Nội dung bài viết: I. Surrendered Bill of Lading Là Gì? 1. Hiểu Rõ Về Khái Niệm Surrendered Bill 2. Tầm Quan Trọng Của Sử Dụng Surrendered Bill II. Phân biệt Surrendered Bill và Original Bill Những Điểm Khác Biệt Giữa Surrendered Bill và Bill Gốc III. Quy trình thực hiện Surrendered Bill thông qua công ty Forwarder 1. Chủ hàng yêu cầu Surrendered Bill trước khi gửi hàng 2. Chủ hàng yêu cầu Surrendered Bill sau khi phát hành Bill gốc IV. Kết Luận VI. Những câu hỏi thường gặp
Thuật ngữ Surrendered Bill of Lading là một điều mà bạn thường nghe trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa. Trong ngữ cảnh của thương mại quốc tế, đây là một phần quan trọng để tối ưu hóa việc chuyển giao hóa đơn và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Trong bài viết này, H-Cargo sẽ giúp bạn khám phá bản chất của Surrender Bill of Lading, tầm quan trọng của nó, và quy trình làm Surrendered Bill of Lading.
I. Surrendered Bill of Lading Là Gì?
1. Hiểu Rõ Về Khái Niệm Surrendered Bill
Surrendered Bill of Lading hay Hóa Đơn Vận Chuyển Giao Hàng được sử dụng phổ biến trong các giao dịch quốc tế. Điểm phân biệt chính giữa Surrendered Bill và Original Bill là Surrendered Bill không yêu cầu người nhận hàng phải ký nhận trước khi hàng hóa được chuyển giao. Thay vào đó, Surrendered Bill of Lading có thể được chuyển giao hoặc "surrender" lại cho hãng tàu trước khi hàng hóa đến nơi đích. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian và quá trình giao dịch.
2. Tầm Quan Trọng Của Sử Dụng Surrendered Bill
Giả sử bạn là một doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam, và bạn đang chuẩn bị gửi một lô hàng gồm 30 container đến cảng Keelung ở Đài Loan. Thời gian vận chuyển từ Việt Nam đến Đài Loan dự kiến là khoảng 5 ngày. Tuy nhiên, với lô hàng lớn như vậy, quá trình xếp dỡ cũng như hoàn tất các thủ tục liên quan đến chứng từ có thể mất nhiều thời gian, trong khi hàng hóa có thể đến nơi rất nhanh.
Nếu bạn sử dụng Original Bill of Lading, người nhận hàng phải ký nhận trước khi hàng được chuyển giao. Điều này có thể gây trở ngại cho việc giao nhận hàng hóa và làm gián đoạn quá trình chuyển giao. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng Surrendered Bill, bạn có thể tối ưu hóa thời gian vận chuyển và làm việc hiệu quả hơn.
II. Phân biệt Surrendered Bill và Original Bill
Những Điểm Khác Biệt Giữa Surrendered Bill và Bill Gốc:
| Original Bill of Lading (Bill gốc) | Surrendered Bill of Lading |
Định nghĩa | Đây là tài liệu ban đầu chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa trên biển. | Đây là tài liệu thay thế cho Bill gốc khi hàng hóa đã được giao cho người nhận hàng và Bill gốc đã được trả về. |
Giá trị | Bill gốc xác nhận quyền sở hữu hàng hóa và có giá trị chứng từ trong việc giao dịch. | Surrendered Bill chỉ xác nhận rằng Bill gốc đã được trả về và hàng hóa đã được giao cho người nhận hàng. |
Sử dụng | Bill gốc dùng để thực hiện các giao dịch mua bán và thanh toán. | Surrendered Bill được sử dụng khi hàng hóa đã giao cho người nhận và Bill gốc đã được trả về. |
Quyền lợi | Chủ hàng hoặc người được ủy quyền có thể sử dụng Bill gốc để yêu cầu vận chuyển, nhận hàng và thanh toán. | Chủ hàng hoặc người được ủy quyền không thể sử dụng Surrendered Bill of Lading để yêu cầu vận chuyển, nhận hàng hoặc thanh toán. |
Phát hành | Bill gốc được phát hành bởi hãng tàu hoặc công ty Forwarder. | Surrendered Bill of Lading được yêu cầu phát hành bởi chủ hàng hoặc người được ủy quyền khi Bill gốc đã được trả về. |
Điều kiện sử dụng | Để hàng hóa được giao, Bill gốc cần phải được gửi đến người nhận hàng trước. | Surrendered Bill of Lading chỉ có giá trị khi Bill gốc đã được trả về. |
Mất mát | Nếu Bill gốc bị mất hoặc hư hỏng, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải yêu cầu tài liệu thay thế. | Nếu Surrendered Bill bị mất hoặc hư hỏng, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải yêu cầu hãng tàu phát hành tài liệu thay thế. |
Tác động tới quyền sở hữu | Nếu Bill gốc chuyển cho người khác, người đó có quyền yêu cầu vận chuyển, nhận hàng và thanh toán. | Surrendered Bill of Lading không chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa, không thể chuyển cho người khác để yêu cầu vận chuyển, nhận hàng và thanh toán. |
III. Quy trình thực hiện Surrendered Bill thông qua công ty Forwarder
1. Chủ hàng yêu cầu Surrendered Bill trước khi gửi hàng
Bước 1: Chủ hàng yêu cầu công ty Forwarder thực hiện surrendered bill of lading cho lô hàng.
Bước 2: Forwarder phát hành surrendered bill of lading cho chủ hàng.
Bước 3: Chủ hàng gửi surrendered bill of lading này cho người nhận hàng (Consignee).
Bước 4: Forwarder yêu cầu hãng tàu thực hiện surrendered bill of lading mới (surrendered bill này dành cho đại lý agency của Forwarder) cho người nhận hàng.
Bước 5: Hãng tàu gửi lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O) đến đại lý Forwarder để người nhận hàng (Consignee) đến nhận hàng.
Bước 6: Đại lý agency gửi lệnh giao hàng (D/O) cho người nhận hàng (Consignee) đến nhận hàng.
Bước 7: Người nhận hàng (Consignee) mang giấy giới thiệu đến với đại lý (Agency), và ngược lại, đại lý gửi giấy giới thiệu đến cho người nhận hàng (Consignee).
Bước 8: Người nhận hàng (Consignee) sử dụng giấy giới thiệu từ đại lý (Agency) để nhận hàng.
Lưu ý rằng việc xác nhận thông tin và tương tác giữa các bên là rất quan trọng trong quy trình này để đảm bảo sự chính xác và suôn sẻ trong việc giao nhận hàng hóa.
2. Chủ hàng yêu cầu Surrendered Bill sau khi phát hành Bill gốc
Khi người gửi hàng yêu cầu thực hiện Surrendered Bill , công ty Forwarder sẽ thu hồi các bản gốc của Original Bill of Lading. Quá trình thực hiện Surrendered Bill bao gồm:
Giao các bản gốc của Original Bill of Lading (3 bản chính và 3 bản sao) đến công ty Forwarder để yêu cầu Surrendered Bill.
Thanh toán phí Surrendered Bill of lading, thường khoảng 40$. Điều này bao gồm phí cho việc thu hồi và thực hiện Surrendered Bill of lading.
Công ty Forwarder sẽ thực hiện việc hủy bỏ các bản gốc Bill of Lading và in ra các bản sao tương tự với dấu "SURRENDERED" màu xanh hoặc đỏ.
IV. Kết Luận
Surrendered Bill of Lading không chỉ là một thuật ngữ phức tạp mà còn là một phần không thể thiếu trong giao dịch quốc tế. Việc hiểu rõ về khái niệm và quy trình thực hiện Surrendered Bill of Lading giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa việc giao nhận hàng hóa và giảm thiểu rủi ro trong quá trình ký nhận hàng. Bằng cách sử dụng hiệu quả Surrendered Bill , bạn có thể nâng cao hiệu suất kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển của mình trong thị trường quốc tế.
V. Những câu hỏi thường gặp
Surrendered Bill là gì?
⇒ Surrendered Bill là tài liệu thay thế cho Bill gốc khi hàng hóa đã giao cho người nhận hàng và Bill gốc đã được trả về.
Bill gốc và Surrendered bill of lading có gì khác biệt?
⇒ Bill gốc chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa và dùng cho giao dịch thương mại. SBL chỉ xác nhận Bill gốc đã trả về và hàng hóa đã được giao.
Surrendered bill có thể được chuyển cho người khác không?
⇒ Không, SBL không chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa nên không thể chuyển cho người khác để yêu cầu vận chuyển hoặc thanh toán.
Mong rằng bài viết trên mang lại kiến thức hữu ích về cách phân biệt vận đợn cho quý bạn đọc. Mọi thắc mắc cần hỗ trợ tư về logistics, hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
Thông tin liên hệ: H-CARGO INTERNATIONAL LOGISTICS Head office: 36A Nguyen Gia Tri St., Ward 25, Binh Thanh Dist., HCMC, Vietnam Hotline: +84 283 5359 678 Email: info@hcargovn.com
Комментарии