Nội dung bài viết: I. Thủ tục nhập khẩu đèn II. Quy định và lưu ý khi nhập khẩu III. Phân loại mã HS của IV. Thủ tục và quy trình nhập khẩu 1. Dán nhãn năng lượng 2. Kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy 3. Quy trình kiểm tra chất lượng 4. Hồ sơ và quy trình xử lý thủ tục 5. Quy trình thủ tục nhập khẩu
I. Thủ tục nhập khẩu đèn LED
Vây cách làm thủ tục nhập khẩu đèn LED như thế nào? Có cần xin giấy phép gì không? H-Cargo Logistics thể giúp đỡ, hướng dẫn quy trình gì để thông quan hàng hóa? Câu trả lời sẽ có trong bài viết thủ tục nhập khẩu đèn LED dưới đây.
II. Quy định và lưu ý khi nhập khẩu
Các thủ tục nhập khẩu đèn LED được điều chỉnh theo chuỗi các văn bản pháp luật sau:
Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01/08/2007;
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Thông tư 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/09/2019;
Quyết định số 1383/QĐ-BKHCN ngày 22/05/2020;
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Dựa trên những văn bản này, đèn LED mới không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đèn LED đã qua sử dụng lại bị cấm nhập khẩu. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn LED, cần tuân thủ các điểm quan trọng sau:
Không được phép nhập khẩu đèn LED đã qua sử dụng;
Đối với đèn LED nhập khẩu, kiểm tra chất lượng là điều bắt buộc;
Thực hiện việc dán nhãn hàng hóa trong quá trình nhập khẩu;
Để tránh vi phạm và xử phạt, cần xác định đúng mã HS cho đèn LED.
Đây là những thông tin hết sức cơ bản về quy định pháp luật liên quan đến thủ tục nhập khẩu đèn LED. Nếu bạn còn bất kỳ điều gì chưa rõ ràng, xin vui lòng liên hệ qua số hotline hoặc địa chỉ email để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn.
III. Phân loại mã HS code
Mỗi loại đèn LED tương ứng với một mã HS riêng biệt. Dưới đây là danh sách các mã HS cùng mô tả hàng hóa tương ứng:
Nói cách khác:
Nhóm mã HS 85.39 bao gồm đèn LED ở dạng bóng đèn có phần đuôi (ví dụ, đuôi xoáy, đuôi ngạnh hay bi-pin) để gắn vào đui đèn.
Nhóm mã HS 94.05 bao gồm đèn, bộ đèn LED hoàn chỉnh, có dây điện kết nối với nguồn điện, không ở dạng bóng đèn có đuôi như mô tả ở nhóm mã HS 85.39.
Ngoài ra:
Thuế nhập khẩu có CO từ 0-15% tùy thuộc vào xuất xứ từng quốc gia.
Thuế GTGT (VAT): 10%
IV. Thủ tục và quy trình nhập khẩu
1. Dán nhãn năng lượng
Nội dung của nhãn mác đóng vai trò quan trọng. Nội dung nhãn mác cho các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng bàn đèn LED, nội dung đầy đủ của nhãn mác bao gồm các thông tin sau đây:
Thông tin của nhà xuất khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
Thông tin của nhà nhập khẩu (bao gồm địa chỉ và tên công ty).
Tên và thông tin chi tiết về hàng hóa.
Xuất xứ của hàng hóa.
Những thông tin cơ bản cần phải có trên nhãn mác của hàng hóa. Những thông tin này phải được hiển thị bằng tiếng Anh hoặc được dịch sang các ngôn ngữ khác nếu cần thiết. Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu đèn LED nếu gặp phải tình huống kiểm tra hải quan, nội dung nhãn mác trên hàng hóa sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng.
Dán nhãn lên hàng hóa là việc cần thiết, tuy nhiên việc dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu, nhãn hàng hóa cần phải được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm, hoặc bất kỳ chỗ nào tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu đèn led và các loại hàng hóa khác. Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, việc thêm nhiều thông tin khác như nhà sản xuất, định lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn cũng là điều cần thiết.
Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn lên hàng hóa hoặc nội dung nhãn không đúng là việc vi phạm quy định của pháp luật. Nếu hàng hóa không được dán nhãn đúng khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn không chính xác, nhà nhập khẩu sẽ phải đối mặt với những rủi ro sau:
Bị áp dụng biện pháp xử phạt theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Mất quyền hưởng lợi từ chế độ thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu chứng nhận xuất xứ không đáp ứng yêu cầu.
Có khả năng hàng hóa bị mất hoặc hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo cho việc xếp dỡ và vận chuyển.
Việc dán nhãn năng lượng là một yêu cầu bắt buộc đối với một số sản phẩm, trong đó cả đèn LED cũng nằm trong danh sách này. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại đèn LED đều cần phải dán nhãn năng lượng. Theo TCVN-11844-201, những loại đèn LED mà phải dán nhãn năng lượng bao gồm: "Bóng đèn LED có balát lắp liền có đầu đèn E27 và B22 và bóng đèn LED hai đầu được thiết kế để thay thế bóng đèn huỳnh quang dạng ống có đầu đèn G5 và G13, sử dụng cho mục đích thông dụng, có công suất đến 60 W, điện áp danh định không quá 250 V."
Việc đăng ký dán nhãn năng lượng có hai phương thức:
Gửi bộ hồ sơ giấy đến Bộ Công Thương;
Làm hồ sơ thông quan trên hệ thống công thông tin điện tử của Bộ Công Thương.
Sau đây H-Cargo sẽ giới thiệu quy trình thực hiện thủ tục dán nhãn năng lượng cho đèn LED.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tạo tài khoản
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký dán nhãn năng lượng bao gồm:
Giấy đăng ký dán nhãn năng lượng;
Kết quả thử nghiệm từ tổ chức thử nghiệm cho từng model;
Mẫu nhãn năng lượng dự kiến.
Để tiến hành đăng ký, cần phải tạo tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống công thông tin điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ trang web: www.dichvucong.moit.gov.vn.
Bước 2: Đăng ký hồ sơ trên hệ thống công thông tin điện tử
Sau khi có tài khoản và các chứng từ cần thiết như đã nêu ở trên, có thể tạo hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng. Việc nhập liệu được thực hiện theo các bước và mục theo biểu mẫu trên hệ thống công thông tin. Khi nhập liệu, cần kèm theo hồ sơ đã nêu ở trên.
Bước 3: Chờ kết quả
Sau khi hồ sơ được gửi đi, Bộ Công Thương sẽ xem xét và duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ được duyệt, có thể tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn LED.
Thông tin trên đã tóm gọn quy trình dán nhãn năng lượng cho đèn LED. Nếu cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số hotline hoặc địa chỉ email để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn.
2. Kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy
Kiểm tra chất lượng là một phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn LED. Từ khi Thông tư 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/09/2019 có hiệu lực, việc kiểm tra chất lượng đối với đèn LED trở thành bắt buộc.
Nhưng không phải tất cả các loại đèn LED khi nhập khẩu đều cần phải được kiểm tra chất lượng. Chỉ có một số loại đèn LED được quy định trong Quyết định 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022 mới phải thực hiện kiểm tra chất lượng.
Tùy thuộc vào cấu trúc và đặc điểm cụ thể của từng loại đèn LED, có những đèn sẽ phải thực hiện cả kiểm tra chất lượng lẫn việc dán nhãn năng lượng.
Việc kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng sẽ được tiến hành sau khi hoàn thành thủ tục thông quan và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu, chỉ cần có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng và phiếu thử nghiệm hiệu suất để tiến hành thủ tục thông quan.
3. Quy trình kiểm tra chất lượng
Kiểm tra chất lượng đèn LED là một phần bắt buộc trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu. Dưới đây là các bước trong quy trình kiểm tra chất lượng đèn LED.
Bước 1: Đăng ký hồ sơ
Sau khi có số tờ khai hải quan, có thể tiến hành đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng, có thể là bằng giấy hoặc trên hệ thống một cửa quốc gia. Việc đăng ký có thể thực hiện trên hệ thống dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi đăng ký địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp.
Bước 2: Duyệt hồ sơ
Hồ sơ sẽ được chuyển đến Chi Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra và duyệt hồ sơ. Sau đó, có thể mở tờ khai hải quan và đưa hàng vào kho bảo quản.
Bước 3: Lấy mẫu và kiểm tra tại phòng Lab
Mẫu có thể được lấy trực tiếp tại cảng hoặc được mang về kho bảo quản rồi lấy mẫu sau đó. Việc lấy mẫu được thực hiện bởi đơn vị kiểm tra chất lượng mà doanh nghiệp đã lựa chọn.
Bước 4: Cấp chứng thư
Đơn vị kiểm tra chất lượng sẽ thực hiện đo lường, kiểm tra theo quy chuẩn QCVN 19:2019/BKHCN. Sau khi đạt chuẩn, sẽ cấp chứng thư theo quy định. Chứng thư có thể được sử dụng để bổ sung cho hải quan và Chi Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Đáng chú ý: Mỗi model sẽ được cấp chứng thư và có hiệu lực trong 36 tháng. Các lô hàng tiếp theo của cùng một model sẽ không cần thực hiện kiểm tra chất lượng.
Xác định mã HS đèn LED
Xác định đúng mã HS là một bước quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bất kỳ một loại hàng hóa nào. Việc này sẽ ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định đúng mã HS cho đèn LED, Quý vị cần hiểu rõ về chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.
Rủi ro khi áp sai mã HS
Xác định đúng mã HS là vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn LED. Việc áp sai mã HS có thể gây ra những rủi ro đáng kể như:
Trì hoãn thủ tục hải quan: Sự khác biệt về mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn thủ tục hải quan, vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
Chịu phạt theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Trì hoãn giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể gây ra sự trễ chậm trong việc giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu, có thể phải đối mặt với mức phạt tối thiểu là 2,000,000 VND và mức phạt tối đa là gấp ba lần số tiền thuế.
4. Hồ sơ và quy trình xử lý thủ tục
Hồ sơ và tài liệu thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn LED, cũng như quy trình nhập khẩu các mặt hàng khác, đã được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và được điều chỉnh, bổ sung thông qua Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Bộ tài liệu gồm:
Tờ khai hải quan.
Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
Vận đơn (Bill of lading).
Danh sách đóng gói (Packing list).
Hợp đồng thương mại (Sale contract).
Chứng nhận xuất xứ (C/O).
Catalog (nếu có).
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (đối với đèn LED cần kiểm tra chất lượng).
Phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu (đối với đèn cần kiểm tra hiệu suất).
5. Quy trình thủ tục nhập khẩu
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi đã sở hữu đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ và thông báo hàng đến, cùng với mã HS của đèn LED đã được xác định, quý vị có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi đã khai tờ khai hải quan, hệ thống sẽ phản hồi kết quả phân loại tờ khai. Nếu có luồng tờ khai thì có thể in tờ khai và mang bộ tài liệu nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo việc phân loại thành các luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai tương ứng.
Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi đã kiểm tra hồ sơ và không có thắc mắc gì, cán bộ hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai. Tại thời điểm này, quý vị có thể đóng thuế nhập khẩu để hoàn tất việc thông quan hàng hóa.
Bước 4: Đưa hàng vào kho và sử dụng
Sau khi đã hoàn thành thủ tục thông quan, quý vị có thể thực hiện bước thanh lý tờ khai và các thủ tục liên quan để đưa hàng về kho bảo quản. Hoàn tất bước 4, quy trình nhập khẩu đèn LED đã hoàn thành. Ngoài ra, để có thể đưa sản phẩm ra thị trường, quý vị cần thực hiện phần còn lại của việc kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng cho đèn LED của mình.
Nhấn mạnh khi thực hiện nhập khẩu đèn LED:
Để tránh những khó khăn và phát sinh không mong muốn trong quá trình nhập khẩu, quý vị nên lưu ý các điểm sau:
Đối với đèn LED tháo rời, có thể khai báo là bộ phận của đèn LED.
Trong trường hợp đèn chùm, nếu không có mắt LED hoặc bóng LED, chưa đủ điều kiện để gọi là đèn LED.
Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
Đối với hàng kiểm tra hiệu suất năng lượng và kiểm tra chất lượng, đăng ký cho các model có thể sử dụng lâu dài, thường là trong khoảng 3 năm.
Kiểm tra chất lượng của đèn LED cần thực hiện theo từng lô hàng.
Đối với đèn LED sử dụng nguồn điện riêng, không cần đấu nối trực tiếp vào lưới điện, không cần dán nhãn hiệu suất năng lượng tối thiểu.
Nội dung liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu máy móc, dây chuyền sản xuất từ Trung Quốc
- Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu camera và thiết bị giám sát - năm 2023 Trên đây là quy trình đầy đủ để thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn LED, cũng như tìm hiểu về mã HS đèn LED và chính sách nhập khẩu. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin mà quý vị đang tìm kiếm.
Thông tin liên hệ: Mr. Jim Bui - Sales Supervisor Phone: +84 396 544 537 Email: jim.bui@hcargovn.com
Comments