics Email: info@hcargovn.com Địa chỉ: Tầng M, 113-115 Đường Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam Tel: (+84) 283 535 9678 Mobile/Zalo: (+84) 888 909 186
Comments