Nội dung bài viết: I/ Thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động II/ Chính sách nhập khẩu máy dán tem tự động III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu IV/ Mã HS máy dán tem tự động các loại V/ Bộ hồ sơ nhập khẩu máy dán tem tự động VI/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động VII/ Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động VIII/ Kết luận
I/ Thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động
Máy dán tem là một thiết bị dùng để dán nhãn lên sản phẩm, thường được sử dụng trong các nhà máy, kho hàng và những nơi cần dán tem nhãn tự động với tốc độ và độ chính xác cao, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Để nhập khẩu máy này, người nhập khẩu cần hiểu rõ các quy định và chính sách của hải quan. Trong bài viết này, H-Cargo International Logistics sẽ hướng dẫn quy trình thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động bao gồm mã HS của máy, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan đến việc nhập khẩu máy dán tem tự động mới và máy dán tem đã qua sử dụng.
Trước khi nhập khẩu máy dán tem, người nhập khẩu cần xác định rõ mục tiêu của việc này, bao gồm mục đích sử dụng máy, lựa chọn loại máy phù hợp, đánh giá số lượng cần nhập khẩu và tình trạng của chúng, cùng với các thông số kỹ thuật quan trọng liên quan. Hiện nay, máy tem nhãn tự động được nhập khẩu vào Việt Nam từ nhiều quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan,... Mặc dù có nguồn gốc từ nhiều quốc gia khác nhau,nhưng quy trình và thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động hầu như đều giống nhau. Để hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu cũng như là những quy định về máy dán tem, mời Quý vị theo dõi nội dung chi tiết dưới đây.
II/ Chính sách nhập khẩu máy dán tem tự động
Quá trình khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động được quy định trong các văn bản, nghị định, thông tư pháp luật sau đây:
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/3/2017; Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu sức năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện.
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017; Nghị định này quy định nội dung, cách ghi và quản lý nhà nước về nhãn đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu.
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Thông tư 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019;
Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
Thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015;
Thông tư 103/2015/TT-BTC ngày 01/07/2015; Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.
Theo các quy định pháp luật hiện hành, máy dán tem tự động không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động, cần lưu ý các điểm sau:
Máy dán tem tự động đã qua sử dụng không được có tuổi đời vượt quá 10 năm;
Trong quá trình nhập khẩu, cần tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP;
Cần xác định chính xác mã HS để đảm bảo tính chính xác trong việc tính thuế và tránh bị xử phạt.
Bên cạnh những quy định nêu trên, còn nhiều quy định khác được ban hành và thay đổi theo thời gian. Nếu quý vị cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về các quy định này, xin vui lòng liên hệ qua số hotline, zalo hoặc email để được tư vấn chi tiết.
III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu
Việc dán nhãn trên hàng hóa nhập khẩu không phải là điều mới mẻ. Tuy nhiên, sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc này đã được giám sát và kiểm soát chặt chẽ hơn. Việc dán nhãn giúp các cơ quan quản lý theo dõi hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm. Do đó, việc dán nhãn trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình nhập khẩu máy dán tem tự động.
1. Nội dung nhãn mác
Điều quan trọng không chỉ nằm ở việc dán nhãn, mà còn ở nội dung của nhãn đó. Nội dung nhãn mác cho các sản phẩm được quy định chi tiết trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với máy dán tem tự động, một nhãn mác đầy đủ cần bao gồm các thông tin sau:
Tên sản phẩm;
Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa;
Ngày sản xuất và hạn sử dụng;
Thông số kỹ thuật và thông tin cảnh báo;
Các nội dung khác liên quan trên nhãn hàng hóa.
Những thông tin này cần phải được hiển thị trên nhãn và dán lên sản phẩm. Các thông tin này phải được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm theo bản dịch. Trong quá trình nhập khẩu máy dán tem tự động, trường hợp hải quan kiểm hóa sản phẩm khi thông quan, nội dung nhãn mác sẽ được đặc biệt chú ý.
2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Việc dán nhãn lên hàng hóa là điều bắt buộc, nhưng việc dán chính xác vào vị trí thích hợp mới thực sự quan trọng. Trong quá trình nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt dễ thấy của kiện hàng như: thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ vị trí nào thuận tiện cho việc kiểm tra. Đảm bảo nhãn mác ở đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm hóa khi nhập khẩu các loại máy dán tem tự động.
Đối với các sản phẩm bán lẻ trên thị trường, việc thể hiện nhiều thông tin hơn là điều không thể tránh khỏi. Những thông tin này có thể bao gồm công ty sản xuất, xuất xứ, số lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và các cảnh báo an toàn.
3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Việc dán nhãn lên hàng hóa là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Nếu hàng hóa nhập khẩu không có nhãn hoặc nhãn có nội dung sai, nhà nhập khẩu sẽ gặp phải các rủi ro sau:
Có thể bị phạt tiền theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ có thể bị từ chối;
Hàng hóa có nguy cơ bị mất mát hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.
Để tránh những rủi ro này, chúng tôi khuyến nghị Quý doanh nghiệp dán nhãn lên hàng hóa khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động. Nếu Quý vị cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về quy định về nhãn hàng hóa, xin vui lòng liên hệ qua số hotline, zalo hoặc email để được tư vấn chi tiết.
IV/ Mã HS máy dán tem tự động các loại
1. Mã HS code
Để xác định mã HS, chúng ta cần xem xét các yếu tố như chất liệu, cấu trúc, kích thước và chức năng của sản phẩm. Đối với máy dán tem tự động, chỉ cần nắm rõ nguyên lý hoạt động và mục đích sử dụng của nó, chúng ta có thể xác định được mã HS phù hợp.
Dưới đây là mã HS cho máy dán tem tự động mà H-Cargo Logistics đã cung cấp đến quý vị:
Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế NK TT (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế GTGT (%) |
8422 | Máy rửa bát đĩa; máy làm sạch hoặc làm khô chai lọ hoặc các loại đồ chứa khác; máy rót, đóng kín, gắn xi, đóng nắp hoặc dán nhãn vào các chai, lon, hộp, túi hoặc đồ chứa khác; máy bọc chai lọ, ống và các loại đồ chứa tương tự; máy đóng gói hoặc bao gói khác (kể cả máy bọc màng co nhiệt); máy nạp ga cho đồ uống | |||
84223000 | - Máy rót, đóng kín, đóng nắp, làm kín hoặc dán nhãn vào các chai, lon, hộp, túi hoặc đồ chứa khác; máy bọc chai, lọ, ống và các đồ chứa tương tự; máy nạp ga cho đồ uống | 5 | 0 | 8 |
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024 thì mã hs của máy dán tem tự động là 84223000. Thuế nhập khẩu thông thường của máy dán tem, dán nhãn là 5%, thuế nhập khẩu ưu đãi là 0% và thuế GTGT là 8%.
2. Những ro khi áp sai mã HS
Việc xác định chính xác mã HS là vô cùng quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động. Nếu mã HS bị xác định sai, điều này có thể dẫn đến nhiều rủi ro đáng kể cho Quý vị, bao gồm:
Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể gây ra sự chậm trễ trong quá trình thông quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh lại thông tin về hàng hóa.
Bị phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP vì khai sai mã HS;
Chậm trễ giao hàng: Nếu cơ quan hải quan phát hiện sai sót trong mã HS, họ có thể yêu cầu sửa đổi hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến việc giao hàng bị chậm trễ và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối mặt với mức phạt tối thiểu 2,000,000 VND và tối đa là 3 lần số thuế phát sinh do khai sai mã HS.
Vì vậy, Quý doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc xác định đúng mã HS để tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình nhập khẩu. Nếu Qúy vị chưa thể xác định HS code của hàng hóa hoặc có thắc mắc về việc đã xác định đúng mã HS hay chưa. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline, zalo hoặc email để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
3. Thuế nhập khẩu máy dán tem tự động
Trách nhiệm đóng thuế nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc đối với nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động. Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế này.
Thuế nhập khẩu gồm hai loại chính: thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu, trong đó thuế nhập khẩu được tính dựa trên mã HS của sản phẩm.
Cách tính thuế nhập khẩu cho máy dán tem tự động như sau:
Thuế nhập khẩu xác định dựa trên mã HS và được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu
Thuế GTGT nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT
Dựa trên các công thức này, có thể thấy rằng mức thuế nhập khẩu của máy dán tem tự động phụ thuộc vào thuế suất áp dụng. Thuế suất này thay đổi tùy thuộc vào việc có chứng nhận xuất xứ (C/O) hay không. Nếu có chứng nhận xuất xứ, có thể áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt. Ngược lại, nếu không có chứng nhận xuất xứ, mức thuế suất thông thường sẽ được áp dụng.
V/ Bộ hồ sơ nhập khẩu máy dán tem tự động
Bộ hồ sơ nhập khẩu cho máy dán tem tự động và các loại hàng hóa khác là một phần không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu. Bộ hồ sơ nhập khẩu được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được điều chỉnh, bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm có:
Tờ khai hải quan
Hợp đồng thương mại (Sales contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Danh sách đóng gói (Packing list)
Vận đơn hãng tàu (Bill of lading)
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) (nếu có)
Catalog (nếu có) và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu
Trên đây là các chứng từ cần thiết để thực hiện thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động. Trong số này, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là những chứng từ quan trọng nhất. Các chứng từ khác sẽ được bổ sung theo yêu cầu của cơ quan Hải quan.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nhập khẩu máy dán tem tự động là rất quan trọng. Nhà nhập khẩu cần đảm bảo có sẵn các chứng từ như vận đơn và chứng nhận xuất xứ bằng cách yêu cầu người bán gửi trước qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Điều này giúp tránh tình trạng chờ đợi chứng từ, gây ra lưu container và chi phí lưu bãi không cần thiết.
VI/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động cũng như các loại hàng hóa khác được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình này:
Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan Sau khi thu thập đủ các chứng từ cần thiết như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS cho máy dán tem tự động, Quý vị có thể tiến hành nhập thông tin vào hệ thống hải quan qua phần mềm khai báo hải quan điện tử Ecuss5.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai. Dựa trên kết quả phân luồng (xanh, vàng, hoặc đỏ), Quý vị sẽ in tờ khai và đem bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai.
Bước 3: Thông quan hàng hóa Khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan. Quý vị có thể tiến hành thanh toán thuế nhập khẩu và thực hiện các bước cần thiết để thông quan hàng hóa.
Bước 4: Vận chuyển hàng về kho và sử dụng Sau khi hàng hóa được thông quan, Quý vị có thể sắp xếp vận chuyển hàng về kho bảo quản và tiến hành sử dụng.
Đây là các bước cơ bản trong quy trình thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động. Nếu Quý vị cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ chi tiết hơn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Zalo, Hotline hoặc Email.
VII/ Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động
Trong quá trình nhập khẩu máy dán tem cho khách hàng, H-Cargo Logistics đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và muốn chia sẻ để Quý vị tham khảo và lưu ý;
Nhà nhập khẩu phải tuân thủ nghĩa vụ đóng thuế nhập khẩu theo quy định của nhà nước.
Thuế GTGT hiện hành áp dụng cho máy đóng gói là 8%.
Việc dán nhãn hàng hóa đúng quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP trong quá trình nhập khẩu máy dán tem tự động là rất quan trọng.
Xác định chính xác mã HS là cần thiết để tính đúng thuế và tránh các khoản phạt.
Máy dán tem tự động đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu nếu tuổi máy không quá 10 năm.
Hy vọng rằng những lưu ý này sẽ hữu ích cho Quý vị. Nếu thấy bài viết hữu ích, xin hãy chia sẻ với bạn bè để họ cũng có thể tham khảo.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục xuất khẩu mây tre đan - Những điều cần lưu ý
- Thủ tục nhập khẩu máy rửa chai thủy tinh mới nhấtVIII/ Kết luận
Trên đây là tổng quan về quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy dán tem tự động, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho Quý vị những thông tin hữu ích mà Quý vị cần.
Nếu Quý Khách hàng và Quý Doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu máy dán tem tự động nhưng gặp khó khăn về thủ tục hải quan hoặc vận chuyển, hãy liên hệ với H-Cargo để nhận được sự tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ và NHANH CHÓNG nhất!
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Mr. Tyler Ho - Sales Department Email: tyler.ho@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 703 360 344 WechatID: tylerho2008
コメント