Nội dung bài viết: I/ Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử II/ Chính sách nhập khẩu linh kiện điện tử III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu IV/ Mã HS linh kiện điện tử các loại V/ Bộ hồ sơ nhập khẩu linh kiện điện tử VI/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử VII/ Một số lưu ý khi nhập khẩu linh kiện điện tử VIII/ Kết luận
I/ Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử
Linh kiện điện tử, hay còn gọi là Electronic component trong tiếng Anh, là những phần tử cơ bản của hệ thống điện tử với chức năng cụ thể. Khi các linh kiện này được kết hợp lại, chúng tạo thành các mạch điện hoặc thiết bị điện tử có nhiệm vụ riêng biệt. Linh kiện điện tử có vai trò quan trọng và được ứng dụng rộng rãi trong đời sống, từ các thiết bị gia dụng đến các hệ thống phức tạp trong nhà máy, xí nghiệp. Không thể thiếu trong việc xây dựng các mạch điện tử, linh kiện điện tử là yếu tố nền tảng của các thiết bị điện.
Hiện nay, các linh kiện này không chỉ được sản xuất trong nước mà còn được nhập khẩu rất nhiều từ các quốc gia khác. Như Trung Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc và các nước Châu Âu vào Việt Nam. Dù nguồn gốc khác nhau, nhưng thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử nhìn chung đều tương tự nhau.
Đối với hoạt động nhập khẩu, người thực hiện cần phải hiểu rõ các quy định liên quan đến thủ tục hải quan. Bài viết này của H-Cargo International Logistics sẽ cung cấp những hướng dẫn chi tiết về quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), và các chính sách liên quan. Để hiểu rõ hơn, mời Quý vị theo dõi phần nội dung chính dưới đây.
II/ Chính sách nhập khẩu linh kiện điện tử
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý được quy định trong các văn bản, nghị định và thông tư sau:
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017: Quy định về nội dung, cách ghi và quản lý nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu.
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
Theo các quy định pháp luật trên, linh kiện điện tử không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
Linh kiện điện tử đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.
Việc dán nhãn hàng hóa phải tuân thủ đúng quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
Cần xác định chính xác mã HS để đảm bảo việc kê khai thuế chính xác và tránh những rủi ro pháp lý.
Trên đây là toàn bộ các quy định pháp luật liên quan đến việc nhập khẩu linh kiện điện tử. Nếu quý vị cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ qua số hotline, Zalo hoặc email để được hỗ trợ chi tiết.
III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu
Việc yêu cầu gắn nhãn cho hàng hóa nhập khẩu đã trở nên khá phổ biến. Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc giám sát và kiểm tra nhãn mác trên các sản phẩm đã trở nên chặt chẽ hơn. Dán nhãn không chỉ giúp cơ quan chức năng quản lý hiệu quả mà còn xác định rõ nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Do đó, việc gắn nhãn đã trở thành một bước bắt buộc trong quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử từ các nước.
1. Nội dung nhãn mác
Không chỉ đơn giản là gắn nhãn, mà nội dung trên nhãn cũng cần tuân thủ chặt chẽ các quy định. Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nội dung nhãn mác cho hàng hóa nhập khẩu phải bao gồm các thông tin sau:
Tên sản phẩm và các thông tin liên quan;
Tên và địa chỉ của đơn vị xuất khẩu (bao gồm tên công ty và địa chỉ);
Tên và địa chỉ của đơn vị nhập khẩu (bao gồm tên công ty và địa chỉ);
Xuất xứ của hàng hóa;
Các thông tin khác theo quy định.
Những thông tin này cần được in trực tiếp trên sản phẩm và thể hiện bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác kèm theo bản dịch. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, nếu tờ khai hải quan hàng hóa thuộc luồng đỏ, hải quan kiểm hóa sẽ đặc biệt chú ý đến nội dung trên nhãn mác.
2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Việc gắn nhãn lên hàng hóa là một bước không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu, và việc đảm bảo nhãn được đặt đúng vị trí đóng vai trò rất quan trọng. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu, nhãn mác cần phải được dán ở những vị trí dễ nhìn thấy như: mặt ngoài của thùng carton, bề mặt kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ vị trí nào thuận lợi cho việc kiểm tra. Điều này không chỉ giúp quá trình kiểm tra hải quan diễn ra suôn sẻ, mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý liên quan đến nhập khẩu linh kiện điện tử.
Đối với các sản phẩm bán lẻ, yêu cầu về nhãn mác còn khắt khe hơn, cần cung cấp đầy đủ và chi tiết các thông tin liên quan như tên nhà sản xuất, trọng lượng, các thông số kỹ thuật quan trọng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, và hướng dẫn sử dụng an toàn. Những thông tin này không chỉ giúp người tiêu dùng nắm rõ về sản phẩm mà còn hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý và truy xuất nguồn gốc hàng hóa một cách dễ dàng.
3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn
Việc gắn nhãn cho hàng hóa nhập khẩu là một yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu hàng hóa không được dán nhãn hoặc nhãn không đáp ứng đúng yêu cầu về nội dung, nhà nhập khẩu có thể gặp phải nhiều rủi ro tiềm ẩn như sau:
Bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Có thể mất quyền hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu đặc biệt nếu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) không được chấp thuận do nhãn mác không đầy đủ;
Nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ do thiếu các nhãn cảnh báo cần thiết.
Để tránh những rủi ro này, chúng tôi khuyến nghị Quý doanh nghiệp phải đảm bảo việc dán nhãn mác đúng quy định khi nhập khẩu linh kiện điện tử. Nếu Quý vị cần thêm thông tin chi tiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về các quy định liên quan đến nhãn mác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline, Zalo, hoặc email để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn kịp thời.
IV/ Mã HS linh kiện điện tử các loại
1. Mã HS code
Việc xác định mã HS cho hàng hóa nhập khẩu đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như chất liệu, cấu tạo, kích thước và chức năng của sản phẩm. Đối với linh kiện điện tử, điều này càng trở nên quan trọng hơn, vì để xác định chính xác mã HS, người nhập khẩu cần phải hiểu rõ nguyên lý hoạt động, thành phần cấu tạo chi tiết, công dụng cụ thể và loại vật liệu được sử dụng trong từng linh kiện.
Nhằm hỗ trợ Quý khách hàng trong việc tra cứu và áp mã HS đúng quy định, H-Cargo Logistics xin cung cấp thông tin mã HS cho một số linh kiện điện tử phổ biến để Quý vị tham khảo và sử dụng khi làm thủ tục nhập khẩu.
Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế NK TT (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế GTGT (%) |
847170 | - Bộ lưu trữ: | |||
84717020 | - - Ổ đĩa cứng | 5 | 0 | 10 |
84717030 | - - Ổ băng | 5 | 0 | 10 |
84717040 | - - Ổ đĩa quang, kể cả ổ CD-ROM, ổ DVD và ổ CD có thể ghi được (CD-R) | 5 | 0 | 10 |
84717090 | - - Loại khác | 5 | 0 | 10 |
847180 | - Các bộ khác của máy xử lý dữ liệu tự động: | |||
84718010 | - - Bộ điều khiển và bộ thích ứng | 5 | 0 | 10 |
84718070 | - - Card âm thanh hoặc card hình ảnh | 5 | 0 | 10 |
84718090 | - - Loại khác | 5 | 0 | 10 |
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024, linh kiện điện tử được phân loại theo nhiều mã HS khác nhau, tùy thuộc vào nguyên lý hoạt động, công dụng cụ thể và loại vật liệu chế tạo. Việc xác định đúng mã HS cho từng linh kiện là điều không hề đơn giản và có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi đối mặt với các sản phẩm phức tạp hoặc đa chức năng.
Nếu Quý khách gặp bất kỳ trở ngại nào trong việc xác định mã HS chính xác cho linh kiện điện tử của mình, đừng ngần ngại liên hệ với H-Cargo Logistics. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn chi tiết qua hotline, Zalo, hoặc email để giúp Quý vị thực hiện quy trình xuất nhập khẩu một cách thuận lợi và đúng quy định.
2. Những ro khi áp sai mã HS
Việc xác định mã HS chính xác là yếu tố then chốt trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử. Nếu mã HS được khai báo không đúng, Quý doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro sau đây:
Kéo dài thời gian thông quan: Khi mã HS không chính xác, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra và xác minh lại thông tin hàng hóa, dẫn đến việc thông quan bị trì hoãn.
Đối diện với các hình thức xử phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP do sai sót trong khai báo mã HS.
Gây chậm trễ trong quá trình giao hàng: Hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc làm rõ mã HS, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu phải nộp thuế nhập khẩu, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2,000,000 VND và mức phạt tối đa có thể lên đến gấp 3 lần số thuế phải nộp.
Vì vậy, Quý doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc xác định và khai báo mã HS chính xác để tránh những rủi ro không đáng có và đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
3. Thuế nhập khẩu linh kiện điện tử
Khi doanh nghiệp nhập khẩu linh kiện điện tử, việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu là bắt buộc. Chỉ sau khi các khoản thuế này đã được thanh toán đầy đủ, hàng hóa mới được phép thông quan và tiếp tục các bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu.
Thuế nhập khẩu bao gồm hai loại thuế chính: thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu. Mức thuế nhập khẩu được tính dựa trên mã HS của từng loại sản phẩm, điều này làm cho việc xác định mã HS chính xác trở nên vô cùng quan trọng.
Để tính thuế nhập khẩu cho các loại linh kiện điện tử, doanh nghiệp có thể áp dụng các công thức sau:
Công thức tính thuế nhập khẩu:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu:
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT
Theo các công thức trên, thuế nhập khẩu đối với linh kiện điện tử sẽ phụ thuộc vào % thuế suất được áp dụng. Tỷ lệ này có thể thay đổi tùy vào việc đơn hàng có kèm theo giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hay không. Nếu có C/O, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi; ngược lại, nếu không có, mức thuế suất thông thường sẽ được áp dụng.
V/ Bộ hồ sơ nhập khẩu linh kiện điện tử
Bộ hồ sơ nhập khẩu linh kiện điện tử đóng vai trò quan trọng không chỉ trong việc nhập khẩu các loại linh kiện này mà còn được áp dụng cho nhiều loại hàng hóa khác. Những quy định về chứng từ trong quá trình nhập khẩu được nêu rõ tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Các tài liệu cần thiết trong bộ hồ sơ nhập khẩu bao gồm:
Tờ khai hải quan (Customs declaration)
Hợp đồng mua bán (Sales contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Danh sách đóng gói (Packing list)
Vận đơn (Bill of lading)
Thông báo hàng đến (Arrival notice)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) (nếu có)
Các chứng từ bổ sung khác (như catalogs, …) tùy theo yêu cầu của cơ quan Hải quan
Trong số các chứng từ này, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là những chứng từ bắt buộc và quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Các chứng từ khác có thể được yêu cầu bổ sung tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà cơ quan Hải quan yêu cầu.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu là rất cần thiết để tránh các rủi ro phát sinh như chậm trễ trong quá trình thông quan, gây ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu. Đặc biệt, các chứng từ quan trọng như vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nên được gửi trước qua các dịch vụ chuyển phát nhanh để đảm bảo đến đúng thời gian, tránh phát sinh chi phí lưu container hoặc lưu bãi không cần thiết.
VI/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử
Quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử cùng với các loại hàng hóa khác được quy định chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là quy trình cơ bản mà Quý khách có thể tham khảo khi thực hiện khai báo hải quan và thông quan cho lô hàng linh kiện điện tử.
Bước 1: Chuẩn bị và khai báo hải quan
Trước tiên, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến. Sau đó, xác định mã HS cho linh kiện điện tử và nhập toàn bộ thông tin vào hệ thống hải quan thông qua phần mềm khai báo hải quan điện tử Ecuss5.
Quá trình khai báo này yêu cầu người nhập khẩu phải có kiến thức chuyên sâu về quy trình và kỹ năng nhập thông tin lên tờ khai. Nếu Quý khách chưa quen với các thủ tục này, việc tìm đến các dịch vụ khai thuê hải quan hoặc đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp là một lựa chọn an toàn để tránh sai sót có thể gây ra lãng phí thời gian và chi phí.
Bước 2: Nộp tờ khai và xử lý phân luồng
Sau khi hoàn thành khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai thành các luồng Xanh, Vàng hoặc Đỏ. Quý khách cần in tờ khai và nộp hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan tương ứng. Tùy vào kết quả phân luồng mà quy trình tiếp theo có thể khác nhau:
Luồng Xanh: Thủ tục thông quan diễn ra bình thường mà không cần kiểm tra chi tiết.
Luồng Vàng: Cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy trước khi thông quan.
Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi thông quan.
Việc nộp tờ khai nên được thực hiện ngay sau khi hoàn thành khai báo, đảm bảo không để quá 15 ngày kể từ ngày khai báo, nếu không tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp có thể bị phạt theo quy định.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục thông quan
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và thông qua, Quý khách cần thực hiện việc thanh toán các loại thuế nhập khẩu liên quan. Khi các khoản thuế đã được nộp đầy đủ, tờ khai sẽ được phê duyệt, và lô hàng sẽ chính thức được thông quan.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa về kho
Cuối cùng, sau khi lô hàng đã thông quan, Quý khách có thể tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản và chuẩn bị cho quá trình sử dụng hoặc phân phối.
Đây là quy trình cơ bản trong việc nhập khẩu linh kiện điện tử. Nếu Quý khách cần thêm thông tin chi tiết hoặc cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Zalo, Hotline hoặc Email để được tư vấn.
VII/ Một số lưu ý khi nhập khẩu linh kiện điện tử
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng nhập khẩu linh kiện điện tử, H-Cargo Logistics đã tích lũy được một số kinh nghiệm quý báu mà chúng tôi muốn chia sẻ để Quý vị tham khảo và lưu ý:
Tuân thủ nghĩa vụ thuế: Nhà nhập khẩu phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật để đảm bảo không gặp phải các vấn đề pháp lý.
Cấm nhập khẩu linh kiện đã qua sử dụng: Theo quy định hiện hành, việc nhập khẩu linh kiện điện tử đã qua sử dụng vào Việt Nam là không được phép.
Tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa: Khi nhập khẩu linh kiện điện tử, việc tuân thủ các quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP là rất quan trọng để tránh những rắc rối pháp lý và đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
Xác định mã HS chính xác: Việc xác định chính xác mã HS là cần thiết để áp dụng đúng thuế suất, giúp tránh các vi phạm có thể dẫn đến xử phạt và các vấn đề phát sinh khác.
Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho Quý vị trong quá trình nhập khẩu linh kiện điện tử. Nếu Quý vị thấy bài viết này có giá trị, xin vui lòng chia sẻ để nhiều người khác cũng có thể nắm bắt thông tin. Mọi ý kiến đóng góp từ Quý vị sẽ giúp chúng tôi cải thiện và cung cấp thông tin ngày càng chính xác và hữu ích hơn.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu linh kiện máy may - Một số lưu ý quan trọng
- Thủ tục nhập khẩu bàn bi a - 6 Lưu ý quan trọngVIII/ Kết luận
Bài viết trên đã cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử, bao gồm các yếu tố quan trọng như mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan. Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ giúp Quý vị hiểu rõ và thực hiện chính xác các bước cần thiết trong quy trình nhập khẩu.
Nếu Quý khách hàng hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục hải quan hoặc cần hỗ trợ về vận chuyển linh kiện điện tử, xin đừng ngần ngại liên hệ với H-Cargo Logistics. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn MIỄN PHÍ và NHANH CHÓNG, nhằm giúp Quý vị giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và kịp thời.
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Mr. Tyler Ho - Sales Department Email: tyler.ho@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 703 360 344 WechatID: tylerho2008
Comments