top of page
Các hình thức

Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận được nhiều giá trị hơn!

giấy tờ
Post: Blog2_Post
Tìm kiếm

Thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch - Những lưu ý quan trọng

23 thg 211 phút đọc

I/ Thủ tục nhập máy in mã vạch

Máy in mã vạch là thiết bị quan trọng để in các mã vạch, nhãn hoặc nhãn dán chứa thông tin mã vạch. Các mã vạch được tạo thành từ dãy đường thẳng và khoảng trống, sắp xếp theo chuẩn cụ thể để biểu thị thông tin. Thông tin này thường liên quan đến sản phẩm, giá cả và thông tin liên quan khác.

Máy in mã vạch được nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Đức. Mặc dù nguồn gốc khác nhau, quy trình làm thủ tục nhập máy in mã vạch ở Việt Nam vẫn giống nhau. Dưới đây là những thông tin chi tiết về quy trình nhập khẩu máy in mã vạch mà H-Cargo Logistics muốn chia sẻ:

Thủ tục nhập khẩu máy in mã vạch
(thu tuc nhap may in ma vach)

II/ Chính sách nhập khẩu máy in mã vạch

Chính sách nhập khẩu máy in mã vạch tại Việt Nam tuân thủ hệ thống pháp luật hiện hành, với nhiều quy định được ban hành từ các cơ quan như Bộ Thông tin và Truyền thông, Tổng cục Hải quan và các cơ quan quản lý chuyên ngành khác. Các văn bản pháp lý nổi bật điều chỉnh bao gồm:

Các văn bản pháp lý quan trọng:

Theo các văn bản pháp luật trên, máy in mã vạch không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, người nhập khẩu cần lưu ý một số điểm quan trọng khi nhập khẩu máy in mã vạch.

  • Máy in mã vạch đã qua sử dụng thì tuổi phải dưới 10 năm;

  • Máy in mã vạch có chức năng bảo mật fax, điện báo phải xin giấy phép nhập khẩu;

  • Khi nhập khẩu máy in phải dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP;

  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu, Quý vị sẽ phải đối mặt với một loạt văn bản quy định, tùy thuộc vào loại máy in mà Quý vị muốn nhập. Để được tư vấn miễn phí, Quý vị có thể liên hệ với chúng tôi.


III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập máy in mã vạch.


1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy in mã vạch, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

  • Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);

  • Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);

  • Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;

  • Xuất xứ hàng hóa.

Nhãn mác cần được thể hiện bằng tiếng Anh, có thể bổ sung ngôn ngữ của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Đối với hàng hóa thuộc luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra kỹ nội dung nhãn này.


2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là một hành động không thể thiếu, nhưng việc dán nhãn đúng vị trí lại càng quan trọng hơn. Khi hàng hóa được nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt như thùng carton, kiện gỗ hoặc bao bì sản phẩm. Vị trí dán nhãn cần thuận tiện cho việc kiểm tra và dễ thấy. Việc này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian khi làm thủ tục nhập khẩu.

Đối với hàng hóa bán lẻ, thông tin cần thể hiện thêm bao gồm nhà sản xuất, định lượng, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và cảnh báo an toàn. Những thông tin này giúp người tiêu dùng hiểu rõ hơn về sản phẩm.


3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn trong quy trình làm thủ tục nhập máy in mã vạch

Quy định pháp luật yêu cầu dán nhãn lên hàng hóa khi nhập khẩu. Nếu không dán nhãn hoặc nội dung nhãn hàng hóa sai sót, nhà nhập khẩu sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro. Các rủi ro này bao gồm:

  • Bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;

  • Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị bác bỏ;

  • Hàng hóa dễ bị thất lạc hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.

Do đó, chúng tôi khuyên Quý vị nên dán nhãn hàng hóa khi làm Thủ tục nhập máy in mã vạch. Nếu Quý vị còn băn khoăn về quy định nhãn hàng hóa, vui lòng liên hệ hotline hoặc hotmail để được tư vấn.


IV/ Mã HS máy in mã vạch các loại

Xác định mã hs chính là bước cốt lõi trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Mã hs xác định rõ ràng thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và chính sách nhập khẩu. Để xác định chính xác mã hs cho máy in mã vạch, Quý vị cần phải nắm rõ đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm, bao gồm chất liệu, thành phần và đặc tính.


1. Mã HS

Mã hs (Harmonized System) là hệ thống mã số thống nhất cho hàng hóa trên toàn thế giới. Mặc dù có sự khác biệt ở đuôi số giữa các quốc gia, nhưng 6 số đầu tiên của mã hs cho một mặt hàng luôn giống nhau. H-Cargo Logistics sẽ cung cấp cho Quý vị bảng mã hs máy in mã vạch.

Mã HS

Mô tả hàng hóa

Thuế NK TT (%)

Thuế NK ưu đãi (%)

Thuế GTGT (%)

84433290

Mã hs máy in mã vạch

5

0

10

2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Khi áp sai mã hs khi nhập khẩu máy in mã vạch có thể gây ra nhiều rủi ro cho Quý vị. Các rủi ro này bao gồm:

  • Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.

  • Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định Nghị định 128/2020/NĐ-CP;

  • Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

  • Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phạt ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại máy in mã vạch cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.


3. Thuế nhập khẩu máy in mã vạch

Thuế nhập khẩu là một nghĩa vụ bắt buộc đối với nhà nhập khẩu khi nhập máy in mã vạch. Chỉ khi hoàn thành nghĩa vụ thuế này, hàng hóa mới được thông quan.

Thuế nhập khẩu bao gồm thuế GTGT và thuế nhập khẩu. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã hs của hàng hóa. Cách tính thuế nhập khẩu cho máy in mã vạch như sau:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:

  • Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức :

  • Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Theo công thức trên, thuế nhập khẩu của máy tính phụ thuộc vào mức thuế suất áp dụng. Mức thuế suất này thay đổi tùy thuộc vào việc đơn hàng có chứng nhận xuất xứ hay không. Nếu có chứng nhận xuất xứ, đơn hàng sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt.


V/ Bộ hồ sơ nhập khẩu máy in mã vạch

Quy định về bộ hồ sơ nhập khẩu máy in mã vạch được nêu rõ trong Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Bộ hồ sơ này bao gồm các tài liệu quan trọng cho việc nhập khẩu máy in mã vạch và các mặt hàng khác.

  • Tờ khai hải quan

  • Hóa đơn thương mại (commercial invoice)

  • Vận đơn đường biển (Bill of lading)

  • Danh sách đóng gói (Packing list)

  • Hợp đồng thương mại (Sale contract)

  • Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có

  • Catalog (nếu có)

Trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in mã vạch, ngoài các chứng từ quan trọng như Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn, các tài liệu khác không quan trọng. Tuy nhiên, hải quan có thể yêu cầu các chứng từ này để xác định mã hs và thuế nhập khẩu.

Chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu máy in có thể được yêu cầu bởi hải quan. Mục đích chính là để xác định mã hs và thuế nhập khẩu cho máy in mã vạch.


VI/ Xin giấy phép nhập khẩu máy in mã vạch

Máy in mã vạch được phân loại vào danh mục sản phẩm mật mã dân sự, cần phải xin giấy phép nhập khẩu theo Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023. Cục Xuất bản, In và Phát hành sẽ cấp giấy phép nhập khẩu cho các loại máy in mã vạch có chức năng bảo mật fax, điện báo. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải tất cả các loại máy in mã vạch đều cần giấy phép nhập khẩu.

Các bước xin giấy phép nhập khẩu máy in mã vạch bao gồm:

Bước 1. Tạo hồ sơ

Hồ sơ có thể được chuẩn bị dưới dạng file cứng hoặc nộp qua hệ thống một cửa quốc gia.

Bước 2. Chờ duyệt hồ sơ và sửa đổi bổ sung nếu có

Sau khi nộp hồ sơ, Cục Xuất bản, In và Phát hành sẽ tiến hành kiểm tra. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, họ sẽ cấp giấy phép nhập khẩu cho máy in mã vạch.

Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép nhập khẩu

Để xin giấy phép nhập khẩu cho máy in mã vạch, cần lưu ý các điểm sau:

  • Chỉ cần xin giấy phép nhập khẩu cho máy in mã vạch có chức năng bảo mật fax, điện báo.

  • Thời gian cần thiết để xin giấy phép có thể từ 2 tuần trở lên, nhưng có thể nhanh hơn tùy thuộc vào từng trường hợp.

  • Cần chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin chi tiết của máy in mã vạch và catalog sản phẩm.

  • Phải theo dõi phản hồi từ cơ quan chức năng để có thể sửa đổi bổ sung chứng từ khi cần thiết.


VII/ Quy trình làm Thủ tục nhập máy in mã vạch

Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 đã quy định chi tiết về quy trình này. Dưới đây là một số bước chính để giúp quý vị hiểu rõ hơn về quy trình này.

Sau đây là các bước chính trong quy trình:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi thu thập đầy đủ các chứng từ cần thiết: Giấy phép nhập khẩu máy in, hợp đồng và các tài liệu khác, việc nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm trở nên khả thi. Điều này đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ trong việc cung cấp thông tin.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Khi tờ khai hải quan được khai báo đầy đủ, hệ thống sẽ phản hồi về phân luồng tờ khai. Nếu tờ khai được phân luồng, bạn cần in ra và mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để mở tờ khai. Các bước tiếp theo sẽ phụ thuộc vào phân luồng được phân công.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Khi hồ sơ được kiểm tra và không còn thắc mắc, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Bạn có thể tiến hành đóng thuế nhập khẩu cho máy in mã vạch. Điều này là bước quan trọng để hàng hóa được thông quan.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Đến khi tờ khai được thông quan, bạn cần thực hiện các thủ tục cần thiết để đưa hàng về kho. Đây là bước cuối cùng trong quy trình.

Quy trình nhập khẩu máy in mã vạch được chia thành bốn bước cơ bản. Nếu Quý vị cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn chi tiết.v


VIII/ Một số lưu ý khi nhập khẩu máy in mã vạch

Qua quá trình hỗ trợ khách hàng, H-Cargo Logistics đã rút ra một số kinh nghiệm quan trọng. Chúng tôi muốn chia sẻ những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy in mã vạch. Các lưu ý này sẽ giúp Quý vị thực hiện quy trình một cách suôn sẻ.

  • Giấy phép nhập khẩu máy in sẽ cấp cho từng máy cụ thể theo mã số định danh của máy in;

  • Đối với linh kiện nhập khẩu thì không cần xin giấy phép;

  • Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước;

  • Khi nhập khẩu máy in thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;

  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Chúng tôi muốn gửi tới Quý vị những lưu ý quan trọng. Nếu Quý vị thấy hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè. Chúng tôi mong muốn nhận phản hồi để hoàn thiện bài viết.

Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu kính mắt thời trang - Hướng dẫn chi tiết
- Thủ tục nhập khẩu thiết bị điện - Mới nhất 2025

IX. Kết luận

Bài viết này giải thích rõ ràng về thủ tục nhập máy in mã vạch. Tất cả thông tin được dựa trên kinh nghiệm thực tế của H-Cargo Logistics. Để cập nhật thông tin mới nhất, hãy theo dõi fanpage H-Cargo Logistics.



Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Jenda Pham - Sales Executive Email: jenda.pham@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: 0333 656 244 Web: https://www.hcargovn.com

 

Comments

Rated 0 out of 5 stars.
No ratings yet
Add a rating
bottom of page