Thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm cho trẻ em - Hướng dẫn chi tiết

7 thg 113 phút đọc

Đã cập nhật: 9 thg 1

Nội dung bài viết: I/ Thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm II/ Chính sách nhập khẩu bột ăn dặm III/ Mã HS và thuế nhập khẩu IV/ Bộ hồ sơ nhập khẩu bột ăn dặm V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm VI/ Quy trình công bố an toàn thực phẩm (ATTP) cho bột ăn dặm VII/ Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm VIII/ Kết luận

I/ Thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm

Bột ăn dặm là một thực phẩm dinh dưỡng quan trọng, giúp bổ sung các dưỡng chất cần thiết cho trẻ nhỏ bên cạnh sữa mẹ. Đây là bước đầu tiên để trẻ làm quen với thức ăn đặc, được chế biến từ các nguyên liệu như tinh bột, vitamin từ rau củ quả và các nguồn đạm như thịt, cá, trứng.

Sự xuất hiện của bột ăn dặm đóng vai trò không thể thiếu trong giai đoạn phát triển toàn diện của trẻ. Khi trẻ bước vào độ tuổi khoảng 6 tháng, nhu cầu dinh dưỡng của cơ thể tăng lên và sữa mẹ không còn đáp ứng đủ. Vì vậy, việc bổ sung bột ăn dặm là giải pháp lý tưởng để đảm bảo cung cấp đầy đủ năng lượng và các chất dinh dưỡng thiết yếu.

Hiện nay, các sản phẩm bột ăn dặm phổ biến trên thị trường thường được nhập khẩu từ những quốc gia nổi tiếng như Úc, New Zealand, Nhật Bản, hay Mỹ. Dù có xuất xứ từ nhiều nước khác nhau, nhưng thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm vào Việt Nam thông thường tương tự như nhau.

Trong bài viết này, H-Cargo Logistics sẽ mang đến cho quý khách thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm vào Việt Nam. Hãy cùng khám phá để hiểu rõ hơn!

II/ Chính sách nhập khẩu bột ăn dặm

Thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm vào Việt Nam yêu cầu các doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động nhập khẩu và kiểm soát chất lượng hàng hóa. Dưới đây là một số văn bản pháp luật quan trọng mà các đơn vị nhập khẩu cần tham khảo để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình:

Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 về quản lý xuất nhập khẩu.
Nghị định 38/2012/NĐ-CP ngày 25/04/2012 quy định về an toàn thực phẩm.
Quyết định 45/2005/QĐ-BNN ngày 25/07/2005 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.

Theo các quy định hiện hành, bột ăn dặm không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam, do đó các doanh nghiệp có thể nhập khẩu sản phẩm này như các mặt hàng thông thường. Tuy nhiên, có một số yêu cầu bắt buộc mà doanh nghiệp cần chú ý:

Công bố an toàn thực phẩm: Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, các doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm phù hợp với quy định về an toàn thực phẩm và được cơ quan chức năng phê duyệt.
Dán nhãn sản phẩm: Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bột ăn dặm nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt, ghi rõ các thông tin cần thiết như tên sản phẩm, thành phần dinh dưỡng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng và thông tin liên lạc của đơn vị nhập khẩu.
Kiểm tra an toàn thực phẩm: Trước khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành về an toàn thực phẩm với các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Việc thực hiện đúng các quy định trên khi nhập khẩu bột ăn dặm không chỉ giúp doanh nghiệp tiến hành thủ tục một cách suôn sẻ mà còn khẳng định uy tín của họ và mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng và an toàn.

III/ Mã HS và thuế nhập khẩu

1. Mã HS code

Mã HS (Harmonized System) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp xác định mức thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT), mà còn liên quan mật thiết đến các quy định và chính sách quản lý, kiểm soát nhập khẩu của cơ quan chức năng. Để chọn đúng mã HS, doanh nghiệp cần nắm vững các đặc điểm cơ bản của sản phẩm, bao gồm nguyên liệu, thành phần, cũng như các đặc tính kỹ thuật và công dụng của sản phẩm.

Dưới đây là mã HS áp dụng cho các loại bột ăn dặm, được cập nhật theo Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2025, do H-Cargo Logistics cung cấp để Quý khách hàng tham khảo:

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế NK TT (%)	Thuế NK ưu đãi (%)	Thuế GTGT (%)
190110	- Các chế phẩm phù hợp dùng cho trẻ sơ sinh hoặc trẻ nhỏ, đã đóng gói để bán lẻ:
19011010	- - Từ chiết xuất malt	15	10	8
19011020	- - Từ sản phẩm thuộc các nhóm từ 04.01 đến 04.04	10.5	7	8
19011030	- - Từ bột đỗ tương	27	18	8

Ngoài mức thuế nhập khẩu thông thường, còn có các mức thuế ưu đãi đặc biệt dành cho những mặt hàng nhập khẩu từ các quốc gia mà Việt Nam đã ký kết các hiệp định thương mại tự do. Các quốc gia trong khu vực ASEAN, Trung Quốc và nhiều quốc gia khác đều có các mức thuế ưu đãi theo các hiệp định này. Do đó, khi thực hiện nhập khẩu, các doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để được áp dụng các mức thuế ưu đãi phù hợp theo quy định của từng hiệp định thương mại.

2. Những ro khi áp sai mã HS

Việc lựa chọn mã HS chính xác đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm. Nếu mã HS không được khai báo chuẩn xác, có thể dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh và rủi ro tiềm ẩn như:

Kéo dài thời gian thông quan: Khai sai mã HS có thể khiến hải quan yêu cầu kiểm tra thêm, gây chậm trễ trong quá trình thông quan.
Xử phạt theo quy định Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Trường hợp khai báo mã HS sai, bạn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.
Ảnh hưởng đến lịch trình giao hàng: Nếu cần phải điều chỉnh hoặc giải thích về mã HS, tiến độ giao hàng có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng, gây gián đoạn cho hoạt động kinh doanh.
Phát sinh chi phí thuế và tiền phạt: Khai báo không chính xác mã HS có thể dẫn đến việc phải nộp thêm thuế nhập khẩu và khoản phạt tối thiểu 2.000.000 VND, có trường hợp mức phạt lên đến ba lần số tiền thuế bị thiếu.

3. Thuế nhập khẩu khi làm thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm

Thuế nhập khẩu là khoản thuế mà nhà nhập khẩu phải trả khi đưa bột ăn dặm vào Việt Nam. Để hàng hóa có thể được thông quan, nhà nhập khẩu cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế, bao gồm cả thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mức thuế nhập khẩu đối với mỗi mặt hàng được xác định dựa trên mã HS của sản phẩm.

Công thức tính thuế nhập khẩu đối với bột ăn dặm khi nhập vào Việt Nam được áp dụng như sau:

Công thức tính thuế nhập khẩu:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất nhập khẩu (%).

Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất GTGT (%).

Mức thuế nhập khẩu đối với bột ăn dặm sẽ phụ thuộc vào thuế suất hiện hành và có thể thay đổi tùy thuộc vào việc hàng hóa có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hay không. Nếu sản phẩm có giấy chứng nhận xuất xứ hợp lệ, nó có thể được áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia.

Một số điểm cần lưu ý khi tính thuế nhập khẩu:

Để được hưởng mức thuế ưu đãi, nhà nhập khẩu cần yêu cầu người bán cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) của hàng hóa.
Trị giá dùng để tính thuế nhập khẩu là trị giá CIF (Cost, Insurance, and Freight). Nếu hàng hóa được mua theo các điều kiện giao hàng khác, nhà nhập khẩu phải chuyển đổi trị giá của hàng hóa về trị giá CIF để tính thuế chính xác.

IV/ Bộ hồ sơ nhập khẩu bột ăn dặm

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư sửa đổi, bổ sung số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018, khi thực hiện nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, các doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Các chứng từ cần thiết bao gồm:

Tờ khai hải quan;
Hợp đồng mua bán (Contract);
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
Hóa đơn thương mại (Invoice);
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có);
Vận đơn (Bill of Lading);
Hồ sơ công bố sản phẩm hoặc tự công bố sản phẩm;
Hồ sơ đăng ký an toàn thực phẩm;
Giấy chứng nhận sức khỏe (Health Certificate);
Các chứng từ khác có liên quan (nếu có);

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ trên là rất quan trọng để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm

Sau khi doanh nghiệp tìm được đối tác phù hợp và ký kết hợp đồng thành công, cần tiến hành các bước để thực hiện thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm vào Việt Nam. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Công bố sản phẩm hoặc tự công bố sản phẩm

Trước khi nhập khẩu lô hàng chính thức, doanh nghiệp cần nhập một mẫu bột ăn dặm để thực hiện các thủ tục công bố hoặc tự công bố sản phẩm. Quá trình này thường kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc. Lưu ý, thủ tục công bố phải được hoàn thành trước khi hàng hóa chính thức về Việt Nam.

Bước 2: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu và thực hiện khai báo hải quan trên hệ thống điện tử của cơ quan hải quan. Sau khi nộp thông tin khai báo, doanh nghiệp cần chờ kết quả phân luồng để xác định các bước tiếp theo.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục mở tờ khai hải quan

Khi nhận được kết quả phân luồng, doanh nghiệp mang tờ khai cùng hồ sơ nhập khẩu đến cơ quan hải quan để mở tờ khai. Trong quá trình này, doanh nghiệp đồng thời đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm để đảm bảo tuân thủ quy định.

Kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm

Hồ sơ đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm bao gồm:

Đơn đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm
Bản sao giấy công bố hoặc tự công bố sản phẩm
Bản sao vận đơn (Bill of Lading)
Bản sao hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Tờ khai hải quan nhập khẩu

Quá trình kiểm tra thường được hoàn tất trong 2-3 ngày làm việc. Sau khi có kết quả kiểm tra, doanh nghiệp bổ sung kết quả vào bộ hồ sơ để tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.

Tùy thuộc vào kết quả phân luồng từ hệ thống hải quan, doanh nghiệp thực hiện như sau:

Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra thêm.
Luồng vàng: Chỉ kiểm tra hồ sơ chứng từ mà không cần kiểm tra thực tế hàng hóa.
Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết cả hồ sơ lẫn hàng hóa thực tế.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Khi các thủ tục đã được hoàn thiện và không có vấn đề nào phát sinh, cơ quan hải quan sẽ phê duyệt thông quan. Doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và các khoản thuế liên quan khác để hoàn thành quá trình thông quan. Nếu có vướng mắc, doanh nghiệp cần bổ sung tài liệu và xử lý theo hướng dẫn.

Bước 5: Nhận hàng và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan và thanh lý hàng hóa, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng tại cảng và vận chuyển về kho. Tại đây, hàng hóa sẽ được bảo quản và chuẩn bị phân phối ra thị trường.

VI/ Quy trình công bố an toàn thực phẩm (ATTP) cho bột ăn dặm

Dựa trên quy định tại Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP ban hành ngày 02/02/2018, việc công bố an toàn thực phẩm (ATTP) là bước bắt buộc khi nhập khẩu bột ăn dặm vào Việt Nam. Dưới đây là các bước để doanh nghiệp tiến hành thủ tục này:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố ATTP

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo Điều 7 của Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bao gồm các chứng từ sau:

Bản công bố sản phẩm: Đây là tài liệu do doanh nghiệp lập, khẳng định sản phẩm đạt tiêu chuẩn về ATTP theo quy định của pháp luật.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), chứng nhận xuất khẩu (CE), hoặc chứng nhận y tế (Health Certificate): Một trong các chứng từ này phải do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, xác nhận sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn.
Kết quả kiểm nghiệm ATTP: Doanh nghiệp cần nộp kết quả kiểm nghiệm sản phẩm từ một đơn vị được Bộ Y tế chỉ định, đảm bảo các tiêu chí an toàn thực phẩm đã được kiểm tra.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP của cơ sở sản xuất/kinh doanh: Xác nhận cơ sở đã đáp ứng yêu cầu vệ sinh ATTP theo quy định.

Lưu ý: Nếu các tài liệu gốc bằng ngôn ngữ nước ngoài, doanh nghiệp phải dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ công bố

Hồ sơ công bố ATTP được nộp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý hoặc trực tiếp tại cơ quan chức năng địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh việc xử lý bị kéo dài.

Bước 3: Theo dõi và xử lý hồ sơ

Sau khi nộp, trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ phản hồi về tình trạng hồ sơ. Nếu có yêu cầu bổ sung hay chỉnh sửa, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện để không làm chậm tiến trình xét duyệt.

Bước 4: Nhận kết quả công bố

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận xác nhận từ cơ quan quản lý ATTP. Quá trình từ lúc nộp đến khi có kết quả thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp có thể tiếp tục thực hiện các bước nhập khẩu sản phẩm.

Lưu ý quan trọng:

Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục công bố ATTP trước khi hàng hóa cập cảng tại Việt Nam. Điều này giúp tránh các chi phí phát sinh như lưu kho, lưu bãi, hoặc rủi ro hư hỏng hàng hóa. Chủ động trong quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình nhập khẩu.

VII/ Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm

Trong quá trình đồng hành cùng các doanh nghiệp nhập khẩu bột ăn dặm, H-Cargo Logistics đã tích lũy được nhiều bài học thực tế và mong muốn chia sẻ một số lưu ý quan trọng để giúp quý khách hàng chuẩn bị kỹ lưỡng hơn:

Thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn: Doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn thành việc nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) trước khi hàng hóa được thông quan. Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn tránh các chi phí phát sinh không mong muốn.
Tiến hành kiểm tra và công bố sản phẩm trước khi nhập khẩu chính thức: Trước khi đưa sản phẩm chính thức về Việt Nam, doanh nghiệp nên nhập mẫu sản phẩm để thực hiện công bố với các cơ quan chức năng, như Sở Y tế hoặc Chi cục An toàn thực phẩm. Việc này sẽ giúp quá trình kiểm tra và thông quan diễn ra nhanh chóng hơn khi lô hàng chính về cảng.
Đảm bảo nhãn sản phẩm đáp ứng yêu cầu: Sản phẩm cần có nhãn mác đầy đủ theo quy định, đặc biệt là nhãn phụ bằng tiếng Việt. Các thông tin cần có trên nhãn bao gồm tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng và thông tin về nhà nhập khẩu. Việc chuẩn bị đúng và đủ thông tin trên nhãn sẽ giúp tránh các vấn đề pháp lý và đảm bảo việc lưu thông hàng hóa thuận lợi.
Xác định đúng mã HS cho sản phẩm: Mã HS là yếu tố quyết định mức thuế và VAT phải nộp. Nếu xác định sai mã HS, doanh nghiệp có thể gặp phải chậm trễ trong quá trình thông quan, thậm chí bị xử phạt từ cơ quan chức năng.

Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ đến các doanh nghiệp khác. H-Cargo Logistics luôn sẵn sàng lắng nghe ý kiến và cải thiện dịch vụ để mang lại sự hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng trong tương lai.

Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu mì ăn liền (Mì tôm) - Hướng dẫn chi tiết
- Thủ tục nhập khẩu dao cạo râu - Nhanh chóng và hiệu quả nhất

VIII/ Kết luận

Nội dung trên đã trình bày một cách chi tiết các bước cần thực hiện thủ tục nhập khẩu bột ăn dặm, bao gồm các yếu tố thiết yếu như xác định chính xác mã HS, tính toán thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), tuân thủ các quy định về kiểm tra an toàn thực phẩm, cũng như đáp ứng các yêu cầu pháp lý khác. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, từ đó thực hiện quy trình nhập khẩu một cách dễ dàng và hiệu quả.

Nếu quý doanh nghiệp cần thêm sự hỗ trợ về lịch trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang các quốc gia khác hoặc muốn tìm hiểu thêm về các quy định, thủ tục xuất nhập khẩu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại, Zalo hoặc email. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc, giúp đảm bảo quá trình kinh doanh của quý khách diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất.

Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Mr. Tyler Ho (Quốc Ngữ) - Sales Department Email: tyler.ho@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 703 360 344 WechatID: tylerho2008