Máy tính tiền, máy thu ngân, hay máy POS (Point of Sale) là một thiết bị kỹ thuật số thường được sử dụng trong ngành bán lẻ. Nó có khả năng đếm và tính số lượng tiền một cách chính xác trên hệ thống, được sử dụng rộng rãi trong siêu thị, cửa hàng, shop thời trang và trung tâm thương mại. Máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như nâng cao chất lượng dịch vụ bằng cách cung cấp tính năng tự động hóa quy trình tính toán và đếm tiền. Hơn thế nữa, máy tính tiền cung cấp thông tin về giao dịch và doanh thu, giúp doanh nghiệp theo dõi và tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
Để có thể nhập khẩu mặt hàng này một cách thuận lợi H-Cargo Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình thủ tục nhập khẩu máy tính tiền, mã HS cho các thiết bị này, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), chính sách nhập khẩu và những điều cần lưu ý quan trọng khi thực hiện nhập khẩu cho Quý vị.
I. Thủ tục nhập khẩu máy tính tiền
1.1 Chính sách nhập khẩu máy tính tiền
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật sau đây:
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 sửa đổi, bổ sung 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Dựa trên những văn bản trên, máy tính tiền không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền, cần chú ý đến các điểm sau:
Máy tính tiền đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu;
Trong quá trình nhập khẩu máy tính tiền, cần phải đính kèm nhãn hàng hóa theo quy định của Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 sửa đổi, bổ sung 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021.
1.2 Mã HS máy tính tiền
Việc đầu tiên trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền khí là việc xác định mã HS (Harmonized System). Mã HS không chỉ quyết định mức thuế nhập khẩu mà còn là cơ sở để áp dụng các loại chính sách nhập khẩu. Việc xác định chính xác mã HS là quan trọng để đảm bảo việc thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền diễn ra một cách suôn sẻ và chính xác.
Dưới đây là mã HS của máy tính tiền:
Mã HS | Mô tả | Thuế NK thông thường (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế GTGT (%) |
84705000 | Máy tính tiền (bao gồm máy tính tiền điện tử -POS, máy tính thu ngân, máy tính tiền cơ học,…) | 5 | 0 | 10 |
Nhóm 8470 | Bộ phận và phụ kiện của máy tính | 5 | 0 | 10 |
Xác định đúng mã HS rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền. Việc xác định sai mã HS sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:
Trì hoãn thủ tục hải quan;
Chịu phạt do khai sai mã HS theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp;
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.
II. Cách tính thuế nhập khẩu máy tính tiền
Để các sản phẩm được nhập vào và bán tại thị trường Việt Nam, nhà nhập khẩu cần phải hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Thuế nhập khẩu đối với máy tính tiền bao gồm hai loại thuế: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT). Quy trình tính thuế khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy tính tiền được tính tương tự như các mặt hàng khác như sau:
Thuế nhập khẩu xác định theo mã HS thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu
Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa hàng về cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.
Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.
Thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu cho máy tính tiền phụ thuộc vào tỷ lệ thuế suất, với tỷ lệ thuế GTGT là 10%. Để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi là 0% thì lô hàng cần có Chứng nhận Xuất xứ (Certificate of Origin - C/O).
III. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy tính tiền
Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy tính tiền gồm những hồ sơ sau đây:
Tờ khai hải quan;
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
Vận đơn (Bill of lading);
Danh sách đóng gói (Packing list);
Chứng nhận xuất xứ (C/O - Certificate of Origin), nếu có;
Catalog (nếu có), và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu;
Trên đây là toàn bộ chứng từ dùng để làm thủ tục thông quan mặt hàng máy tính tiền. Những chứng từ quan trọng nhất là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn. Những chứng từ khác sẽ được bổ sung nếu cơ quan Hải quan có yêu cầu.
Trong số các loại chứng từ chỉ có tờ khai hải quan là được phát hành sau khi hàng hóa đã cập cảng, trong khi những chứng từ khác đã có sẵn từ trước. Do đó, nhà nhập khẩu nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ này để tránh tình trạng phải gấp rút làm việc sau khi hàng đã đến cảng, điều này sẽ kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục nhập khẩu và có thể phát sinh thêm chi phí không mong muốn.
IV. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền
Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền được quy định chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ những chứng từ xuất nhập khẩu như sau: Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã HS của máy tính tiền thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.
Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày thì tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía Hải quan.
Bước 3. Thông quan hàng hóa
Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu không có thắc mắc thì cán bộ sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
Bước 4. Mang hàng về bảo quản và sử dụng
Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để việc lấy hàng diễn ra suôn sẻ, quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải, và đảm bảo hàng hóa được phép qua khu vực giám sát.
Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.
V. Dán nhãn hàng nhập khẩu máy tính tiền
Từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP ra đời và tiếp đến là nghị định sửa đổi, bổ sung 111/2021/NĐ-CP ngày 9/12/2021, việc gắn nhãn mác đã trở nên nghiêm ngặt hơn rất nhiều. Gắn nhãn trên hàng hóa nhập khẩu có mục đích hỗ trợ các cơ quan quản lý để có thể kiểm soát hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về chúng.
5.1 Nội dung nhãn mác
Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 111/2021/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy tính tiền thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:
Thông tin của nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Thông tin của nhà nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
Xuất xứ hàng hóa.
Trên đây là những nội dung dán nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật.
5.2 Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Việc dán nhãn lên hàng hóa là rất quan trọng, nhưng đặt nhãn đúng vị trí còn quan trọng hơn. Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa thường được dán trên các bề mặt của kiện hàng như: thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm hoặc bất kỳ chỗ nào dễ kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra khi làm thủ tục nhập khẩu.
Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, nhãn mác cần hiển thị thêm nhiều thông tin khác như: nhà sản xuất, định lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và các cảnh báo an toàn.
5.3 Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:
Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.
VI. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền
Trong quá trình làm thủ tục máy tính tiền cho khách hàng. H-Cargo Logistics đã rút ra được một số lưu ý muốn được chia sẻ đến Quý vị cùng tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy tính tiền cần phải lưu ý những điểm sau:
Khi nhập khẩu máy tính tiền, cần tuân thủ quy định về việc dán nhãn hàng hóa;
Máy tính tiền đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu;
Thuế GTGT cho máy tính tiền là 10%.
Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu quả nho
- Thủ tục nhập khẩu quạt điện mới nhất năm 2024VII. Kết luận
Trên đây là toàn bộ quy trình hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tính tiền, bao gồm mã HS, chính sách nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và quy định dán nhãn hàng hóa. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ đem lại giá trị và kiến thức hữu ích cho quý vị. Nếu có bất kỳ thắc mắc, yêu cầu tư vấn hoặc báo giá dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu, Quý vị hãy liên hệ với H-Cargo để nhận được tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ và NHANH CHÓNG nhất!
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Ms. Lin Sy – Global Network Specialist Email: lin.sy@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 354 69 4284