9 thg 12, 202311 phút đọc

Thủ tục nhập khẩu máy in - Hướng dẫn chi tiết

Đã cập nhật: 27 thg 12, 2023

Nội dung bài viết: I. Thủ tục nhập khẩu máy in II. Chính sách nhập khẩu máy in III. Dán nhãn hàng nhập khẩu 1. Nội dung nhãn mác 2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa 3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn IV. Mã HS máy in 2. Những rủi ro khi áp sai mã HS 3. Thuế nhập khẩu máy in V. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy in VI. Quy trình nhập khẩu máy in 1. Xin giấy phép nhập khẩu 2. Các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in VII. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy in VIII. Kết luận

I. Thủ tục nhập khẩu máy in

Quy trình nhập khẩu máy in và linh kiện, mã HS máy in, thuế nhập khẩu, hồ sơ nhập khẩu, và việc đăng ký giấy phép nhập khẩu máy in là những thông tin mà H-Cargo Logistics muốn chia sẻ trong bài viết này.

Các máy in được nhập khẩu từ nhiều quốc gia trên thế giới như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, v.v. Tuy nhiên, quy trình, hồ sơ và mã HS cho thủ tục nhập khẩu máy in đều giống nhau. Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy in, chúng được phân loại thành hai loại chính:

Thủ tục nhập khẩu máy in yêu cầu xin giấy phép.
Thủ tục nhập khẩu máy in không yêu cầu xin giấy phép.

Trước đó, chỉ có những đối tượng sau được phép nhập khẩu máy in, bao gồm:

Cơ sở in;
Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật;
Cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ. (Tham khảo khoản 2, điều 27, Nghị định số 60/2014/NĐ-CP)

Nghĩa là khi xin giấy phép nhập khẩu, bạn cần xuất trình đăng ký kinh doanh có chức năng nhập khẩu thiết bị in hoặc nhập khẩu văn phòng phẩm.

Tuy nhiên, sau khi Nghị định số 25/2018/NĐ-CP được ban hành, các tổ chức, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu máy in mới về Việt Nam một cách thuận tiện hơn. Khi xin cấp giấy phép nhập khẩu (với một số loại máy in), bạn chỉ cần xuất trình đăng ký kinh doanh của công ty mình là đủ.

Dưới đây là những thông tin H-Cargo Logistics muốn chia sẻ với quý vị về quy trình nhập khẩu, mã HS, chính sách nhập khẩu, và thuế nhập khẩu máy in.

II. Chính sách nhập khẩu máy in

Quy định về thủ tục nhập khẩu máy in được mô tả trong các văn bản pháp luật sau đây:

Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2021;
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung bởi 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Quyết định 2479/QĐ-BTTTT ngày 29/12/2017;
Thông tư 16/2015/TT-BTTTT ngày 17/06/2015;
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023.

Dựa trên các văn bản trên, máy in không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in, cần chú ý đến các điểm sau:

Máy in đã qua sử dụng phải có tuổi đời không quá 10 năm;
Máy in muốn nhập khẩu cần phải có giấy phép của Bộ Thông tin và Truyền thông (BTTTT);
Khi nhập khẩu máy in, phải tuân thủ việc dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Danh mục máy in phải xin giấy phép nhập khẩu:

Quy trình xin giấy phép nhập khẩu các loại giấy in được chi tiết trong các văn bản pháp luật trên.

Việc xin giấy phép nhập khẩu máy in chủ yếu dựa vào công nghệ in của máy mà không phụ thuộc vào mục đích sử dụng. Cụ thể, các loại máy in sau đây yêu cầu xin giấy phép nhập khẩu từ Cục Xuất bản:

Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số như máy in laser, máy in phun có tốc độ in trên 50 tờ (khổ A4)/phút hoặc có khổ in trên A3, cũng như máy có tính năng photocopy màu (đa màu).
Máy in offset, flexo, ống đồng, letterpress.
Máy photocopy màu và máy in có tính năng photocopy màu.

Các loại máy in nhiệt, máy in 3D, máy in lưới (lụa) không yêu cầu xin giấy phép nhập khẩu.

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu, còn nhiều văn bản quy định khác tùy thuộc vào loại máy in mà quý vị muốn nhập khẩu. Quý vị có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn miễn phí.

III. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy in.

1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc áp dụng nhãn, nội dung trên nhãn cũng đóng vai trò quan trọng. Cụ thể, quy định về nội dung nhãn cho các mặt hàng được đề cập trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.

Đối với máy in, một nhãn mác đầy đủ cần chứa các thông tin sau:

Thông tin về người xuất khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
Thông tin về người nhập khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
Tên và mô tả chi tiết về sản phẩm.
Xuất xứ của sản phẩm.

Đây là các thông tin cơ bản mà cần phải xuất hiện trên nhãn sản phẩm. Nếu các thông tin này được hiển thị bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác, thì cần phải có phiên dịch tương ứng. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in và phát hiện sự không phù hợp với quy định, hải quan kiểm tra sẽ tiến hành kiểm tra nội dung trên nhãn với sự cẩn trọng đặc biệt.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Việc dán nhãn lên hàng hóa là điều quan trọng, nhưng việc đặt nhãn đúng vị trí còn quan trọng hơn nhiều. Trong quá trình nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được gắn lên các bề mặt khác nhau của sản phẩm, bao gồm trên thùng carton, trên kiện gỗ, và trên bao bì sản phẩm. Đặt nhãn tại bất kỳ vị trí nào, miễn là dễ dàng kiểm tra và thấy được, đều đáng kể.

Đảm bảo rằng nhãn được đặt đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm tra hải quan khi thực hiện thủ tục nhập khẩu các loại máy in. Đối với các sản phẩm bán lẻ trên thị trường, cần phải đính kèm nhiều thông tin khác nhau trên nhãn, bao gồm thông tin về nhà sản xuất, trọng lượng sản phẩm, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và các cảnh báo về an toàn.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Việc đính kèm nhãn trên hàng hóa là một yêu cầu pháp lý quan trọng. Trong trường hợp hàng hóa không được trang bị nhãn hoặc nội dung nhãn không chính xác khi nhập khẩu, nhà nhập khẩu phải đối mặt với các rủi ro sau đây:

Chịu mức phạt theo quy định, với mức phạt được xác định trong Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Mất quyền hưởng lợi từ thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, do việc xác nhận xuất xứ bị từ chối.
Tiềm ẩn nguy cơ mất hàng hoặc hỏng hóc trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển do thiếu thông tin cảnh báo trên nhãn hàng hóa.

Điều này thể hiện tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định về đính kèm nhãn đúng cách khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa.

IV. Mã HS máy in

1. Mã HS code

Mã HS đóng vai trò quan trọng nhất trong các thủ tục nhập khẩu của mọi loại hàng hóa. Việc xác định mã HS sẽ ảnh hưởng đến việc áp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan đến nhập khẩu. Để xác định chính xác mã HS cho mặt hàng, quan trọng phải hiểu rõ về các đặc tính của sản phẩm: nguyên liệu, thành phần, và tính chất của hàng hóa.

2. Những rủi ro khi áp sai mã HS

Tìm ra đúng mã HS là điều cực kỳ quan trọng trong quá trình nhập khẩu các loại hương liệu thực phẩm. Việc nhầm lẫn mã HS có thể đem đến những rủi ro đáng kể như sau:

Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình thủ tục hải quan do cần thêm thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.
Chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai báo sai mã HS.
Giao hàng chậm: Nếu phát hiện hàng hóa có sai sót về mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến việc giao hàng chậm và ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Phải đối mặt với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế nếu phát sinh việc khai báo thuế nhập khẩu không chính xác.

3. Thuế nhập khẩu máy in

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu máy in. Nghĩa vụ thuế là khoản bắt buộc và hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Thuê NK có 2 loại thuế. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã hs của hàng hóa được chọn. sâu

Cách tính thuế nhập khẩu của máy in như sau:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Theo công thức trên có thể thấy thuế nhập khẩu của máy in thuộc vào mức thuế suất được áp. Mức thuế suất phụ thuộc vào mặt hàng đó có chứng nhận xuất xứ hay không có chứng nhận xuất xứ. Nếu có chứng nhận xuất xứ (℅) thì có thể áp mức thuế suất ưu đãi đặc biệt.

V. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy in

Danh sách các chứng từ cần thiết để hoàn tất thủ tục nhập khẩu các loại máy in gồm các chứng từ sau:

Tờ khai hải quan.
Hợp đồng thương mại (Sale contract).
Danh sách đóng gói (Packing list).
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
Vận đơn (Bill of lading).
Chứng nhận xuất xứ (nếu có).
Catalog (nếu có), và bất kỳ tài liệu khác nào mà cơ quan hải quan yêu cầu.

Các tài liệu này cần được cung cấp để làm thủ tục thông quan cho máy photocopy các loại Trong số các chứng từ này, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ là những tài liệu quan trọng nhất. Những tài liệu khác sẽ được yêu cầu bổ sung nếu cơ quan Hải quan có yêu cầu cụ thể.

Nội dung liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu xe đạp mới nhất năm 2023
- Thủ tục nhập khẩu máy lọc nước mới

VI. Quy trình nhập khẩu máy in

Máy in là một loại hàng hóa nhập khẩu có điều kiện, theo quy định của Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/6/2023. Vì vậy, để nhập khẩu máy in, việc này yêu cầu có giấy phép, làm cho quy trình nhập khẩu máy in khác biệt so với các hàng hóa thông thường. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in, có thể thực hiện các bước tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, như sau:

1. Xin giấy phép nhập khẩu

Yêu cầu xin giấy phép nhập khẩu máy in được thực hiện cho từng loại máy in cụ thể. Các loại máy in sau đây đều phải được xin giấy phép nhập khẩu:

Máy chế bản ghi phim, ghi kẽm, tạo khuôn in;
Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số, ốp-xét (offset), flexo, ống đồng; máy in lưới (lụa);
Máy dao xén giấy, máy gấp sách, máy đóng sách (đóng thép hoặc khâu chỉ), máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền liên hợp hoàn thiện sản phẩm in;
Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu.

Quy trình xin giấy phép nhập khẩu máy in sẽ được thực hiện thông qua trang một cửa quốc gia vnsw.gov.vn.

Lưu ý rằng những loại máy in cần phải xin giấy phép khi nhập khẩu bao gồm cả những loại máy in có chức năng bảo mật fax, điện báo mới.

2. Các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu

Quá trình nhập khẩu máy in offset, in ống đồng,… bao gồm các bước sau đây:

Bước 1. Khai tờ khai hải quan

Sau khi thu thập đầy đủ tài liệu xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến, và mã HS code cho máy in các loại, quý vị có thể nhập thông tin vào hệ thống hải quan thông qua phần mềm.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan

Khi hoàn tất việc khai tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ xác định phân loại tờ khai theo một trong các luồng xử lý: xanh, vàng, hoặc đỏ. Tùy theo luồng tờ khai được xác định, quý vị sẽ in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu đến chi cục hải quan để mở tờ khai và tiếp tục thủ tục nhập khẩu máy in.

Bước 3. Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra hồ sơ và hàng hóa và không có vấn đề gì phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Tại thời điểm này, quý vị có thể thanh toán thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để hoàn tất quá trình thông quan hàng hóa.

Bước 4. Nhận và bảo quản hàng hóa

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, quý vị sẽ thực hiện các bước cần thiết để nhận hàng về kho bảo quản và sử dụng.

Đây là bốn bước cơ bản trong quá trình nhập khẩu máy in. Nếu quý vị cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về quy trình này, vui lòng liên hệ qua Zalo, hotline hoặc email để được tư vấn.

VII. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy in

Trong quá trình nhập khẩu máy in cho khách hàng, H-Cargo Logistics đã tích lũy những kinh nghiệm quý báu và muốn chia sẻ đến Quý vị để tham khảo. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in, cần chú ý đến những điều sau:

Các đối tượng được phép nhập khẩu máy in bao gồm: Cơ sở in; doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật; cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ.
Giấy phép nhập khẩu máy in sẽ được cấp cho từng máy cụ thể theo mã số định danh của máy in.
Đối với linh kiện nhập khẩu, không cần xin giấy phép.
Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.
Khi nhập khẩu máy in, cần tuân thủ quy định dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Những lưu ý trên là những thông điệp mà chúng tôi muốn chia sẻ đến Quý vị để tham khảo. Nếu Quý vị thấy hữu ích, xin vui lòng chia sẻ với bạn bè để họ cũng có thêm thông tin. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ Quý vị để có thể hoàn thiện bài viết một cách tốt nhất.

VIII. Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in, bao gồm Mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Hy vọng rằng bài viết đã mang lại những thông tin hữu ích mà Quý vị đang quan tâm. Đối với mọi thắc mắc hoặc yêu cầu báo giá dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu và vận chuyển máy in, Quý vị vui lòng liên hệ qua hotline hoặc email của chúng tôi để được tư vấn.

Ngoài thủ tục nhập khẩu máy in, để cập nhật thông tin mới nhất về lịch tàu từ Việt Nam đi các quốc gia trên thế giới, hoặc kiến thức về Xuất Nhập Khẩu, quý vị có thể liên hệ với chúng tôi.

Liên hệ để được tư vấn miễn phí:

Mr. Kate Cu - Marketing Department
Email: kate.cu@hcargovn.com
Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 39 266 3325
WechatID: katecu1102