Thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn - Những lưu ý quan trọng

Nội dung bài viết: I/ Thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn II/ Chính sách nhập khẩu khẩu gạch lát sàn III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu IV/ Mã HS khẩu gạch lát sàn V/ Bộ hồ sơ nhập khẩu khẩu gạch lát sàn VI/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu khẩu gạch lát sàn VII/ Một số lưu ý khi nhập khẩu khẩu gạch lát sàn VIII/ Kết luận

I/ Thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn

Gạch lát sàn, gạch men và gạch ceramic là những mặt hàng được nhập khẩu và ứng dụng rộng rãi tại Việt Nam. Chính phủ đã ban hành các quy định về thủ tục nhập khẩu gạch lát nhằm kiểm soát chất lượng sản phẩm và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên, bao gồm cả các doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Trong bối cảnh thị trường xây dựng ngày càng phát triển và sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp ngày càng gay gắt, việc nhập khẩu gạch lát sàn không chỉ đơn giản là việc chuyển hàng từ nơi này đến nơi khác. Thực tế, quy trình này đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến các yếu tố như chất lượng sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, và tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường. Tại Việt Nam hiện nay, gạch nhập khẩu đến từ các nước Trung Quốc, Ấn Độ, Tây Ban Nha, Ý, Indonesia, Malaysia, … là được ưa chuộng sử dụng nhất. Mặc dù có xuất xứ từ nhiều quốc gia khác nhau, nhưng quy trình và thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn thường như nhau.

Trong bài viết này, H-Cargo Logistics sẽ trình bày về quy trình làm thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các chính sách liên quan, kính mời Quý doanh nghiệp và bạn đọc theo dõi phần nội dung chính dưới đây.

II/ Chính sách nhập khẩu khẩu gạch lát sàn

Trước khi tiến hành nhập khẩu bất kỳ loại hàng hóa nào, việc đầu tiên cần làm là tìm hiểu kỹ về chính sách nhập khẩu áp dụng cho loại hàng đó. Đối với gạch lát sàn, các quy định này thường được điều chỉnh trong một loạt các văn bản pháp luật cụ thể, bao gồm:

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP;

• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP;

• Thông tư 19/2019/TT-BXD Công văn số 3148/BXD-VLXD;

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;

Dựa trên những văn bản pháp luật đã nêu, hiện tại không có quy định nào từ phía Nhà nước cấm hoặc hạn chế việc nhập khẩu gạch lát sàn. Do đó, các doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu gạch lát sàn tương tự như các mặt hàng thông thường khác. Cần lưu ý rằng gạch lát sàn phải tuân thủ quy định về chứng nhận hợp quy và kiểm tra chất lượng của Nhà nước khi nhập khẩu, theo hướng dẫn tại Phần 3 của Thông tư 19/2019/TT-BXD. Theo đó:

“Các sản phẩm và vật liệu xây dựng phải được công bố hợp quy, tuân thủ các quy định kỹ thuật được mô tả trong Phần 2 của Quy chuẩn, dựa trên kết quả của việc chứng nhận hợp quy do các Tổ chức được Bộ Xây dựng chỉ định hoặc thừa nhận.”

III/ Dán nhãn hàng nhập khẩu

Yêu cầu đính nhãn trên hàng hóa nhập khẩu không phải là điều mới lạ. Nhưng sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP ra đời, quá trình này đã được theo dõi và kiểm soát một cách nghiêm ngặt hơn. Việc đính nhãn giúp các cơ quan quản lý có thể theo dõi hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm. Do đó, việc đính nhãn đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình nhập khẩu gạch lát sàn.

1. Nội dung nhãn mác

Không chỉ việc đính nhãn mà còn nội dung của nhãn đó là điều cực kỳ quan trọng. Nội dung nhãn mác cho các sản phẩm được quy định cụ thể trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với gạch ốp sàn, một nhãn mác đầy đủ cần chứa các thông tin sau:

• Tên chính xác của sản phẩm và thông tin của sản phẩm;

• Thông tin của nhà xuất khẩu (Địa chỉ, tên công ty);

• Thông tin của nhà nhập khẩu (Địa chỉ, tên công ty);

• Xuất xứ hàng hóa;

• Ngày sản xuất và hạn sử dụng (nếu có);

• Các thông tin khác cần thiết có thể xuất hiện trên nhãn (nếu có);

Tất cả các thông tin cơ bản này phải được hiển thị rõ ràng trên nhãn của sản phẩm và phải được dịch sang tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác theo yêu cầu. Trong quá trình nhập khẩu gạch lát sàn, khi hải quan kiểm tra, họ sẽ đặc biệt chú ý đến nội dung của nhãn để đảm bảo tuân thủ quy định.

2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Việc dán nhãn lên hàng hóa là không thể bỏ qua, tuy nhiên, việc dán chính xác vào vị trí đúng mới thực sự quan trọng. Trong quá trình nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần được dán trên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ vị trí nào thuận tiện cho việc kiểm tra và nhận biết. Việc đảm bảo dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm tra hàng hóa khi nhập khẩu các loại gạch men, gạch ốp lát, …

Đối với sản phẩm bán lẻ trên thị trường, việc hiển thị nhiều thông tin khác cũng là không thể tránh khỏi. Các thông tin này có thể bao gồm thông tin về nhà sản xuất, số lượng hàng hoá, ngày tháng sản xuất và các cảnh báo về an toàn.

3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Việc gắn nhãn lên hàng hóa là một điều bắt buộc theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung trên nhãn không chính xác, nhà nhập khẩu có thể đối mặt với các rủi ro sau:

• Có thể bị phạt tiền theo quy định, với mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP;

• Mất quyền hưởng lợi thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ có thể bị từ chối;

• Hàng hóa có nguy cơ bị mất mát hoặc hỏng hóc do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.

Trước những rủi ro này, chúng tôi khuyến nghị Quý doanh nghiệp tuân thủ quy định về gắn nhãn lên hàng hóa khi tiến hành thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn. Nếu Quý vị cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về quy định này, xin vui lòng liên hệ qua số hotline, Zalo hoặc email để được tư vấn chi tiết.

IV/ Mã HS khẩu gạch lát sàn

1. Mã HS code

Để thực hiện quá trình nhập khẩu một cách thuận lợi, doanh nghiệp cần xác định mã HS và thuế suất phù hợp và chính xác. Điều này rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình nhập khẩu. Dưới đây là các thông tin tham khảo về mã HS và thuế suất tương ứng của một số mặt hàng gạch lát sàn nhập khẩu.

Sau đây là mã HS cho một số loại gạch lát sàn mà H-Cargo Logistics đã đề xuất đến quý vị tham khảo theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2024 :

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế NK TT (%)	Thuế NK ưu đãi (%)	Thuế GTGT (%)
68129920	- - - Gạch lát nền hoặc ốp tường	15	10	8
69072313	- - - - Gạch lát đường, lát nền và lòng lò hoặc gạch ốp tường, đã tráng men	67.5	45	8
69072314	- - - - Loại khác, đã tráng men	67.5	45	8
69072391	- - - - Gạch lát đường, lát nền và lòng lò hoặc gạch ốp tường, không tráng men	52.5	35	8
69072392	- - - - Loại khác, không tráng men	52.5	35	8
69072393	- - - - Gạch lát đường, lát nền và lòng lò hoặc gạch ốp tường, đã tráng men	52.5	35	8
69072394	- - - - Loại khác, đã tráng men	52.5	35	8

Vẫn còn nhiều mã HS khác dành cho các loại gạch lát (ốp) khác nhau. Nếu bạn chưa tìm thấy mã HS phù hợp cho loại gạch lát mình muốn nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với H-Cargo Logistics qua hotline, Zalo hoặc email dưới đây để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn miễn phí.

2. Những ro khi áp sai mã HS

Việc xác định chính xác mã HS là một phần quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn. Việc xác định sai mã HS có thể mang lại nhiều rủi ro cho quý vị, bao gồm:

• Trì hoãn thủ tục hải quan: Sự khai báo không chính xác về mã HS có thể làm chậm quá trình hải quan do hải quan cần thời gian để kiểm tra và xác minh loại hàng hóa.

• Chịu phạt theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Việc khai báo mã HS không đúng có thể dẫn đến việc bị xử phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

• Chậm trễ giao hàng: Nếu mã HS khai sai bị phát hiện, hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ, gây ra chậm trễ trong quá trình giao hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Phát sinh thuế nhập khẩu và các mức phạt: Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến việc phải nộp thêm thuế nhập khẩu và chịu mức phạt tối thiểu là 2,000,000 VND, thậm chí có thể lên đến 3 lần số thuế phải nộp.

3. Thuế nhập khẩu khẩu gạch lát sàn

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu gạch lát (ốp) sàn, nhà nhập khẩu phải hoàn thành nghĩa vụ về thuế nhập khẩu. Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi đã thanh toán đầy đủ các khoản thuế. Thuế nhập khẩu bao gồm hai loại chính: thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Mức thuế nhập khẩu được xác định dựa trên mã HS của hàng hóa.

Cách tính thuế khi nhập khẩu gạch lát sàn được thực hiện theo các công thức sau:

• Thuế nhập khẩu được tính dựa trên trị giá CIF và tỷ lệ thuế suất:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất.

• Thuế GTGT nhập khẩu được tính dựa trên trị giá CIF và thuế nhập khẩu:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT.

Mức thuế nhập khẩu của gạch lát (ốp) phụ thuộc vào thuế suất áp dụng, mà thuế suất này có thể thay đổi dựa trên việc có hay không có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Khi tính toán thuế nhập khẩu cho gạch lát (ốp), cần chú ý các điểm sau:

• Các quốc gia ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam có thể được áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt theo quy định của pháp luật.

• Để hưởng mức thuế ưu đãi, cần phải có giấy chứng nhận xuất xứ.

• Trong quá trình tính toán thuế nhập khẩu, trị giá được tính dựa trên trị giá CIF. Đối với các đơn hàng mua theo điều kiện khác, cần chuyển đổi về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.

• Ngoài thuế nhập khẩu, cũng phải tính thuế GTGT theo quy định của pháp luật.

V/ Bộ hồ sơ nhập khẩu khẩu gạch lát sàn

Để tiến hành thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn và các loại hàng hóa khác, cần phải chuẩn bị các chứng từ theo quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư sửa đổi bổ sung Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Danh sách các chứng từ cần thiết bao gồm:

1. Tờ khai hải quan.

2. Hợp đồng thương mại (Sale contract).

3. Danh sách đóng gói (Packing list).

4. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).

5. Vận đơn (Bill of lading).

6. Chứng nhận hợp quy.

7. Chứng nhận xuất xứ (nếu có).

8. Chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu có).

Những tài liệu này là bắt buộc để thực hiện thủ tục thông quan cho gạch lát sàn và các loại hàng hóa khác. Trong số các chứng từ này, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ được xem là quan trọng nhất. Các tài liệu khác có thể được yêu cầu bổ sung tùy theo yêu cầu cụ thể của cơ quan Hải quan.

VI/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu khẩu gạch lát sàn

Mặc dù đã có phần trên đề cập đến vấn đề này, nhưng vì các nội dung liên quan đến chứng nhận hợp quy, kiểm tra chất lượng và thông quan hàng hóa là vô cùng quan trọng. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ những thủ tục này để thực hiện nhập khẩu lô hàng thành công. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ phải tương tác với 3 cơ quan khác nhau, cụ thể là:

• Sở Xây dựng;

• Tổ chức chứng nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;

• Chi Cục Hải quan;

Dưới đây là 05 bước cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện trong quá trình nhập khẩu gạch ốp lát.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng và hợp quy sản phẩm

Doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký kiểm tra chất lượng cho lô hàng gạch lát sàn nhập khẩu trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia. Chuyên viên sẽ hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình kiểm tra chất lượng/ chứng nhận hợp quy lô hàng nhập khẩu và nộp hồ sơ kiểm tra tại Sở Xây dựng.

Bước 2: Khai báo tờ khai hải quan

Sau khi thu thập đủ các chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, mã HS và chứng thư kiểm tra chất lượng của hàng hóa, doanh nghiệp nhập thông tin khai báo vào hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai. Nếu tờ khai được phân vào một trong các luồng xanh, vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai, tùy theo phân loại.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Doanh nghiệp có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Bước 5: Nhận hàng và vận chuyển về kho bảo quản

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp thực hiện các bước thanh lý tờ khai và các thủ tục cần thiết để nhận hàng về kho và tiến hành phân phối hoặc xây dựng.

VII/ Một số lưu ý khi nhập khẩu khẩu gạch lát sàn

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn cho khách hàng, H-Cargo Logistics đã thu được những kinh nghiệm quý báu sau đây, từ đó xin được chia sẻ với Quý vị để tham khảo và lưu ý các điểm sau:

• Nộp thuế nhập khẩu là nghĩa vụ cần phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu;

• Không phải tất cả các loại gạch men đều không cần kiểm tra chất lượng;

• Thuế nhập khẩu của gạch lát (ốp) sàn rất cao, khi đàm phán với người bán nên yêu cầu họ cung cấp chứng nhận xuất xứ để được ưu đãi thuế.

• Xác định đúng mã HS để định rõ thuế và tránh bị phạt.

• Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng từ trước khi làm thủ tục hải quan, tránh tình trạng bị lưu bãi, lưu kho hàng hóa.

Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu trái cây vào Việt Nam - Những lưu ý quan trọng
- Thủ tục xuất khẩu cà phê - Những điều cần lưu ý

VIII/ Kết luận

Đây là toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu gạch lát sàn, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, kiểm dịch thực vật và các chính sách nhập khẩu. Hi vọng rằng bài viết đã cung cấp đủ thông tin hữu ích cho quý vị.

Ngoài thông tin về nhập khẩu gạch ốp sàn, để cập nhật lịch tàu từ Việt Nam đi các quốc gia khác hoặc để tìm hiểu thêm về Xuất Nhập Khẩu, quý vị có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline, Zalo hoặc Email dưới đây.

Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Mr. Tyler Ho - Sales Department Email: tyler.ho@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 703 360 344 WechatID: tylerho2008