Thủ tục nhập khẩu bánh quy - Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Nội dung bài viết I/ Thủ tục nhập khẩu bánh quy II/ Chính sách nhập khẩu bánh quy III/ Mã HS và thuế nhập khẩu IV/ Bộ hồ sơ nhập khẩu bánh quy IV/ Bộ hồ sơ nhập khẩu bánh quy V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bánh quy VI/ Quy trình tự công bố an toàn thực phẩm (ATTP) cho bánh quy VII/ Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu bánh quy VIII/ Kết luận

I/ Thủ tục nhập khẩu bánh quy

Bánh quy (cookie) là món ăn thơm ngon, thường được làm chín bằng cách nướng, có kích thước nhỏ gọn, hình dáng đa dạng và vị ngọt hấp dẫn. Thành phần chính của bánh bao gồm bột mì, đường, cùng một số loại dầu hoặc chất béo. Bên cạnh đó, bánh quy còn được biến tấu với nhiều nguyên liệu độc đáo như nho khô, yến mạch, sô cô la chip, các loại hạt và nhiều hương liệu khác.

Tùy thuộc vào nguyên liệu, quy trình chế biến và kỹ thuật sản xuất, mỗi loại bánh quy lại mang đến hương vị, màu sắc và hình dáng riêng biệt. Tại Việt Nam, bánh quy không chỉ là sản phẩm nội địa mà còn được nhập khẩu từ các quốc gia nổi tiếng như Đan Mạch, Pháp, Ý, Nhật Bản, Hàn Quốc và nhiều nước khác. Tuy nhập khẩu từ nhiều quốc gia khác nhau, nhưng quy thủ tục nhập khẩu đa số giống nhau.

H-Cargo Logistics hân hạnh chia sẻ chi tiết về quy trình cũng như thủ tục nhập khẩu bánh quy vào Việt Nam. Hãy cùng chúng tôi khám phá thêm thông tin qua nội dung dưới đây!

(Thu tuc nhap khau banh quy)

II/ Chính sách nhập khẩu bánh quy

Thủ tục nhập khẩu bánh quy vào Việt Nam, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định hiện hành về nhập khẩu và tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa. Dưới đây là những văn bản pháp lý quan trọng cần tham khảo khi thực hiện quy trình nhập khẩu bánh quy:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 về quản lý xuất nhập khẩu;

• Nghị định 38/2012/NĐ-CP ngày 25/04/2012 liên quan đến an toàn thực phẩm;

• Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 30/06/2021;

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 về nhãn hàng hóa.

Theo các quy định trên, bánh quy không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu vào Việt Nam, vì vậy doanh nghiệp có thể nhập khẩu bánh quy như các mặt hàng thông thường. Tuy nhiên, có một số yêu cầu cần phải tuân thủ:

• Thực hiện công bố sản phẩm hoặc tự công bố sản phẩm: Doanh nghiệp phải thực hiện công bố hoặc tự công bố sản phẩm theo quy định về an toàn thực phẩm trước khi nhập khẩu bánh quy vào Việt Nam.

• Nhãn phụ bằng tiếng Việt: Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, sản phẩm bánh quy nhập khẩu phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt với các thông tin như tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng và thông tin nhà nhập khẩu.

• Kiểm tra an toàn thực phẩm: Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm với cơ quan chức năng trước khi hàng hóa được thông quan.

Việc tuân thủ các yêu cầu này giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình nhập khẩu thuận lợi, đồng thời bảo đảm cung cấp các sản phẩm an toàn và chất lượng đến tay người tiêu dùng.

III/ Mã HS và thuế nhập khẩu

1. Mã HS code

Mã HS đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu cho mọi loại hàng hóa. Việc xác định chính xác mã này không chỉ ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT), mà còn tác động đến các quy định quản lý và chính sách thương mại liên quan. Doanh nghiệp cần hiểu rõ về các yếu tố như nguyên liệu, thành phần, tính năng kỹ thuật và mục đích sử dụng của sản phẩm để chọn mã HS phù hợp.

Dưới đây là mã HS cho các sản phẩm bánh quy, được H-Cargo Logistics cung cấp dựa trên biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2025 để Quý khách tham khảo:

Mã HS	Mô tả hàng hóa	Thuế NK TT (%)	Thuế NK ưu đãi (%)	Thuế GTGT (%)
190531	- - Bánh quy ngọt:
19053110	- - - Không chứa ca cao	22.5	15	8
190532	- - Bánh waffles và bánh xốp wafers:	22.5	15	8
190590	- Loại khác:
19059010	- - Bánh quy không ngọt dùng cho trẻ mọc răng hoặc thay răng	30	20	8
19059020	- - Bánh quy không ngọt khác	30	20	8

Bên cạnh các mức thuế suất ưu đãi thông thường, doanh nghiệp còn có thể tận dụng các mức thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu từ các nước mà Việt Nam đã ký kết hiệp định thương mại tự do, như ASEAN, Trung Quốc và nhiều quốc gia khác. Vì vậy, khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên yêu cầu người bán cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) để đảm bảo được hưởng mức thuế ưu đãi theo các hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia.

2. Những ro áp sai mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu bánh quy

Việc lựa chọn mã HS chính xác là một bước vô cùng quan trọng trong quá trình hoàn tất thủ tục nhập khẩu bánh quy. Nếu mã HS không được xác định đúng, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều vấn đề tiềm ẩn như:

• Thời gian thông quan bị kéo dài: Khi khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng hơn, dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa.

• Xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Khai báo sai mã HS có thể dẫn đến bị phạt hành chính theo quy định pháp luật hiện hành.

• Chậm trễ trong việc giao nhận hàng hóa: Nếu cần điều chỉnh hoặc giải trình về mã HS, quá trình nhận hàng sẽ bị gián đoạn, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

• Gia tăng chi phí thuế và phạt: Việc khai sai mã HS không chỉ dẫn đến khoản thuế nhập khẩu phải nộp thêm mà còn kéo theo các mức phạt hành chính, với số tiền phạt từ 2.000.000 VND và có thể tăng lên nhiều lần dựa trên số thuế chưa nộp đủ.

Khai báo mã HS chính xác là cách giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro không cần thiết, đồng thời đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

3. Thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu là một khoản chi phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp khi đưa bánh quy từ nước ngoài vào Việt Nam. Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế, bao gồm cả thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mức thuế nhập khẩu được xác định dựa trên mã HS của hàng hóa.

Quy trình tính thuế nhập khẩu cho bánh quy nhập khẩu vào Việt Nam tuân theo các công thức sau:

• Công thức tính thuế nhập khẩu:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x Thuế suất nhập khẩu (%)

• Công thức tính thuế giá trị gia tăng (VAT):

Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x Thuế suất VAT (%)

Thuế suất nhập khẩu của bánh quy có thể thay đổi tùy vào thời điểm nhập khẩu và có thể được giảm nếu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ quốc gia xuất khẩu. Điều này cho phép doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại mà Việt Nam đã ký kết.

Một số điểm cần lưu ý khi tính thuế nhập khẩu:

• Để được hưởng thuế suất ưu đãi, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).

• Trị giá tính thuế nhập khẩu phải dựa trên trị giá CIF (gồm cả chi phí vận chuyển và bảo hiểm). Nếu hàng hóa mua theo điều kiện giao hàng khác, doanh nghiệp cần quy đổi trị giá đó về CIF để tính thuế.

Việc hiểu rõ các quy định về thuế sẽ giúp doanh nghiệp dự toán chi phí chính xác và đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

IV/ Bộ hồ sơ nhập khẩu bánh quy

Theo quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC ban hành ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung ngày 20/04/2018, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bánh quy vào Việt Nam, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để hoàn tất thủ tục hải quan. Bộ hồ sơ nhập khẩu gồm các tài liệu quan trọng sau:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu;

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract);

• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List);

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);

• Vận đơn (Bill of Lading);

• Hồ sơ công bố hoặc tự công bố sản phẩm (nếu có);

• Hồ sơ đăng ký kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm;

• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn (Health Certificate);

• Các chứng từ khác (nếu có)

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này sẽ giúp quy trình thông quan diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

V/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bánh quy

Để thực hiện quy trình nhập khẩu bánh quy vào Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước thủ tục quan trọng như sau:

Bước 1: Thực hiện công bố hoặc tự công bố sản phẩm (nếu có)

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp phải chuẩn bị mẫu bánh quy để thực hiện công bố hoặc tự công bố sản phẩm với cơ quan chức năng theo quy định về an toàn thực phẩm. Quá trình này thường kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc và phải được hoàn thành trước khi hàng hóa được vận chuyển về cảng Việt Nam.

Bước 2: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống hải quan điện tử. Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin về hàng hóa, mã HS và các tài liệu liên quan. Sau khi nộp tờ khai, hệ thống sẽ phân luồng để xác định mức độ kiểm tra hàng hóa.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan và đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm

Sau khi nhận kết quả phân luồng, doanh nghiệp sẽ nộp bộ hồ sơ nhập khẩu cùng tờ khai đã khai báo tại chi cục hải quan. Đồng thời, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm cho lô hàng bánh quy nhập khẩu. Hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm bao gồm các tài liệu như:

• Đơn đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm

• Bản sao giấy công bố hoặc tự công bố sản phẩm (nếu có)

• Bản sao vận đơn (Bill of Lading)

• Bản sao hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Tờ khai hải quan điện tử

Quá trình kiểm tra an toàn thực phẩm thường diễn ra trong vòng 2-3 ngày làm việc. Sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ để tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 4: Nhận kết quả phân luồng hải quan

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra thực tế.

• Luồng vàng: Chỉ kiểm tra hồ sơ chứng từ, không kiểm tra hàng thực tế.

• Luồng đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục thông quan và nộp thuế

Khi tất cả thủ tục kiểm tra đã hoàn tất và không phát sinh vấn đề, doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, tờ khai sẽ được cơ quan hải quan chấp thuận và hàng hóa được phép thông quan.

Bước 6: Nhận hàng và vận chuyển về kho

Sau khi hàng hóa đã được thông quan và xử lý thanh lý tại cảng, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng từ cảng hoặc kho ngoại quan, sau đó tổ chức vận chuyển hàng về kho lưu trữ, sẵn sàng cho việc phân phối ra thị trường.

Việc tuân thủ đúng các bước này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu bánh quy một cách suôn sẻ và đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý khi lưu thông trên thị trường.

VI/ Quy trình tự công bố an toàn thực phẩm (ATTP) cho bánh quy

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018, việc công bố ATTP là một bước quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu bánh quy vào Việt Nam. Dưới đây là các bước cơ bản để doanh nghiệp thực hiện quy trình công bố ATTP cho sản phẩm bánh quy:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ tự công bố ATTP cho bánh quy được quy định tại Điều 7 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Bản tự công bố sản phẩm: Là tài liệu chính thức do doanh nghiệp lập để xác nhận sản phẩm phù hợp với các quy định về ATTP.

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS), Giấy chứng nhận xuất khẩu (CE) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate): Một trong những chứng từ này được cấp bởi cơ quan chức năng tại nước xuất khẩu, xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn ATTP.

• Phiếu kết quả kiểm nghiệm ATTP: Doanh nghiệp phải gửi mẫu bánh quy đến cơ quan kiểm nghiệm được Bộ Y tế chỉ định để tiến hành phân tích và nhận kết quả kiểm nghiệm về các chỉ tiêu an toàn thực phẩm.

• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP: Chứng nhận này xác nhận cơ sở sản xuất hoặc kinh doanh bánh quy đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về vệ sinh ATTP.

Lưu ý: Các chứng từ nêu trên cần phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng nếu ban đầu được lập bằng ngôn ngữ khác.

Bước 2: Nộp bản tự công bố ATTP

Doanh nghiệp có thể nộp bản tự công bố sản phẩm bánh quy trên trang web của mình hoặc trên cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý ATTP tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần phải đầy đủ và chính xác để được chấp thuận nhanh chóng.

Bước 3: Theo dõi phản hồi và bổ sung hồ sơ nếu cần

Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 7 ngày làm việc, cơ quan quản lý sẽ phản hồi kết quả. Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung thêm tài liệu, doanh nghiệp cần nhanh chóng chỉnh sửa và gửi lại theo yêu cầu của cơ quan chức năng để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục

Khi hồ sơ tự công bố được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận từ cơ quan quản lý và có thể tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình nhập khẩu bánh quy. Thời gian hoàn tất quá trình tự công bố ATTP có thể kéo dài đến 30 ngày, do đó, doanh nghiệp nên tiến hành nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch nhập khẩu.

Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp nên hoàn thành thủ tục tự công bố ATTP trước khi hàng hóa được nhập về Việt Nam để tránh các chi phí phát sinh liên quan đến việc lưu kho, lưu bãi và rủi ro hư hỏng sản phẩm trong thời gian chờ đợi kết quả. Việc chủ động trong quá trình này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa chi phí kinh doanh.

VII/ Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu bánh quy

Trong quá trình hỗ trợ các doanh nghiệp nhập khẩu bánh quy, H-Cargo Logistics đã tích lũy nhiều kinh nghiệm và mong muốn chia sẻ một số điểm quan trọng để giúp quý khách hàng chuẩn bị tốt hơn:

• Doanh nghiệp cần chú ý hoàn thành tất cả các nghĩa vụ về thuế trước khi hàng hóa được thông quan, nhằm tránh các rủi ro về thời gian và chi phí phát sinh.

• Trước khi nhập khẩu lô hàng chính, doanh nghiệp nên nhập khẩu trước mẫu bánh quy để tiến hành công bố hoặc tự công bố sản phẩm với cơ quan quản lý thực phẩm như Sở Y tế hoặc Chi cục An toàn thực phẩm. Điều này sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý khi hàng hóa chính thức về cảng.

• Nhãn sản phẩm cần được dán đầy đủ và chính xác, bao gồm nhãn phụ bằng tiếng Việt với thông tin chi tiết như tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn sử dụng và thông tin về đơn vị nhập khẩu. Việc tuân thủ đúng quy định về nhãn mác sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý.

• Mã HS của sản phẩm cần được xác định chính xác, bởi đây là yếu tố then chốt để tính toán đúng thuế suất nhập khẩu và VAT, đồng thời giảm thiểu các rủi ro liên quan đến kiểm tra và xử phạt từ cơ quan chức năng.

Hy vọng rằng các thông tin trên sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp trong việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu bánh quy một cách hiệu quả. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ với cộng đồng doanh nghiệp khác. H-Cargo Logistics luôn lắng nghe và trân trọng mọi ý kiến đóng góp để cải thiện dịch vụ và tư vấn tốt hơn trong tương lai.

Bài viết liên quan:
- Thủ tục nhập khẩu phô mai - Quy trình cụ thể chi tiết
- Thủ tục nhập khẩu mì ăn liền (Mì tôm) - Hướng dẫn chi tiết

VIII/ Kết luận

Đoạn nội dung trên đã cung cấp một hướng dẫn chi tiết về quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bánh quy, bao gồm các yếu tố quan trọng như mã HS, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), quy định kiểm tra an toàn thực phẩm và các yêu cầu liên quan khác. Chúng tôi mong rằng những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ hơn về các bước cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nhập khẩu bánh quy.

Nếu quý khách hàng cần thêm thông tin về lịch trình tàu từ Việt Nam đến các quốc gia khác, hoặc muốn tìm hiểu chi tiết hơn về thủ tục xuất nhập khẩu, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại, Zalo hoặc email. Đội ngũ nhân viên tận tâm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc từ quý khách!

Liên hệ để được tư vấn miễn phí: Mr. Tyler Ho (Quốc Ngữ) - Sales Department Email: tyler.ho@hcargovn.com Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 703 360 344 WechatID: tylerho2008