Nội dung bài viết: I. Thủ tục nhập khóa cửa thông minh II. Chính sách nhập khẩu khóa cửa thông minh III. Dán nhãn hàng nhập khẩu IV. Mã HS khóa cửa thông minh các loại V. Bộ hồ sơ nhập khẩu khóa cửa thông minh VI. Quy trình làm thủ tục nhập khóa cửa thông minh VII. Một số lưu ý khi nhập khẩu khóa cửa thông minh VIII. Kết luận
I. Thủ tục nhập khóa cửa thông minh
Khóa cửa thông minh là thiết bị hiện đại được tích hợp công nghệ tiên tiến, cho phép người dùng mở khóa bằng các phương thức như vân tay, mã số, thẻ từ hoặc điện thoại thông minh. Các sản phẩm khóa cửa thông minh này thường được sản xuất tại các quốc gia như Hàn Quốc, Trung Quốc và Đức, nơi công nghệ phát triển mạnh mẽ và ứng dụng cao. Khóa cửa thông minh đang ngày càng được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như nhà ở, văn phòng, khách sạn và các khu vực an ninh cần thiết.
Việc nhập khẩu khóa cửa thông minh không hề đơn giản, đòi hỏi phải tuân thủ các bước và quy định pháp lý khắt khe. Để đảm bảo quá trình thủ tục nhập khóa cửa thông minh diễn ra suôn sẻ, các doanh nghiệp cần nắm vững các chính sách nhập khẩu, mã HS, hồ sơ cần thiết và quy trình chi tiết. Bài viết này, H-Cargo Logistics sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các yêu cầu, những lưu ý quan trọng và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu này.
II. Chính sách nhập khẩu khóa cửa thông minh
Chính sách nhập khẩu khóa cửa thông minh tại Việt Nam chịu sự quản lý của nhiều quy định pháp lý, trong đó bao gồm các nghị định, thông tư và quyết định từ Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan và các cơ quan chức năng khác. Một số quy định cần lưu ý bao gồm:
Quyết định 3810/QĐ-BKHCN: Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và công nghệ
Quyết định số 1171/QĐ-BKHCN ngày 27/05/2015 về Danh mục hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan thuộc quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ
Nghị định 187/2013/NĐ-CP: Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, xuất
Thông tư 26/2015/TT-BTC: Quy định chung về thuế và thủ tục hải quan.
Nghị định 08/2015/NĐ-CP: về thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi, bổ sung Thông tư 39/2018/TT- BTC ngày 20/04/2018: Quy định về thủ tục hải quan.
Thông tư 05/2018/TT-BTC: Quy định về xuất xứ hàng hóa
Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017: Quy định về dán nhãn hàng hóa.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Văn bản 43/2021/TT-BTC ngày 11/06/2021: Quy định về quản lý tài chính và thuế.
Theo các quy định pháp luật được nêu trên, khóa cửa thông minh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải đảm bảo mặt hàng được nhập khẩu là sản phẩm mới 100%, chưa qua sử dụng. Khi tiến hành làm thủ tục nhập khóa cửa thông minh cần phải lưu ý những điểm sau:
Khi nhập khẩu khóa cửa thông minh phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP: nhãn mác phải bao gồm đầy đủ thông tin về nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, tên và thông tin sản phẩm và xuất xứ hàng hóa.
Xác định đúng mã HS: Xác định chính xác mã HS để xác định đúng thuế suất và tránh rủi ro bị phạt.
Ngoài những văn bản pháp luật trên thì còn rất nhiều quy định khác. Được ban hành theo thời gian, vì thế Quý vị vui lòng liên hệ đến Hotline, Zalo hoặc Email để được tư vấn.
III. Dán nhãn hàng nhập khẩu
Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một trong những quy định không hề mới. Tuy nhiên, sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc dán nhãn lên hàng hóa đòi hỏi phải được giám sát chặt chẽ hơn, quy trình và nội dung nhãn mác được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Chính vì vậy, dán nhãn trở thành một trong những quy trình không thể thiếu khi nhập khẩu khóa cửa thông minh.
1. Nội dung nhãn mác
Nhãn mác của khóa cửa thông minh cần phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin sau:
Tên hàng hóa;
Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
Xuất xứ hàng hóa;
Ngày sản xuất, hạn sử dụng;
Thông số kỹ thuật, thông tin cảnh báo;
Các thông tin khác thể hiện trên nhãn hàng hóa;
Đây là những nội dung nhãn cơ bản cần được dán lên hàng hóa. Thông tin trên nhãn phải được thể hiện bằng tiếng Anh và có thể kèm theo các ngôn ngữ của quốc gia xuất, nhập khẩu. Trong quy trình nhập khẩu khóa cửa thông minh, nếu hàng hóa thuộc luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra rất kỹ lưỡng nội dung nhãn đã nêu trên.
2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa
Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, nhưng vị trí dán còn quan trọng hơn. Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ hoặc bao bì sản phẩm. Vị trí dán cần được dán ở vị trí dễ nhìn thấy trên sản phẩm, tránh bị che khuất hoặc phai màu trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa trong quy nhập khẩu khóa cửa thông minh. Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần thể hiện thêm nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, định lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và cảnh báo an toàn.
3. Những rủi ro không dán nhãn khi làm thủ tục nhập khóa cửa thông minh
Không dán nhãn hoặc dán nhãn không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều rủi ro lớn nhỏ khác nhau như:
Hàng hóa bị từ chối thông quan: Gây trì hoãn trong quá trình nhập khẩu;
Phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt vì không tuân thủ quy định dán nhãn, mức phạt được quy định rõ tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Ảnh hưởng đến thương hiệu: Gây mất lòng tin từ khách hàng và đối tác;
Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ có thể bị từ chối;
Nguy cơ hàng hóa bị mất mát hoặc hỏng hóc do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ.
Với những ro trên H-Cargo Logistics khuyến nghị Quý vị nên đảm bảo về nội dung dán nhãn lên hàng hóa khi nhập khẩu khóa cửa thông minh. Nếu Quý vị cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về quy định nhãn hàng hóa, xin vui lòng liên hệ qua số hotline, zalo hoặc email để được tư vấn chi tiết.
IV. Mã HS khóa cửa thông minh các loại
1. Mã HS Code
Mã HS (Harmonized System Code) là mã số mã hóa một loại hàng hóa nhất định. HS Code giúp xác định được tên gọi hàng hóa, mô tả về tính chất, cấu tạo, công dụng, quy cách đóng gói bao bì và một vài thuộc tính khác nhau của hàng hóa đó, là yếu tố quan trọng trong thủ tục hải quan. Dưới đây là bảng mã HS cho khóa cửa thông minh mà H-Cargo Logistics muốn gửi đến quý vị:
Mã HS | Mô tả hàng hóa | Thuế NK TT (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế GTGT (%) |
83014020 | Khóa cửa | 37.5 | 25 | 10 |
83014090 | Loại khác | 37.5 | 25 | 10 |
Theo biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024 Khoá cửa thông thường và Khoá cửa thông minh có cùng 1 mã HS Code đó là 83014020, với thuế nhập khẩu ưu đãi là 25%, thuế GTGT là 10%. Nếu bạn không tìm thấy mã HS phù hợp cho khóa cửa thông minh của mình, hãy liên hệ với H-Cargo Logistics thông qua hotline, zalo hoặc email để được tư vấn chi tiết hơn.
2. Những rủi ro khi áp sai mã HS
Việc xác định chính xác mã HS là vô cùng quan trọng trong quy trình nhập khẩu khóa cửa thông minh. Nếu mã HS bị xác định sai, Quý vị có thể gặp phải nhiều rủi ro đáng kể, bao gồm như:
Trì hoãn quá trình thông quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc thủ tục hải quan bị kéo dài do cần thời gian để kiểm tra và xác minh lại thông tin hàng hóa.
Bị phạt do khai sai mã HS theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Chậm trễ giao hàng: Khi cơ quan hải quan phát hiện thông tin mã HS không chính xác, họ có thể yêu cầu sửa đổi hoặc làm rõ, dẫn đến việc giao hàng bị chậm trễ và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong trường hợp có thuế nhập khẩu phát sinh, Quý vị có thể phải chịu mức phạt tối thiểu là 2,000,000 VND và tối đa là 3 lần số thuế phải nộp.
Do đó, chúng tôi khuyến nghị Quý vị đảm bảo xác định mã HS chính xác để tránh những rủi ro không đáng có trên.
3. Thuế nhập khẩu khóa cửa thông minh
Nhà nhập khẩu cần phải hoàn thành trách nhiệm về thuế nhập khẩu khi tiến hành vào quy trình nhập khẩu khóa cửa thông minh. Đây là một yêu cầu bắt buộc và hàng hóa chỉ được thông quan sau khi đã đóng đủ các loại thuế theo quy định.
Thuế nhập khẩu bao gồm hai loại thuế chính: thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu. Việc tính thuế nhập khẩu dựa trên mã HS của sản phẩm.
Cách tính thuế nhập khẩu cho khóa cửa thông minh như sau:
Thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
Thuế GTGT nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT
Dựa trên công thức này, ta thấy rằng mức thuế nhập khẩu của khóa cửa thông minh phụ thuộc vào thuế suất được áp dụng. Thuế suất này sẽ thay đổi tùy theo việc đơn hàng có chứng nhận xuất xứ hay không. Nếu có chứng nhận xuất xứ, mức thuế suất ưu đãi đặc biệt có thể được áp dụng. Ngược lại, nếu không có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), sẽ áp dụng mức thuế suất thông thường.
V. Bộ hồ sơ nhập khẩu khóa cửa thông minh
Bộ hồ sơ nhập khẩu khóa cửa thông minh nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Các quy định về hồ sơ này được nêu rõ trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm có:
Tờ khai hải quan
Hợp đồng thương mại (Sale contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Danh sách đóng gói (Packing list)
Vận đơn đường biển (Bill of lading)
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of origin) (nếu có)
Catalog (nếu có) và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu
Trên đây là danh sách đầy đủ các chứng từ cần thiết để thực hiện nhập khẩu khóa cửa thông minh. Trong số này, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và vận đơn là những tài liệu quan trọng nhất. Các tài liệu khác sẽ được bổ sung khi được yêu cầu bởi cơ quan hải quan.
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nhập khẩu khóa cửa thông minh là rất quan trọng. Nhà nhập khẩu cần đảm bảo có sẵn các chứng từ như vận đơn và chứng nhận xuất xứ bằng cách yêu cầu người bán gửi trước thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Điều này giúp tránh tình trạng chờ đợi chứng từ, giảm nguy cơ lưu container và lưu bãi.
VI. Quy trình làm thủ tục nhập khóa cửa thông minh
Quy trình thực hiện nhập khẩu khóa cửa thông minh và các mặt hàng khác được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là các bước thực hiện để Quý vị nắm rõ quy trình này.
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi đã chuẩn bị đủ các tài liệu cần thiết như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến, cùng với việc xác định mã HS cho khóa cửa thông minh, Quý vị có thể nhập thông tin vào hệ thống hải quan qua phần mềm khai báo hải quan điện tử Ecuss5. Việc khai báo này đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức về việc nhập thông tin lên phần mềm. Không nên tự khai nếu chưa nắm rõ quy trình, vì có thể gặp phải những sai sót không thể sửa chữa, gây mất rất nhiều thời gian và chi phí để khắc phục.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi hoàn thành việc khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Dựa vào kết quả này, Quý vị in tờ khai và nộp hồ sơ nhập khẩu tại chi cục hải quan để mở tờ khai. Quy trình mở tờ khai sẽ dựa trên phân luồng tờ khai Xanh, Vàng, Đỏ.
Việc mở tờ khai phải tiến hành càng sớm càng tốt, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra hồ sơ và không có vấn đề gì, thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị có thể tiến hành thanh toán thuế nhập khẩu, thanh lý tờ khai và hoàn tất thông quan hàng hóa.
Bước 4: Vận chuyển về kho, bảo quản và sử dụng hàng hóa
Khi tờ khai đã được thông quan, Quý vị có thể tiến hành các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng về kho và sử dụng.
Đây là các bước cơ bản trong quy trình thực hiện thủ tục nhập khóa cửa thông minh. Nếu cần hỗ trợ thêm, Quý vị vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Zalo, Hotline hoặc Email để được tư vấn chi tiết.
VII. Một số lưu ý khi nhập khẩu khóa cửa thông minh
Trong quá trình nhập khẩu khóa cửa thông minh cho khách hàng, H-Cargo Logistics đã có những lưu ý quan trọng mà chúng tôi xin chia sẻ những kinh nghiệm này để Quý vị có thể tham khảo:
Nhà nhập khẩu cần tuân thủ các nghĩa vụ về thuế nhập khẩu theo quy định của nhà nước.
Khi nhập khẩu khóa cửa thông minh, việc tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP là rất cần thiết.
Hiện nay, khóa cửa thông minh chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) ở mức 10%.
Xác định chính xác mã HS giúp tính đúng thuế và tránh các khoản phạt không đáng có.
Nên làm thủ tục công bố phân loại thiết bị y tế trước khi nhập khẩu. Tránh tình trạng hàng về rồi mới làm sẽ dẫn tới việc lưu kho lưu bãi.
Chúng tôi hy vọng rằng những chia sẻ lưu ý này sẽ hữu ích cho Quý vị. Nếu bạn thấy thông tin này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè để họ cũng có thể tham khảo. Nếu có bất kỳ ý kiến đóng góp nào, xin vui lòng phản hồi để chúng tôi có thể cải thiện hơn nữa.
Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu tủ điện từ A đến Z
- Thủ tục nhập khẩu bình giữ nhiệt - Hướng dẫn chi tiết đầy đủ các bướcVIII. Kết luận
Trên đây là tóm tắt về quy trình thực hiện thủ tục nhập khóa cửa thông minh, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các chính sách liên quan. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho Quý vị những thông tin thiết yếu và bổ ích.
Nếu Quý Khách hàng và Quý Doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu khóa cửa thông minh nhưng đang gặp khó khăn về thủ tục hải quan hoặc vận chuyển, hãy liên hệ với H-Cargo Logistics để được tư vấn MIỄN PHÍ và NHANH CHÓNG!
Liên hệ để được tư vấn miễn phí: H-Cargo International Logistics Email: info@hcargovn.com Add: 36A Nguyen Gia Tri, Ward 25, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City Hotline: 02835359678 Phone: (+84) 888 909 186
Коментарі