Ai Cập là thị trưong tiềm năng cho việc xuất khẩu nông sản của các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn thiếu thông tin về thị trưong này, gây khó khăn trong quá trình tiếp cận và xuất khẩu sản phẩm. Để giúp các doanh nghiệp tìm hiểu thị trưong này một cách hiệu quả, H-Cargo sẽ chia sẻ các lưu ý quan trọng về xuất khẩu nông sản sang Ai Cập.
I. Quy định về khai báo ACID của hải quan Ai Cập
1. ACID là gì? Ý nghĩa của việc khai báo ACID
Kể từ ngày 1 tháng 10, 2021, Ai Cập áp dụng hệ thống thông quan điện tử một cửa (ACI).Tất cả các lô hàng hóa nhập khẩu vào Ai Cập, nhà nhập khẩu bắt buộc phải khai báo thông tin hàng hóa trước khi hàng hóa được đưa lên tàu ít nhất 48h.
Hệ thống này yêu cầu các nhà nhập khẩu gửi tất cả các tài liệu vận chuyển và dữ liệu giao dịch cần thiết (thuế hải quan, kiểm soát nhập khẩu, cảng nhập, v.v.) thông qua một “cổng điện tử” trực tuyến để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải phóng hàng hóa của các nhà nhập khẩu khỏi các cảng ở Ai Cập.
Trường hợp khai báo ACID chậm trễ sẽ dẫn đến việc từ chối load hàng lên tàu hoặc bị xuất trả về nơi xuất khẩu.
2. Các thông tin hãng tàu yêu cầu cung cấp trước khi hàng hóa load lên tàu:
Nhà xuất khẩu và nhập khẩu bắt buộc phải cung cấp các thông tin cho hãng tàu như sau:
Mã số ACID ( do nhà nhập khẩu cung cấp)
Export ID ( do nhà xuất khẩu cung cấp)
Import ID ( do nhà nhập khẩu cung cấp)
Để có được các thông tin trên, nhà xuất khẩu Việt Nam cần làm đầu tiên là tạo tài khoản CargoX - là hệ thống xác nhận chứng từ sử dụng công nghệ Blockchain. Nhờ vào công nghệ này, các chứng từ được nộp lên hệ thống Hải Quan Ai Cập sẽ được chứng thực là chứng từ gốc bởi người gửi (nhà xuất khẩu).
Bước 1: Tạo tài khoản CargoX (https://cargox.digital/create-an-account)
Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn cần nap vào một khoản tiền vào tài khoản dùng để gửi chứng từ sang cho hệ thống hải quan. Sau khi tài khoản được verify, bạn tiến hành sang bước thứ 2.
Lưu ý: Khi tạo tài khoản xong bạn sẽ được cung cấp một mã key blockchain, đây là một mã vô cùng quan trọng để tiến hành gửi chứng từ. Bạn cần lưu lại nó thật kỹ.
Bước 2: Đăng kí thông tin lô hàng trên hệ thống hải quan Ai Cập để nhận số ACID. Nhà xuất khẩu cung cấp thông tin công ty, thông tin lô hàng cho nhà nhập khẩu. Nhà nhập khẩu sẽ đăng ký lô hàng với cơ quan hải quan Ai Cập (NAFEZA) bằng thông tin công ty của nhà xuất khẩu. Sau khi lô hàng được đăng kí thành công, nhà xuất khẩu sẽ nhận được một email xác nhận, trong đó sẽ có thông tin số ACID. Xem thêm tại: https://cargox.help/hc/en-us/articles/7534373790097-Process-of-acquiring-the-ACID-number
Bước 3. Cung cấp các thông tin ( ACID number, Export ID, Import ID) cho hãng tàu
Doanh nghiệp xuất khẩu cần cung cấp đầy đủ các thông tin trên để hãng tàu cập nhật trên hệ thống và đưa các thông tin này lên Bill of Lading.
Bước 4. Doanh nghiệp xuất khẩu truyền bộ chứng từ lên CargoX và gửi cho hải quan Ai Cập
Lưu ý:
Mỗi tài liệu phải được tải lên dưới dạng một tệp riêng biệt trên Nền tảng CargoX và loại tài liệu phải được đặt chính xác. Cấm kết hợp nhiều tài liệu vào một tệp.
Nội dung tất cả tài liệu chứng từ bắt buộc phải có mã số ACID
Đối với hóa đơn thương mại, doanh nghiệp phải điền theo mẫu của hải quan Ai Cập quy định.
Xem thêm thông tin quy định form chứng từ tại đây: ( https://bom.so/pp7FBN )
II. Những điều cần lưu ý khi xuất khẩu đi Ai Cập
1. Bộ chứng từ hải quan Ai cập yêu cầu:
Để một lô hàng nhập khẩu được Hải quan Ai Cập chấp nhận, lô hàng đó phải có các giấy tờ sau:
Commercial Invoice
Certificate of Origin
Packing list
Bill of Lading
Proforma Invoice
Letter of Credit
Analysis of the Commodity ( Bắt buộc đối với những sản phẩm có thể phải kiểm tra tiêu chuẩn)
Inspection and quality control certificates ( if any)
2. Letters of Credit:
Vào ngày 22 tháng 2 năm 2022, Ngân hàng Trung ương Ai Cập (CBE) đã thực hiện một yêu cầu mới chỉ ra rằng Ai Cập sẽ chỉ chấp nhận Thư tín dụng (LC) trong việc thực hiện các hoạt động nhập khẩu. Một ngoại lệ chỉ áp dụng cho các công ty đa quốc gia, chi nhánh và công ty con của các công ty đa quốc gia ở Ai Cập.
FAQ - Những câu hỏi thường gặp 1. Khai báo ACI có bắt buộc không?
Trả lời: Khai báo ACI cho vận tai đường biển trở thành bắt buộc vào ngày 1 tháng 10 năm 2021. Tất cả các nhà nhập khẩu Ai Cập phải sử dụng nền tảng NAFEZA để đăng ký các lô hàng đến và tất cả các nhà xuất khẩu nước ngoài được yêu cầu sử dụng Nền tảng CargoX để hoàn thành việc nộp ACI qua chuỗi khối . Hồ sơ ACI trên Nền tảng CargoX chỉ dành cho các công ty đã được xác minh
2. Làm cách nào để gửi hồ sơ ACI?
Trả lời: Để làm rõ và giúp bạn hiểu toàn bộ quy trình ACI của Ai Cập và trách nhiệm của các bên tham gia, vui lòng đọc những gì bạn cần làm nếu bạn là nhà xuất khẩu nước ngoài
Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn từng bước về cách nộp hồ sơ ACI tại đây
3. Những tài liệu nào được yêu cầu để nộp đơn ACI?
Trả lời: Hồ sơ ACI đều yêu cầu các tài liệu sau:
Bản sao vận đơn hoặc Bản sao vận đơn hàng không:Bản sao vận đơn (BLC) được sử dụng cho các lô hàng vận tai đường biển và Bản sao vận đơn hàng không (AWBC) được sử dụng cho các lô hàng vận chuyển hàng không. Chúng có thể được cung cấp dưới dạng tệp bảng tính XLS/XLSX (Microsoft Excel) (không có cấu trúc đặc biệt nào được xác định). Việc tải tệp BLC lên dưới dạng PDF cũng hoàn toàn ổn.
Bảng kê hàng hóa: Danh sách đóng gói (PL) phải được tải lên ở định dạng PDF
Hóa đơn thương mại ở định dạng PDF: Hóa đơn thương mại (INV) phải bao gồm mã số thuế/VAT cho cả nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu. Nó phải khớp với dữ liệu được nhà nhập khẩu nhập vào NAFEZA.
Hóa đơn thương mại ở định dạng có cấu trúc: Hóa đơn thương mại ở định dạng có cấu trúc (INV) phải ở định dạng XML hoặc Excel (XLS/XLSX) (INV) do NAFEZA chỉ định. Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách tạo hóa đơn thương mại ở định dạng có cấu trúc tại đây .
Giấy chứng nhận xuất xứ: Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) phải được tải lên ở định dạng PDF
4. Thời hạn nộp đơn ACI cho các nhà xuất khẩu là khi nào?
Trả lời: Nhà xuất khẩu nên nộp hồ sơ ACI khi họ đã có sẵn tất cả các tài liệu (khi chúng được phát hành). Không có thời hạn cứng hoặc hình phạt cho việc nộp muộn. Ý tưởng là nhà xuất khẩu nộp ACI ngay khi có sẵn các tài liệu hoàn chỉnh để tận dụng quy trình kỹ thuật số nhanh hơn.
Lưu ý: Nếu bạn gửi phong bì ACI chỉ vài giờ trước khi hàng đến, nhà nhập khẩu của bạn sẽ không thu được lợi ích của hệ thống mới (luồng xanh và giải phóng hàng ngay lập tức).
Nội dung liên quan:
- Xuất khẩu Trung Đông - Cơ hội và Thách thứcĐây là tất cả thông tin mà H-Cargo muốn chia sẻ. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về quy định và yêu cầu của thị trưong Ai Cập. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ về thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Thông tin liên hệ: Mr. Sky Le - Sales Supervisor Phone: +84 377 080 567 ( Mr. Sky) Email: sky.le@hcargovn.com
cảm ơn Sky đã có bài chia sẻ rất chi tiết về chủ đề này, mong bài viết của bạn có thể được lan tỏa tới cho nhiều bạn đọc!
Bài viết hay, rất hữu ích!